Что надо знать экономисту. База знаний экономистов по труду, финансовой работе и планового отдела

Как правильно составить отчет по выручке в виде сводной таблицы?

Как сформировать отчеты по калькуляции, по коммерческим и общехозяйственным расходам?

Как сформировать управленческий отчет о финансовых результатах?

Появление нового сотрудника в планово-экономическом отделе — всегда событие для всей финансово-экономической службы предприятия. Если же этот сотрудник — вчерашний выпускник высшего учебного заведения, то на руководителя отдела и ведущих специалистов ложится дополнительная ответственность: надо не только ввести коллегу в курс дел, но и полностью обучить его. Программа большинства учебных заведений составлена так, что выпускники обладают лишь поверхностными знаниями о бюджетировании, финансовом моделировании и бухгалтерской работе на предприятии.

Часто, пытаясь ускорить процесс обучения, руководитель отдела в сжатые сроки дает такому сотруднику слишком много информации или делегирует выполнение работы, которая новичку просто не под силу. К сожалению, такие приемы не ускоряют адаптации человека на рабочем месте: неизбежно следуют ошибки, срыв подготовки отчетов, растет стресс, который сам по себе лишь усугубляет положение дел. В связи с этим мы рекомендуем руководителям планово-экономических служб и финансовых отделов разбить программу обучения нового сотрудника, который не знаком с системой бюджетов на предприятии или имеет лишь смутное представление о счетах бухгалтерского учета, несколько этапов.

Начать стоит с рассмотрения с молодым коллегой отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках) как наиболее простого в освоении.

Если производственное предприятие работает на общей системе налогообложения, то на начальном этапе лучше абстрагироваться от тонкостей расчета НДС, изменения отложенных налоговых активов и обязательств, оставить за рамками обсуждения кредитную ситуацию организации. Это даст возможность сконцентрировать внимание на выручке, себестоимости продукции, коммерческих и управленческих расходах, прочих доходах и расходах, налоге на прибыль и чистой прибыли.

Важно не только посмотреть порядок составления данного отчета в Excel (возможно, в упрощенном виде), но и показать, как «работают» счета бухгалтерского учета разделов III «Затраты на производство», IV «Готовая продукция и товары» и VIII «Финансовые результаты».

Бухгалтерские проводки лучше изучать в контексте документов, которые их формируют в системе «1С».

На втором этапе стоит изучить отчет о движении денежных средств в связке со счетами разделов V и VI — «Денежные средства» и «Расчеты» соответственно. Здесь можно подробно рассказать о кредитной политике предприятия и его взаимоотношениях с банками.

Следующий, третий этап — изучение оставшихся счетов бухгалтерского учета — разделов I «Внеоборотные активы» и VII «Капитал». После этого можно приступать к составлению первого упрощенного управленческого баланса.

Четвертый этап — знакомство с дополнительными отчетами предприятия, которые дают информацию для трех главных отчетных форм организации.

На пятом этапе особое внимание следует уделить основному программному инструменту в руках любого сотрудника финансово-экономической службы — табличному редактору Excel.

Обратите внимание!

На данный момент можно с уверенностью сказать, что это не просто табличный редактор, а мощнейший расчетно-аналический комплекс, возможности которого существенно расширяются с помощью макросов (подпрограммы и функции), а также интегрированных надстроек Power Query, Power Pivot, Power View, которые входят в комплект поставки расширенных бизнес-версий табличного редактора.

С какой именно возможности табличного редактора лучше всего начать его демонстрацию? Наш совет — с трансформации диапазона данных по выручке в таблицу Excel с последующим описанием ее возможностей.

П. Н. Гришенков,
независимый консультант-эксперт по табличному редактору Excel

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Экономист, кто это и чем он занимается, стоит обратиться к понятию «экономика». Экономика – это наука, хозяйственную деятельность и все, что с ней связано. Таким образом, профессия экономист подразумевает изучение, анализ и прогнозирование хозяйственной деятельности конкретного субъекта экономики. Именно экономисты отвечают за финансовую эффективность работы предприятия.

Во многом профессия экономист близка с такими профессиями, как бухгалтер, финансист, маркетолог. На небольших предприятиях исполнять обязанности этих специалистов может один и тот же сотрудник, должность которого, скорее всего, будет именоваться бухгалтером. На крупных предприятиях обычно существуют целые экономические отделы, которые также могут называться плановыми или коммерческими.

Занимать должность экономиста может только человек с профильным образованием, так как для работы экономисту нужно разбираться во многих вещах. Так, просто необходимы хорошие знания бухгалтерского и управленческого учета, аудита, экономической теории, маркетинга, статистики, анализа финансово-хозяйственной деятельности. Нелишними будут знания налогового и трудового законодательства. К тому же экономист должен понимать специфику деятельности предприятия, разбираться в ее нюансах.

Обязанности экономиста

Еще одна из важнейших – составление прогноза на будущий период, основываясь на сегодняшних показателях. Планирование необходимо для целей управленческого учета. На основании полученных от экономиста данных руководитель предприятия принимает такие управленческие решения, ли предприятию кредит (в каком размере и на какой срок), сокращать или набирать сотрудников, наращивать ли дополнительные производственные мощности и т.д. Информацию для анализа и планирования экономист получает из специальных форм отчетности бухгалтерского и оперативного учета.

Если объяснять простыми словами, экономист, то его деятельность направлена на повышение эффективности работы предприятия, на сокращение затрат и увеличение доходов.

Является не только самой популярной, но и одной из самых востребованных. Особенно ее любят молодые люди, которые, согласно статистике, выбирают для получения образования факультеты данного направления чаще других. Но все ли абитуриенты понимают, что значит работать в этой сфере и что входит в обязанности экономиста? Каковы основные функции такого сотрудника? Попробуем ответить на эти вопросы.

Если быть кратким, экономист - специалист по экономической деятельности. Его должностные обязанности и работа в целом перекликаются с деятельностью финансиста, бухгалтера, менеджера и других подобных специальностей. Такие сотрудники требуются там, где нужно работать с финансами, четко планировать и рассчитывать их. Они осуществляют контроль над расходом средств, анализируют деятельность предприятия в целом и определяют его рентабельность.

Должностные обязанности экономиста - это в первую очередь разработка и координация выполнения задач, которые основываются на составлении статистических отчетов и документации.

В основе деятельности такого специалиста лежит должностная инструкция, которая составляется при и распоряжения руководителя компании. Рассмотрим более детально функциональные обязанности экономиста.

Основная задача - осуществление экономической деятельности, которая направлена на совершенствование предприятия, повышение качества продукции, оптимальное использование ресурсов. Кроме того, этот специалист рассчитывает материальные, финансовые и трудовые расходы, которые необходимы для производства товара и его реализации, освоения новых технологий. Должностные обязанности экономиста также включают в себя:

Кроме выполнения основных перечисленных выше обязанностей, экономист должен постоянно изучать специальную литературу, которая имеет отношение к его работе.

Что должен знать соискатель на должность, чтобы успешно выполнять должностные обязанности экономиста? В основе деятельности такого специалиста лежит ряд законодательных актов, приказов, документов, постановлений и распоряжений, которые регулируют его работу. Чтобы стать экономистом, нужно отлично ориентироваться в планово-учетной документации, бизнес-планах, нормативных материалах, методах экономического анализа и статистического учета различных показателей.

Кроме того, что сотрудник обязан выполнять должностные обязанности экономиста, он должен обладать такими качествами, как умение усердно и много работать, принципиальность, четкость, мужество, сосредоточенность, аккуратность. Он должен иметь хорошо развитое конструктивное и и быть эмоционально устойчивым.

Итак, экономист, должностные обязанности которого будут отличаться в зависимости от конкретного места работы, - профессия очень сложная. Профессионалом в данной сфере деятельности может стать только целеустремленный и компетентный человек, который готов тяжело трудиться и постоянно самосовершенствоваться.

Если вы хотите поступить на экономический факультет, то необходимо понимать, чем занимается экономист, с чем столкнется молодой специалист на предприятии. Список обязанностей подобного рода работников формируется за счет специальных инструкций. Их разрабатывают для специалистов определенного предприятия, руководствуясь штатным расписанием. Формирование обязанностей специалиста должно происходить на основе не только основных функций. Надо учесть и права с ответственностью экономиста, а также конкретные задачи. Следует отметить, что эта специальность может быть разной.

Разнообразие профессиональной деятельности

Чем занимается экономист? Следует различать между собой специалистов по труду, сбыту, штатному виду расписания, по размеру заработной платы и т.п. Базовые навыки одинаковы для всех видов этой профессии. А вот задачи с обязанностями могут существенно отличаться в зависимости от деятельности.

Обязанности главного экономиста

Чем занимается экономист, если он главный? В его обязанности входит увеличение эффективности, рентабельности и производительности предприятия. Главный экономист должен руководить и организовывать деятельность компании. Специалисту необходимо позаботиться о проведении таких мероприятий, за счет которых будет снижена себестоимость продукции. Качество при этом должно, наоборот, возрасти.

В его обязанности входит организация деятельности, затрагивающей формирование бизнес-проектов. Главный экономист также ведет работу, направленную на совершенствование систем управления. Он руководит подчиненными ему подразделениями. Чем занимается экономист? К обязанностям специалиста высшего ранга следует причислить разработку экономических нормативных документов на самые разные виды деятельности. К основным обязанностям специалиста следует отнести умение организовывать работу, обеспечивать своевременное выполнение поставленных заданий и строгое соответствие намеченным планам.

Чем должен руководствоваться специалист в своей деятельности?

Для того чтобы была выполнена работа, экономист обязан досконально знать все необходимые постановления, а также методическую и нормативную документацию, за счет которой можно осуществлять контроль над порядком управляющей деятельности в организации. Ему необходимо знать структуру предприятия, производственные мощности, а также базовые принципы изготовления продукции. Кроме того, главному специалисту требуется уметь организовывать экономическую деятельность предприятия.

Что должен уметь простой работник?

Обязанности экономиста включают в себя выполнение деятельности, направленной на увеличение эффективности компании, ее рентабельности, качества выпускаемого товара. Он также должен осваивать и другие виды продукции. Специалист подготавливает расчетную документацию, используемую для того, чтобы можно было составить финансовую отчетность. Функции экономиста заключаются в анализе хозяйственной деятельности. Производится это не только с позиции целой компании, но ее отдельно взятых подразделений. За что отвечает экономист? В его обязанности входит применение для достижения поставленных задач внутренних резервов компании, контроль над выполнением плановых заданий, составление договоров. Он также должен выполнять договорные обязательства.

Должностные обязанности экономиста заключаются в его участии в разных исследованиях маркетингового характера, в способности прогнозировать последующее развитие предприятия, в составлении экономических задач, которые будут способствовать совершенствованию деятельности организации.

Основные навыки экономиста

Специалист должен:

1. Разбираться в правилах формирования бизнес-проектов, планов и отчетности.
2. Уметь составлять планово-учетные виды документов.
3. Уметь формировать финансовые отчеты.
4. Анализировать хозяйственную деятельность, разбираться в трудовом законодательстве.

Функции финансового экономиста

Финансовый экономист занимается подготовкой планов производства. Он ведет разработку мероприятий, направленных на реализацию готового продукта. Также в его обязанности входит планирование прибыли, вложений, налогов на доходы. Он должен обеспечивать оперативное финансирование и выполнять расчетные и платежные обязательства.

Деятельность экономиста этого ранга включает в себя подготовку отчетной и банковской документации по всем разновидностям платежей. Он ведет учет рекламационных актов поставщиков, тех услуг, которые не были оплачены в определенные договором периоды. Специалист по финансам должен анализировать выполнение смет с их расчетами, формировать отчетность, проводить оперативный анализ деятельности предприятия. Совершенствование методик применения оборотных активов, средств из бюджета государства также входят в сферу деятельности финансового экономиста.

База для работы

Такой специалист должен ориентироваться в постановлениях, приказах, распоряжениях. Он должен знать нормативные документы, которые способствуют осуществлению его работы на предприятии. Экономист должен формировать планы (перспективные и годовые), отчеты. В его обязанности входит и ведение всех необходимых расчетов.

Необходимы аккуратность и внимательность

Практическая с прикладной экономика подразумевает проведение анализа состояния определенного производства, а также выработку управленческих видов решений. Кому подходит данная работа? Экономист должен обладать хорошим аналитическим и логическим мышлением. Эта деятельность требует серьезной концентрации внимания. Не менее высокой должна быть и ответственность за те решения, которые принимает специалист. Ему обязательно надо быть аккуратным, внимательным по отношению к цифрам. Ко всему прочему ученые-экономисты должны быть грамотными. В противном случае они не смогут проводить анализ и формировать правильные заключения.

Говоря общими словами, экономист – это специалист, который отвечает за результат экономической деятельности компании. Специальность экономиста по роду деятельности схожа с профессиями финансист, бухгалтер, маркетолог, менеджер. Экономисты нужны во всех структурах, где есть необходимость в планировании, в расчетах и осуществлении контроля над финансовыми потоками, анализе результатов финансовой деятельности организации, определении рентабельности.

Профессия экономист в современном мире стала популярной в связи с развитием международной торговли, рыночных отношений, но, несмотря на это, ее история уходит глубоко в прошлое. Понятие экономист появилось еще в Древней Греции. Оно характеризовало человека, который занимался домоводством. Он вел анализ домашнего хозяйства. Самый первый экономист – Аристотель. Он разработал теорию относительно полезности стоимости продукции и товарного обмена.

Обязанности экономиста

Координирование выполнения и разработка плановых задач на базе статистики – основная функция экономиста. Задачей экономиста является осуществление экономической деятельности, которая направлена на повышение эффективности трудовой деятельности организации и ее рентабельности, достижение наиболее высоких результатов за счет оптимального расходования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, опираясь на данные статистики по всем структурным направлениям деятельности компании.

1. определение эффективности производственной и трудовой деятельности;

2. расчет финансовых, материальных и трудовых затрат, необходимых для реализации и производства продукции;

3. ведение периодической отчетности, разработка, ведение и корректировка базы данных информации экономического характера, внесение изменений в базу, которые произошли в ходе обработки данных;

4. ведение учета показателей по всем результатам экономической и финансовой деятельности компании.

Что обязан знать экономист?

Кроме своих прямых обязанностей экономист должен знать нормативную базу по аудиту и учету, экономической деятельности, по статистическому планированию компании.

Невозможно быть профессиональным специалистом без знания планово-учетной документации, организации статистического и оперативного учета показателей, методов экономического анализа. Хороший экономист знает рыночные методы хозяйствования и технологию производства.