Все, что нужно знать о регистрации ооо в другом городе. Как открыть филиал страховой компании в своем городе Готовы открыть представительство в вашем городе

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.

Причины открытия филиала в другом городе

Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:

Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.

В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.

Такое решение обусловлено конкуренцией.

Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.

Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно , можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

паспорт учредителя;
решение о создании ООО (устав, название, функции);
документ с официальным юридическим адресом;
данные о владении недвижимостью или договор аренды;
заявление (составляется по форме № Р-11001);
документ о выборе кодов;
государственная пошлина (в 2018 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.

Также надо собрать перечисленные выше документы.

В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.

После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.

Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.

Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.

Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.

Как закрыть ООО в другом городе

Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.

Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.

А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.

В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.

01.
Как быть, если у меня еще нет ИП или ООО?

Белый Сервис: Мы можем заключить договор с Вами как с физ. лицом. На первых порах, пока Вы будете искать помещение и мастеров, а также изучать материалы, регистрация ИП или ООО не понадобится. Но позже, с началом работы Вам необходимо будет зарегистрировать юридическое лицо. Если Вы только начинаете свой бизнес, то мы рекомендуем регистрировать ИП, а не ООО, что гораздо проще и удобнее. Если в процессе регистрации у Вас будут возникать сложности или дополнительные вопросы, то мы поможем Вам разобраться и проведем по всем этапам этой несложной операции.
02.
Почему мне не сделать все самому?
03.
Чем ниша предоставления услуг лучше продажи товаров?

Белый Сервис: При продаже товаров маржа, или чистая прибыль часто бывает фиксированной или минимальной из-за большой конкуренции. Даже если у Вас будет отличный сервис, улыбчивые и вежливые менеджеры, то Вам все равно будет тяжело продавать товар дороже, чем у конкуретнов. С услугами дела обстоят несколько иначе. Клиенты готовы платить за хороший сервис, так как этот сервис и есть товар, который они покупают. Людям важно, чтобы мастер, пришедший ремонтировать их технику был опрятен, вежлив и как минимум трезв, и они готовы за это доплатить.
04.
Есть ли дополнительные возможности у франшизы Белого сервиса?

Белый Сервис: Наш сервис привлекателен тем, что мы можем оказывать практически любые услуги населению или юридическим лицам. По своему желанию Вы можете начать оказывать дополнительные услуги, которые еще не оказывает головная организация, будь то работы по уборке помещений или ремонт медицинской техники. Главное, чтобы у Вас была компетенция или желание работать в этой сфере. Остальное - разработку раздела сайта и привлечение клиентов, мы сделаем за Вас без дополнительных платежей с Вашей стороны.
05.
Как быстро я смогу отбить свои деньги?

Белый Сервис: Мы разработали бизнес-план и стратегию развития таким образом, чтобы наши франчайзи могли покрыть свои затраты на открытие и паушальный платеж уже через 2-3 месяца после открытия сервисного центра. Благодаря низким затратам на старте, выход на точку безубыточности происходит уже через месяц плодотворной работы.
06.
Я не знаю как найти мастеров и помещение

Белый Сервис: Вся эта информация и не только будет в стартовом пакете, который будет передан Вам после подписания договора. В нем Вы найдете всю необходимую информацию о том, где и как искать мастеров, какое помещение необходимо. Если что-то покажется Вам слишком сложным или непонятным, Вы всегда можете обратиться к нам за консультацией.
07.
А если у меня не получится?
08.
Подойдет ли Ваша франшиза для города с населением от 50 тыс. человек?

Белый Сервис: Да, наша франшиза адаптирована для работы в маленьких и отдаленных городах. При открытии сервисного центра по ремонту техники в маленьком городе на Вашей стороне будут отсутствие конкурентов и низкая стоимость аренды помещения. Это позволит Вам еще быстрее выйти на точку безубыточности и покрыть расходы.

Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе. Открыть филиал или представительство ООО в другом населенном пункте несложно, если знать правила и хорошо представлять себе эту процедуру. Мы предлагаем пошаговую инструкцию открытия филиала ООО в другом городе.

Соблюдай закон

Общество с ограниченной ответственностью имеет право открыть филиал или представительство в другом городе. Порядок открытия регламентируется статьей 5 закона РФ N14-ФЗ. Вся информация о деятельности и месте открытия филиала заносится в и документацию головной компании. Любая деятельность нового филиала осуществляется от имени компании, поэтому ответственность ООО повышается.

Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с « ». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать . В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на налогообложения.

После открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки».

В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.

Инструкция для открытия филиала

Открытие представительства или филиала в другом городе осуществляется пошагово:

1. Принимаем решение.

Компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения.

Документы для открытия счета предоставляются в выбранное отделение банка согласно перечню, который установлен ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года N 28-И :

Свидетельство о регистрации ООО.
Учредительная документация.
Копия лицензии на вид деятельности.
Карточка доверительного лица и подтверждающая документация для распоряжения счетом.
Справка об учете головной организации в налоговых органах.
Справка из регионального ПФР.

Если соблюдать все этапы регистрации правильно, то открыть новый филиал в другом городе можно за 1,5 месяца. Заранее подготовьте все документы и заверьте ксерокопии у нотариуса, так вы сэкономите свое время. Но если регистрация показалась вам сложной, обратитесь к специалистам.

Филиал ООО представляет структурную часть организации, исполняющую функции общества в обособленном режиме и порядке . При этом она не выступает в качестве отдельного субъекта гражданских правоотношений.

Опции, которые имеет филиал, подразумевают ограничения в рамках общей деятельности фирмы. Отсюда следует факт несамостоятельности филиалов и их действия от лица головного офиса.

Нормативно-правовая база и регулирование

ФЗ №14 от 08.02.1998 «Об ООО» , а также Гражданский кодекс РФ (ст. 843) – основные акты, регламентирующие процедуру открытия подразделения. Немаловажную роль играют и следующие законы :

Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 №2405/03-16-3 ;

В дополнение к этому есть несколько региональных актов , регламентирующих данный процесс.

Порядок регистрации

Есть два отличительных признака филиала ООО:

Иное место пребывания, т. к. адрес регистрации не должен предполагать фактическое совпадение с адресом компании. Об этом сказано в ФЗ №14.
Название, в т. ч. наименование создателя. Вывод о том, что подразделение должно иметь самостоятельное обозначение, очевиден.

Если юридическим лицом принимается решение об открытии обособленного подразделения, необходимо следовать ряду рекомендаций :

Принятие соответствующего решения о формировании подразделения. В соответствии со ст. 5 №14 ФЗ, принятием решения об открытии филиала осуществляется силами общего собрания. За месяц до этого необходимо поставить вопрос и набрать 2/3 положительных голосов от всех дольщиков. Данное решение должно быть закреплено в рамках соответствующего протокола.
Состав общего собрания, а также решение, которое было им принято — все это может быть подтверждено присутствующим нотариусом посредством предоставления свидетельства, но его официальная форма отсутствует.
Немаловажную роль играет утверждение положения или акта, который регулирует работу обособляемого звена. В бумаге следует наиболее детально отразить сферу работы и порядок управления, а также указать взаимные права и обязательства сторон.
Назначение руководящего аппарата филиала – важнейшая задача. Этот факт оформляется посредством создания внутреннего приказа, однако процедура передачи полномочий подразумевает оформление доверенности.

Таким образом, порядок регистрационной процедуры достаточно прост, понятен и прозрачен.

Уведомление контролирующих органов о факте открытия филиала

Чтобы признание филиала произошло юридически, помимо приведенных выше действий требуется уведомить некоторые государственные структуры. Первое – предоставить сведения в налоговый орган по месту пребывания ООО.

Принести заполненную форму заявления по типу Р14001, утвержденную в рамках приказа ФНС №ММВ-7-6/25, чтобы сведения были внесены в ЕГРЮЛ.
Направить форму №С-09-3-1, утвержденную в рамках приказа ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@, о том, что на российской территории будет создан и начнет действовать филиал ООО.
Далее со стороны территориального налогового органа происходит направление в адрес подразделения данных об обособленной части.
Последняя инстанция, в свою очередь, в течение 5 суток ставит филиал на учет и в ответ ООО направит соответствующее уведомление по форме №1-3-Учет.

ФНС сможет принять обособленное подразделение действующим лишь в случае, когда будет соблюдено два основных условия :

Если часть общества имеет территориальное обособление.
Если в филиале присутствуют стационарные рабочие места.

Отличия открытия в своем городе и другом

Различий между процедурами открытия филиала в своем родном городе или в другом населенном пункте в пределах России нет . Если появляется необходимость пошаговой инструкции открытия филиала в ином городе, здесь есть несколько отличительных нюансов. Они же прописаны в рамках ФЗ №14. Если вести речь о процедуре обособления заграничной части, здесь применимы нормы отечественного и зарубежного законодательства.

Дополнительно в ходе утверждения руководства и появления штата специалистов решается вопрос, связанный с порядком выплаты заработка . Предоставление средств может производиться посредством открытия со стороны ООО счета в иностранном банке.

На базе №173-ФЗ, связанного с валютным регулированием, за ООО закрепляется обязательство по уведомлению налоговых органов о том, что в реквизитах счетов произошли изменения .

Отсюда следует вывод, что непосредственно перед открытием филиала в другом городе следует определиться с пошаговым процессом создания его обособленной части. Данная процедура подразумевает принятие решения в рамках общего собрания и его последующее подтверждение.

Немаловажную роль играет и утверждение локального акта, регулирующего процесс, а также своевременное назначение руководящего звена и передача в его адрес основных полномочий путем создания доверенности. Чтобы филиал мог быть признан действующим по закону, общество обязуется сделать обращение в налоговые службы, оформив ряд заявлений.

Процедура, о которой речь шла выше, применяется в отношении создания подразделений на территории страны и является действующей. При этом не играет роли, в одном или разных городах располагается головной офис и подразделение.