વ્યૂહાત્મક કર્મચારી અનામતનું સંચાલન. ટેલેન્ટ પૂલના સંચાલન માટે મૂળભૂત વ્યૂહરચના

સામગ્રી વ્યવસ્થાપન કેવી રીતે થાય છે તેની ચર્ચા કરશે કર્મચારી અનામતકંપનીઓ, કર્મચારી અનામત અને અન્યમાં ઉમેદવાર માટે પ્રશ્નાવલી કેવી રીતે તૈયાર કરવી જરૂરી દસ્તાવેજો. ચાલો તે વિશે પણ વાત કરીએ કે શા માટે તે ફક્ત બનાવવું જ નહીં, પણ સંસ્થાના કર્મચારી અનામતને વિકસાવવા માટે પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

આ લેખમાંથી તમે શીખી શકશો:

• કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપન કેવી રીતે ગોઠવવું;
• કર્મચારી અનામતમાં ભાગ લેવા માટે કયા દસ્તાવેજો તૈયાર કરવાની જરૂર છે;
• કર્મચારી અનામતના વિકાસને ધ્યાનમાં રાખીને કાર્યવાહી શા માટે કરવી;
• કઈ પ્રક્રિયાઓ કર્મચારી અનામતના સંચાલન અને વિકાસની રચના કરે છે.

કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપન- આ કર્મચારીઓની ચોક્કસ રચનાની રચના છે જેમણે પ્રારંભિક મૂલ્યાંકન પાસ કર્યું છે અને તેનો સમૂહ છે. જરૂરી ગુણોઅને કામના નવા સ્થળે સીધી ફરજો કરવા માટે જરૂરી લાક્ષણિકતાઓ. નોંધપાત્ર સંખ્યામાં સરકારી સંસ્થાઓ અને સાહસો, સામાજિક-રાજકીય અને સામાજિક સંસ્થાઓ કર્મચારી અનામતની રચનામાં રોકાયેલા છે.

કર્મચારી અનામત એ કોઈપણ વ્યાપારી અથવા ઔદ્યોગિક માળખાના સંગઠન અને કર્મચારીઓના સંચાલનમાં સૌથી મજબૂત કડીઓમાંની એક છે. "કર્મચારીઓ બધું નક્કી કરે છે" કહેવત આ શિક્ષણને સંપૂર્ણ રીતે અનુકૂળ કરે છે. કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપન એ એક વેક્ટર છે જેનો હેતુ સંસ્થાની જરૂરી જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા, નેતૃત્વના હોદ્દા માટે શ્રેષ્ઠ નામાંકિત કરવા તેમજ કંપનીની પ્રવૃત્તિઓના ટૂંકા અને લાંબા ગાળા માટે અનામતની રચનાને યોગ્ય રીતે બનાવવા અને તૈયાર કરવાનો છે.

સંસ્થાના કર્મચારી અનામતનું સંચાલન કરવાના કાર્યની સુસંગતતા

લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓની વૈશ્વિક અછતના સંદર્ભમાં, રચના અને સંચાલનનું કાર્ય બહુમતી માટે સુસંગત બને છે. મોટી કંપનીઓ. કોઈપણ કર્મચારી વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાની જેમ, કર્મચારી અનામત સાથેનું કાર્ય ત્યારે જ અસરકારક છે જ્યારે તે વ્યાપક રીતે હાથ ધરવામાં આવે.

આંતરિક અનામતનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓ સાથે કંપની પ્રદાન કરવા માટે બે મુખ્ય પદ્ધતિસરના અભિગમો છે:

• વાસ્તવિક કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપન;
• પ્રતિભા પૂલની રચના.

કર્મચારી અનામત શું છે તે વિશે વાંચો

આ બંને અભિગમોનો હેતુ, પ્રથમ, નુકસાનના જોખમને ઘટાડવાનો છે, જે મુખ્ય કર્મચારીઓના પ્રસ્થાનને કારણે અનિવાર્ય છે. બીજું, સંસ્થાના આંતરિક માનવ સંસાધનોનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો; ત્રીજે સ્થાને, આશાસ્પદ કર્મચારીઓને તેમના વ્યાવસાયિક વિકાસ અને કારકિર્દીના સમર્થન માટે લક્ષિત પ્રવૃત્તિઓનો ઉપયોગ કરીને તેમની પ્રેરણાનું સંચાલન કરો. સુસ્થાપિત સાથે સામાન્ય સિસ્ટમમેનેજમેન્ટ, કર્મચારી અનામત અને પ્રતિભા પૂલ બંને ભરતીના નિયમિત સ્ત્રોત તરીકે સેવા આપી શકે છે.

કર્મચારી અનામતમાં ભાગ લેવા માટેનું અરજીપત્રક અને અન્ય જરૂરી દસ્તાવેજો

સંસ્થાના કર્મચારી અનામત માટે ઉમેદવારોની પસંદગી, કોઈપણ પસંદગીની જેમ - આંતરિક અથવા બાહ્ય, ઉમેદવાર ભરવા સાથે શરૂ થાય છે. કર્મચારી અનામત માટે અરજી ફોર્મ. આ વિશેની માહિતી સાર્વજનિક રૂપે ઉપલબ્ધ છે અને કંપનીના કર્મચારી અનામતમાં ભાગ લેવાની ઇચ્છા ધરાવતા દરેક કંપની કર્મચારી દ્વારા તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

પછી એચઆર મેનેજર મૂલ્યાંકનના પ્રથમ તબક્કાનું સંચાલન કરવા માટે સહભાગીઓની સૂચિ બનાવે છે. આ તબક્કે જૂથ ઇન્ટરવ્યુનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. કેટલાક નિષ્ણાતો માને છે કે પસંદગી આનાથી શરૂ થવી જોઈએ, અને પ્રશ્નાવલિની વિચારણા સાથે નહીં. દરેક કર્મચારીને પ્રતિસાદ મેળવવાની તક આપવી જોઈએ.

આ તબક્કે, જ્યારે ઉમેદવાર, કોઈ કારણસર, કર્મચારી અનામતમાં સામેલ થવાનો ઇનકાર કરે છે ત્યારે કુદરતી એટ્રિશન માનવામાં આવે છે.

એચઆર મેનેજમેન્ટ કોન્સેપ્ટ

ખ્યાલ કર્મચારી અનામતનું સંચાલન અને વિકાસકંપનીમાં એક અથવા વધુ હોદ્દા માટે સંભવિત ઉમેદવાર તરીકે અનામતમાં નોંધાયેલા કર્મચારીને નોમિનેટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. તેમજ તેમના શિક્ષણ અને પ્રશિક્ષણનું સંચાલન ગોઠવવું જેથી અચાનક ખાલી પડેલી જગ્યામાં આ અનામત આપમેળે આ જગ્યા ભરી શકે.

પ્રક્રિયાઓ કે જે કર્મચારી અનામતનું સંચાલન અને વિકાસ બનાવે છે

મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાઓના પરિણામોના આધારે, અનામત કર્મચારીઓ માટે વ્યક્તિગત વિકાસ યોજના બનાવવામાં આવે છે, જે વ્યવસાયિક અને વિકાસને લક્ષ્યમાં રાખીને પ્રવૃત્તિઓ સૂચવે છે. વ્યક્તિગત ક્ષમતાઓમાટે જરૂરી છે સફળ કાર્યલક્ષ્ય સ્થાન પર. વ્યક્તિગત વિકાસ યોજનાઓ કર્મચારી અનામતના ક્યુરેટર દ્વારા શરૂ કરવામાં આવે છે અને મંજૂર કરવામાં આવે છે, જે કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપનમાં એચઆર નિષ્ણાતો દ્વારા રિઝર્વિસ્ટ સાથે મળીને વિકસાવવામાં આવે છે. આ યોજના પર કર્મચારી તાલીમ અને વિકાસ વિભાગના વડા અને કર્મચારી અનામત જૂથમાં કર્મચારીના તાત્કાલિક સુપરવાઇઝર દ્વારા સંયુક્ત રીતે સંમત થાય છે.

વ્યક્તિગત વિકાસ યોજનાની સામગ્રીમાં વિશિષ્ટ પ્રવૃત્તિઓના સમૂહનો સમાવેશ થાય છે જેનો ઉદ્દેશ્ય તાલીમ અને વ્યવસાયિક ક્ષમતાઓ અને રિઝર્વિસ્ટની વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓ બંનેનો વિકાસ કરવાનો છે. કર્મચારી અનામતના કર્મચારીને વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ અનુસાર તાલીમ આપવામાં આવે છે. શીખવાની પ્રક્રિયામાં વિવિધ તાલીમ, સેમિનાર અને માસ્ટર ક્લાસનો ઉપયોગ સામેલ છે. વ્યક્તિગત વિકાસ યોજના પણ સ્પષ્ટ કરે છે: સ્વ-અભ્યાસ; પ્રોજેક્ટ જૂથોમાં ભાગીદારી; જ્યારે કી મેનેજર ગેરહાજર હોય ત્યારે સમયગાળા માટે અસ્થાયી ફેરબદલી; માર્ગદર્શન આડી પરિભ્રમણ; ઇન્ટર્નશીપ

કર્મચારી અનામતની રચના (ડાયાગ્રામ)

સેમિનાર, તાલીમ, માસ્ટર ક્લાસનું આયોજનસંસ્થાના કર્મચારીઓ માટે સામાન્ય વાર્ષિક તાલીમ યોજના અનુસાર રચાયેલ શેડ્યૂલ અનુસાર થાય છે. જો જરૂરી હોય તો, વિશેષ તાલીમ ઉમેરવામાં આવે છે, જેની સામગ્રીમાં "આંતરિક" કર્મચારી તાલીમ કાર્યક્રમોના પેકેજ અને "બહાર" સપ્લાયર્સ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલા સખત પસંદ કરેલા પ્રોગ્રામ્સનો સમાવેશ થાય છે.

ચાલુ સ્વ-અભ્યાસ તબક્કો, જે વ્યક્તિગત વિકાસ યોજના અનુસાર થાય છે, કોર્પોરેટમાંથી વ્યાવસાયિક વિષયો પર સામગ્રીની પસંદગી ઇલેક્ટ્રોનિક પુસ્તકાલય (શૈક્ષણિક સાહિત્ય, સૂચનાઓ, નિયમો અને વધુ), વેબિનાર, વિડિયો લેક્ચર.

આડી પરિભ્રમણ પ્રક્રિયાનીચેના લક્ષ્યોને અનુસરે છે:

• કર્મચારી અનામત કર્મચારીઓની વ્યાવસાયિક ક્ષિતિજનું વિસ્તરણ;
• તેમનો નવો અનુભવ, જ્ઞાન, કૌશલ્યો અને ક્ષમતાઓનું સંપાદન, સંસ્થાના સંબંધિત સેવાઓ અને વિભાગોની વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓમાં સુધારો અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન;
• પોઝિશન માટેની આવશ્યકતાઓના મેટ્રિક્સ અનુસાર પરિભ્રમણના પરિણામે નવી સ્થિતિ દાખલ કરવી.

ઇન્ટર્નશિપ્સ- પસંદ કરેલ વિશેષતા અનુસાર સંબંધિત અનુભવ પ્રાપ્ત કરવા અથવા લાયકાતોમાં સુધારો કરવાના હેતુથી પ્રવૃત્તિનો એક પ્રકાર. ઇન્ટર્નશીપનો સમયગાળો નિર્ધારિત ધ્યેયો પર આધાર રાખે છે અને કર્મચારીની વ્યક્તિગત વિકાસ યોજનામાં શામેલ છે.

માર્ગદર્શન: નિયમન પ્રક્રિયાને ગોઠવવા માટેના આધાર તરીકે લેવામાં આવે છે; મુખ્ય સંચાલકોની ગેરહાજરી દરમિયાન કામચલાઉ બદલીઓ ફક્ત ઓપરેશનલ રિઝર્વમાં સૂચિબદ્ધ અનામત કર્મચારીઓમાંથી જ કરવામાં આવે છે. કર્મચારી સમિતિ, તેના નિર્ણય દ્વારા, ઓપરેશનલ અને વ્યૂહાત્મક આંતરિક અનામત બંનેના કર્મચારીઓને પ્રોજેક્ટ જૂથોમાં ભાગ લેવાની મંજૂરી આપે છે.

અમે સંસ્થાના કર્મચારી અનામતનું સંચાલન કરીએ છીએ

કર્મચારી અનામતની રચના કરવામાં આવી છે, કર્મચારી અનામતમાં વ્યક્તિગત રીતે નોંધાયેલા કર્મચારીઓને મંજૂરી આપવામાં આવી છે, દરેક "રિઝર્વિસ્ટ" માટે વ્યક્તિગત વિકાસ યોજનાઓ તૈયાર કરવામાં આવી છે - લગભગ એક સાથે, આગળની ક્રિયાઓ વિશે પ્રશ્નો ઉભા થાય છે.

સંસ્થાના મેનેજરોની આગળની ક્રિયાઓની સૂચિ નીચે મુજબ છે: કર્મચારીઓના અનામતને તાલીમ આપવા માટેનો એક સામાન્ય કાર્યક્રમ તૈયાર કરવો આવશ્યક છે, જેમાં વ્યક્તિગત વિકાસ યોજનાઓ અનુસાર કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓ જ નહીં, પરંતુ એક વિશિષ્ટ તાલીમ કાર્યક્રમ પણ છે જેનો ઉદ્દેશ્ય છે. કર્મચારી અનામતનો વ્યાવસાયિક વિકાસ.

તાલીમ કંપનીના સહયોગમાં, ઉમેદવારોની વ્યાવસાયિક તાલીમના હાલના સ્તરને ધ્યાનમાં લેતા, એક વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ વ્યાવસાયિક વિકાસદરેક કર્મચારી અનામત જૂથો માટે બનાવવામાં આવે છે. આ પ્રોગ્રામમાં જ્ઞાન, કૌશલ્યો અને ક્ષમતાઓના નિર્માણ અથવા વધુ વિકાસ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતા કેટલાક અનુક્રમિક તાલીમ મોડ્યુલો હોઈ શકે છે જે કંપનીના સંચાલનના હોદ્દા પર અસરકારક કાર્ય માટે ખૂબ જરૂરી છે.

વિશિષ્ટ વ્યાવસાયિક વિકાસ કાર્યક્રમ અનુસાર, વ્યક્તિગત વિકાસ યોજનાઓ કેવી રીતે અમલમાં આવે છે, તાલીમ "રિઝર્વિસ્ટ" ની અસરકારકતાનું વ્યવસ્થિત રીતે નિરીક્ષણ કરવું જરૂરી છે. તે એ પણ મોનિટર કરે છે કે કેવી રીતે કર્મચારીઓ નેતૃત્વની સ્થિતિથી સંબંધિત કાર્યો અને પ્રવૃત્તિઓમાં સંપૂર્ણ રીતે સંકળાયેલા છે. આ કાર્ય, એક નિયમ તરીકે, કર્મચારી સેવા અને અનામતમાં નોંધાયેલા કર્મચારીના તાત્કાલિક સુપરવાઇઝરની જવાબદારી છે. બદલામાં, રિઝર્વમાંના દરેક કર્મચારી અને તેના કામનું મૂલ્યાંકન કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપન કમિશન દ્વારા વર્ષમાં એકવાર કરવામાં આવે છે. મૂલ્યાંકન પછી, કમિશનના પ્રતિનિધિઓ નીચેનામાંથી એક નિર્ણય લે છે:

• કર્મચારી કર્મચારી અનામતનો ભાગ બનવાનું ચાલુ રાખે છે;
• કર્મચારીને વધારાની તાલીમની જરૂર હોય છે, અને તેથી કર્મચારીની વ્યક્તિગત વિકાસ યોજના (ભવિષ્ય) ગોઠવવામાં આવે છે;
• વ્યક્તિગત વિકાસ યોજનાના અમલીકરણમાં અસંતોષકારક પરિણામોને કારણે કર્મચારીને કર્મચારી અનામતમાંથી બાકાત રાખવામાં આવે છે.

કર્મચારી અનામતની રચના અને તાલીમની વિભાવના તેના સંચાલન અને કર્મચારીઓના વિકાસ માટે માત્ર ત્યારે જ વાસ્તવિક સાધન બની શકે છે જો તેને એકીકૃત કર્મચારી નીતિમાં સમાવિષ્ટ કરવામાં આવે અને તે સંસ્થાની વિકાસ વ્યૂહરચના પર આધારિત હોય અને કંપનીનું સંચાલન તેને સંપૂર્ણ સમર્થન પૂરું પાડે.

સામગ્રી તમને ઉપયોગી લાગી શકે છે:

પ્રશ્ન 41.

1. કર્મચારી અનામતનો ખ્યાલ

2. કર્મચારી અનામતની રચનાના સિદ્ધાંતો

3. કર્મચારી અનામતના પ્રકાર

4. કર્મચારી અનામતની રચનાના સ્ત્રોતો

5. અનામત બનાવતી વખતે ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા પરિબળો

6. અનામત સાથે કામ કરવાની પદ્ધતિઓ

7. કર્મચારી અનામત સાથે કામ કરવાના તબક્કા

9. અનામતની રચના

10. ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન

11. અનામત તૈયારી

12. અનામત જાળવવી

13. સામાન્ય અનામત તાલીમ કાર્યક્રમો

14. વિશેષ અનામત તાલીમ કાર્યક્રમો

15. વ્યક્તિગત અનામત તાલીમ કાર્યક્રમો

1. કર્મચારી અનામત- આ એવા કર્મચારીઓનો એક ભાગ છે કે જેઓ વ્યવસ્થાપક પ્રવૃત્તિઓ કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે, ઉચ્ચ હોદ્દાની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે, પસંદ કરવામાં આવ્યા છે અને ભવિષ્યમાં ઉચ્ચ લાયકાતની નોકરીઓ પર કબજો કરવા માટે વ્યવસ્થિત લક્ષિત તાલીમમાંથી પસાર થયા છે.

2. કર્મચારી અનામતની રચના સિદ્ધાંતો અનુસાર કરવામાં આવે છે:

અનામતની સુસંગતતા (હોદ્દા ભરવાની વાસ્તવિક જરૂરિયાત ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ; હોદ્દા માટે અનામતની રચના એ ગણતરીના આધારે થવી જોઈએ કે તેમાં નોંધાયેલા કર્મચારીઓને ઉચ્ચ સ્થાને આગળ વધવાની વાસ્તવિક તક છે);

પદ અને અનામતના પ્રકાર સાથે ઉમેદવારનું પાલન (આ સિદ્ધાંત લાગુ કરતી વખતે, ઉમેદવારની લાયકાત માટેની આવશ્યકતાઓને જ્યારે ચોક્કસ પદ માટે નામાંકિત કરવામાં આવે ત્યારે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ);

ઉમેદવારની સંભાવનાઓ (કોઈ કર્મચારીને અનામતમાં ઉમેરતી વખતે, વ્યક્તિએ વ્યાવસાયિક વૃદ્ધિ, હાલનું શિક્ષણ, ઉંમર, સંસ્થામાં સેવાની લંબાઈ અને વર્તમાન સ્થિતિ, સામાન્ય રીતે કારકિર્દીની ગતિશીલતા, આરોગ્યની સ્થિતિ તરફ તેના અભિગમને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ);

વર્તમાન પરિસ્થિતિ સાથે ઉમેદવારના વ્યક્તિત્વનું અનુપાલન (વિશિષ્ટ હોદ્દા માટે અનામત માટે ઉમેદવારોની પસંદગી કરતી વખતે, વ્યક્તિએ માત્ર સામાન્ય જ નહીં, પણ વ્યાવસાયિક આવશ્યકતાઓ પણ ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ જે ચોક્કસ વિભાગ, સેવા, વર્કશોપ, સાઇટના વડાએ પૂરી કરવી જોઈએ, તેમજ ઉમેદવારના વ્યક્તિત્વ માટેની વિશિષ્ટ આવશ્યકતાઓ, વિભાગની પરિસ્થિતિના વિશ્લેષણના આધારે, સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિનો પ્રકાર, વગેરે).

3. નીચેના પ્રકારના કર્મચારી અનામતને અલગ પાડવામાં આવે છે:

પ્રવૃત્તિના પ્રકાર દ્વારા:

વિકાસ અનામત - નવા ક્ષેત્રોમાં કામ કરવાની તૈયારી કરતા નિષ્ણાતો અને મેનેજરોનું જૂથ;

કાર્યકારી અનામત એ નિષ્ણાતો અને મેનેજરોનું જૂથ છે જેણે ભવિષ્યમાં સંસ્થાના હાલના વિભાગોની અસરકારક કામગીરીની ખાતરી કરવી જોઈએ;

નિમણૂક સમય દ્વારા:

હાલમાં ઉચ્ચ હોદ્દા માટે નામાંકિત થયેલા ઉમેદવારોનો વર્તમાન પૂલ;

આગામી 1-3 વર્ષમાં ઉમેદવારો માટે એક આશાસ્પદ અનામત કે જેમનું નામાંકન કરવાનું આયોજન છે.

4. કર્મચારીઓના સ્ત્રોતો માટે અનામત છે નેતૃત્વની સ્થિતિ સામાન્ય રીતે છે:

યુવા વ્યાવસાયિકો જેમણે સફળતાપૂર્વક ઇન્ટર્નશિપ પૂર્ણ કરી છે;

ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં યોગ્ય શિક્ષણ અને સાબિત ટ્રેક રેકોર્ડ ધરાવતા નિષ્ણાતો;

અન્ય વિભાગો અને પેટાકંપનીઓના સંચાલકીય કર્મચારીઓ;

મુખ્ય અને અગ્રણી નિષ્ણાતો.

ઉચ્ચ હોદ્દા ભરતી વખતે, વિવિધ રેન્કના વર્તમાન મેનેજરોને પ્રાથમિકતા આપવામાં આવે છે, ત્યારબાદ નિષ્ણાતો કે જેઓ ડેપ્યુટી મેનેજર છે.

5. અનામત માટે ઉમેદવારોની યાદી બનાવતી વખતેનીચેના પરિબળો ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે:

કાર્યસ્થળની સ્થિતિ, વર્ણન અને મૂલ્યાંકન, શ્રમ ઉત્પાદકતાના મૂલ્યાંકન માટેની આવશ્યકતાઓ;

નિષ્ણાતની વ્યાવસાયિક લાક્ષણિકતાઓ, જે સંબંધિત સ્થિતિમાં સફળ કાર્ય માટે અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે;

હોદ્દાઓની સૂચિ કે જેના પર કબજો કરીને કર્મચારી અનામત પદ માટે ઉમેદવાર બની શકે છે;

સંબંધિત હોદ્દા માટે ઉમેદવારોની પસંદગી માટે માપદંડો (શિક્ષણ, ઉંમર, કામનો અનુભવ, વગેરે) પર મર્યાદાઓ;

આરક્ષિત પદ માટે ઉમેદવારોની ઔપચારિક આવશ્યકતાઓ અને વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓનું મૂલ્યાંકન કરવાના પરિણામો;

કાઉન્સિલ, સંબંધિત વિભાગોના સંચાલકો અને નિષ્ણાતોનો અભિપ્રાય મજૂર સામૂહિક;

ઉમેદવારની સંભવિતતાનું મૂલ્યાંકન કરવાના પરિણામો (નેતૃત્વનું સંભવિત સ્તર, શીખવાની ક્ષમતા, સિદ્ધાંત અને વ્યવહારિક કુશળતાને ઝડપથી માસ્ટર કરવાની ક્ષમતા);

કાર્ય પ્રેરણા, વ્યાવસાયીકરણ અને યોગ્યતા, વ્યક્તિગત ગુણોઅને સંભવિત તકો.

6. અનામત સાથે કામ કરવાની પદ્ધતિઓબે મુખ્ય વર્ગોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

અનામત સૂચિ બનાવવા માટેની પદ્ધતિઓ;

ચોક્કસ હોદ્દા માટે અનામત બનાવવા માટેની પદ્ધતિઓ. અનામત સૂચિ બનાવવા માટેની પદ્ધતિઓ

દસ્તાવેજી ડેટાનું વિશ્લેષણ - અહેવાલો, આત્મકથાઓ, લાક્ષણિકતાઓ, કર્મચારી પ્રમાણપત્રના પરિણામો અને અન્ય દસ્તાવેજો;

ઇન્ટરવ્યુ (વાર્તાલાપ) ખાસ તૈયાર કરેલી યોજના અથવા પ્રશ્નાવલી અનુસાર અથવા રસની માહિતી (આકાંક્ષાઓ, જરૂરિયાતો, વર્તનના હેતુઓ, વગેરે) ને ઓળખવા માટે ચોક્કસ યોજના વિના;

વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં કર્મચારી વર્તનનું અવલોકન (કામ પર, ઘરે, વગેરે);

પરિણામોનું મૂલ્યાંકન મજૂર પ્રવૃત્તિ- શ્રમ ઉત્પાદકતા, કરવામાં આવેલ કાર્યની ગુણવત્તા, વગેરે, વિભાગ દ્વારા કાર્ય પૂર્ણ થવાના સૂચકાંકો જે સમયગાળો માટે સંચાલિત થાય છે જે મેનેજરની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે સૌથી સામાન્ય છે;

કામદારોના નિર્દિષ્ટ જૂથીકરણની પદ્ધતિ - જ્યારે લોકોને પદ અથવા આપેલ માળખા માટે નિર્દિષ્ટ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે પસંદ કરવામાં આવે છે. કાર્યકારી જૂથ. આ પદ્ધતિ અરજદારોના ગુણોની તુલના ચોક્કસ રેન્કની સ્થિતિની જરૂરિયાતો સાથે કરે છે. પદ્ધતિના ઉપયોગમાં મેનેજમેન્ટની સ્થિતિની સમગ્ર શ્રેણી, વાસ્તવિક માહિતી અને નિષ્ણાતોના ગુણો માટેના માપદંડો માટે પ્રોફેશનોગ્રામના ત્રણ પ્રકારની માહિતી એરેની રચનાનો સમાવેશ થાય છે.

ચોક્કસ હોદ્દા માટે અનામત યાદીઓ બનાવવા માટેની પદ્ધતિઓ:

ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન;

ઉમેદવારના ગુણોની સંપૂર્ણતા અને અનામત હોદ્દા માટે જરૂરી તે જરૂરિયાતોની સરખામણી;

સમાન હોદ્દા માટેના ઉમેદવારોની એકબીજા સાથે સરખામણી કરવી અને અનામત પદ પર કામ કરવા માટે અન્ય કરતાં વધુ યોગ્ય હોય તેવા ઉમેદવારોની પસંદગી કરવી.

7. અનામત સાથે કામ કરવાના તબક્કા:

અનામત જરૂરિયાતોનું વિશ્લેષણ;

જેમ કે અનામતની રચના;

ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન અને સરખામણી;

અગાઉના તબક્કાના પરિણામોના આધારે પ્રારંભિક સૂચિનું ગોઠવણ;

અનામત તૈયારી;

અનામત જાળવવી.

8. અનામત જરૂરિયાતોનું વિશ્લેષણસમાવેશ થાય છે:

ઉપકરણની રચનામાં ફેરફારોની આગાહી;

કર્મચારી પ્રમોશનમાં સુધારો;

નામકરણ હોદ્દાઓના અનામત સાથે જોગવાઈની ડિગ્રી નક્કી કરવી;

દરેક હોદ્દા અથવા સમાન હોદ્દાના જૂથ માટે અનામતની સંતૃપ્તિની ડિગ્રી નક્કી કરવી (દરેક પદ અથવા તેમના જૂથ માટે અનામતમાંથી કેટલા ઉમેદવારો છે);

કર્મચારીઓની ચોક્કસ શ્રેણીના તર્કસંગત પ્લેસમેન્ટ માટે મેનેજરોની વ્યક્તિગત જવાબદારી નક્કી કરવી.

9. અનામત યાદીની રચના અને સંકલનસમાવેશ થાય છે:

અનામત માટેના ઉમેદવારોની યાદીમાં કોનો સમાવેશ થઈ શકે છે અને તે અત્યંત મહત્ત્વપૂર્ણ છે, અનામત માટેના ઉમેદવારોની યાદીમાં કોનો સમાવેશ થાય છે તેમાંથી કોને શીખવવું અત્યંત મહત્ત્વનું છે, તે વિશેની માહિતીના આધારે અનામત માટેના ઉમેદવારોની યાદીની રચના. દરેક ઉમેદવારને લાગુ કરવા માટેની તાલીમનું સ્વરૂપ, તેમની વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓ અને નેતૃત્વની સ્થિતિમાં ઉપયોગ માટેની સંભાવનાઓને ધ્યાનમાં લેતા;

અનામત માટે ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન;

ઉમેદવારોના ગુણોની તુલના હોદ્દાની આવશ્યકતાઓ સાથે કામના ક્ષેત્રોના આધારે કે જેના માટે ઉમેદવારોને અનામત માટે ઓફર કરવામાં આવે છે.

10. ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન અને સરખામણીઆના આધારે હાથ ધરવામાં આવે છે:

વ્યક્તિગત ડેટા;

પરીક્ષણ;

નિષ્ણાત મૂલ્યાંકન પદ્ધતિ.

11. અનામત તૈયારીનીચેના સ્વરૂપોમાં હાથ ધરવામાં આવે છે.

વરિષ્ઠ મેનેજરના માર્ગદર્શન હેઠળ વ્યક્તિગત તાલીમ;

તમારી પોતાની અથવા અન્ય એન્ટરપ્રાઇઝની સ્થિતિમાં ઇન્ટર્નશિપ;

આયોજિત સ્થિતિના આધારે અદ્યતન તાલીમ માટે અભ્યાસક્રમો અને સંસ્થાઓમાં અભ્યાસ કરવો.

તમામ અનામત તાલીમ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ પ્રશાસન દ્વારા વિકસિત અને મંજૂર કરાયેલ તાલીમ કાર્યક્રમોના માળખામાં થાય છે. આ કાર્યક્રમો સામાન્ય, વિશેષ અથવા વ્યક્તિગત હોઈ શકે છે.

12. અનામત જાળવવીસમાવેશ થાય છે:

પુનઃસ્થાપન એ એક સંસ્થામાં કર્મચારીનું એક જ સ્તરે એક સ્થાનેથી બીજા સ્થાને સ્થાનાંતરણ છે. સામાન્ય રીતે ચળવળ વધારો સાથે નથી વેતન;

પ્રમોશન એ કર્મચારીની સમાન સંસ્થામાં વધુ સારી વેતનવાળી અને ઉચ્ચ હોદ્દા પરની હિલચાલ છે.

13. સામાન્ય અનામત તાલીમ કાર્યક્રમસમાવેશ થાય છે:

સૈદ્ધાંતિક તાલીમ,

વિજ્ઞાનના અમુક મુદ્દાઓ અને ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપનની પ્રેક્ટિસ પર જ્ઞાનને અપડેટ કરવું અને ફરી ભરવું;

તેમની અગાઉની (મૂળભૂત) તાલીમ સાથે સંકળાયેલ અનામતમાં નોંધાયેલા ઉમેદવારોના શિક્ષણમાં અંતર ભરવા;

ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપનની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે જરૂરી વિશેષ શાખાઓમાં તાલીમ. નિયંત્રણનું સ્વરૂપ પરીક્ષા (પરીક્ષણો) પાસ કરે છે.

14. વિશેષ કાર્યક્રમ સમગ્ર અનામતને વિશેષતાઓમાં વિભાજીત કરવા માટે પ્રદાન કરે છે.

તેમની તૈયારી સૈદ્ધાંતિક અને વ્યવહારુ ભાગોને જોડે છે અને નીચેના ક્ષેત્રોમાં હાથ ધરવામાં આવે છે:

શૈક્ષણિક અને તકનીકી કેન્દ્રોમાં તાલીમ, વિશેષતાઓના જૂથો દ્વારા અલગ પડે છે;

સામાન્ય તકનીકી અને વિશેષ સમસ્યાઓ પર વ્યવસાયિક રમતો;

વિશેષતા દ્વારા ચોક્કસ ઉત્પાદન સમસ્યાઓનું નિરાકરણ.

15. વ્યક્તિગત કાર્યક્રમ નીચેના ક્ષેત્રોમાં, અનામતમાં સમાવિષ્ટ દરેક નિષ્ણાત માટે જ્ઞાન, કૌશલ્ય અને ક્ષમતાઓનું સ્તર સુધારવા માટે વિશિષ્ટ કાર્યોનો સમાવેશ કરે છે:

અદ્યતન તાલીમ માટે આંતર-ઉદ્યોગ સંસ્થાઓમાં તાલીમ;

ઔદ્યોગિક પ્રેક્ટિસઅગ્રણી સ્થાનિક અને વિદેશી સાહસોમાં;

રિઝર્વ પોઝિશનમાં ઇન્ટર્નશિપ.

ઉમેદવારોની વ્યક્તિગત યોજનાઓ તાત્કાલિક વિભાગના વડાઓ દ્વારા વિકસાવવામાં આવે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝના વડાઓ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. વ્યક્તિગત યોજનાઓના અમલીકરણ પર વ્યવસ્થિત નિયંત્રણ વિભાગના વડાઓ અને કર્મચારી સંચાલન કર્મચારીઓ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે જેઓ અનામતની તૈયારી માટે જવાબદાર છે.

7.6.1. કર્મચારી અનામતની રચના માટેનો સાર અને પ્રક્રિયા

રશિયામાં ઉભરતી રાજકીય અને આર્થિક રચના માટે નવી સિસ્ટમની રચનાની જરૂર છે જાહેર વહીવટ, જે બદલામાં, મુખ્ય સ્તરના મેનેજમેન્ટના સંગઠન સહિત ફેડરલ, પ્રાદેશિક અને સ્થાનિક સ્તરે મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની તાલીમ અને ઉપયોગના ક્ષેત્રમાં નીતિ પર સીધી અસર કરે છે.

આ અંગે આઈબીએ મુખ્ય પ્રયાસો હાથ ધર્યા છે કર્મચારી નીતિનવી રચનાના નેતાઓના હોદ્દા માટે સક્ષમ ઉમેદવારોની સારી રીતે તૈયાર અનામત બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો ચુસ્ત સમયમર્યાદામાસ્ટર નવી સાઇટકામ કરો અને પ્રદાન કરો અસરકારક ઉકેલતેમની સામેના કાર્યો. તે જ સમયે, F એ "સામાન્ય રીતે" તૈયાર ઉમેદવારો માટે નહીં, પરંતુ ખૂબ જ ચોક્કસ પ્રકારના અને મેનેજમેન્ટના સ્તરના મેનેજરો માટે અનામત બનાવવા પર ભાર મૂકે છે, જે કાર્યનું આયોજન કરવા માટેના નવા અભિગમોને ધ્યાનમાં લે છે. સરકારી એજન્સીઓઅને આર્થિક વ્યવસ્થાપન ઉપકરણ.

કર્મચારી અનામતની હાજરી તમને વૈજ્ઞાનિક અને વ્યવહારિક રીતે યોગ્ય કાર્યક્રમ અનુસાર આયોજિત ધોરણે અગાઉથી ભરવા માટે નવી બનાવેલી અને ખાલી જગ્યાઓ માટે ઉમેદવારોને તૈયાર કરવાની મંજૂરી આપે છે, અનામતમાં સમાવિષ્ટ નિષ્ણાતો માટે અસરકારક રીતે તાલીમ અને ઇન્ટર્નશિપનું આયોજન કરી શકે છે અને તર્કસંગત રીતે મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં વિવિધ ક્ષેત્રો અને સ્તરોમાં તેનો ઉપયોગ કરો.

તેની ગુણાત્મક અને જથ્થાત્મક રચનાના સંદર્ભમાં, મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓનું અનામત તેમના વિકાસની સંભાવનાઓને ધ્યાનમાં લેતા, હાલના સંગઠનાત્મક અને સ્ટાફિંગ માળખાને અનુરૂપ હોવું જોઈએ. અપવાદ વિના ચોક્કસ સ્તરે મેનેજમેન્ટ ફંક્શન્સ કરતા મેનેજરોનાં તમામ હોદ્દા માટે અનામત બનાવવામાં આવે છે.

અનામતની રચના સર્ટિફિકેશન કમિશનના નિષ્કર્ષના આધારે હાથ ધરવામાં આવે છે, નેતૃત્વ હોદ્દા માટેના ઉમેદવારોના વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ગુણો વિશેની માહિતીના ઉદ્દેશ્ય વ્યાપક મૂલ્યાંકનના આધારે. તે જ સમયે, આવા કમિશનના નિષ્કર્ષ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં તેમના કાર્યના વિવિધ તબક્કે પ્રાપ્ત નિષ્ણાતોની વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિઓના ચોક્કસ પરિણામોના વિશ્લેષણ પર આધારિત હોવા જોઈએ. વ્યાવસાયિક અને સામાન્ય શૈક્ષણિક તાલીમ, સંસ્થાકીય અને વિશ્લેષણાત્મક ક્ષમતાઓ, કાર્યના પરિણામો માટેની જવાબદારીની ભાવના, નિર્ધારણ, સ્વતંત્ર, જવાબદાર નિર્ણયોને ન્યાયી ઠેરવવાની અને લેવાની ક્ષમતા પર ખાસ ધ્યાન આપવામાં આવે છે. જ્યારે અનામત માટે નામાંકિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે અદ્યતન તાલીમ પ્રણાલીમાં તેમની તાલીમ દરમિયાન મેળવેલા ઉમેદવારોના જ્ઞાનનું મૂલ્યાંકન કરવાના પરિણામો, ઇન્ટર્નશીપ, પરીક્ષણો, વગેરેના પરિણામોના આધારે તારણો તેમજ શારીરિક સ્થિતિ અને વધારાના ભારનો સામનો કરવાની ક્ષમતા લેવામાં આવે છે. ખાતામાં

અનામતની રચનાનું કાર્ય સમાવે છે આગામી તબક્કાઓ:

1. મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની રચનામાં અપેક્ષિત ફેરફારોની આગાહી કરવી.

2. નોમિનેશન રિઝર્વ માટે ઉમેદવારોના વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ગુણોનું મૂલ્યાંકન.

3. અનામત માટેના ઉમેદવારોની ઓળખ.

4. અનામતમાં સમાવેશ કરવા અંગે નિર્ણય લેવો.

5. ઉચ્ચ સંસ્થાઓ સાથે અનામતમાં સમાવિષ્ટ ઉમેદવારોની યાદીનું સંકલન.

અનામતની રચના કરતી વખતે, ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક નેતૃત્વ સુનિશ્ચિત કરવા માટે દરેક વિશિષ્ટ કેસમાં કયા વિશેષ જ્ઞાન અને અનુભવની આવશ્યકતા છે તે ધ્યાનમાં લેવા માટે, જે સ્થાન માટે નિષ્ણાતની અનામતમાં નોંધણી કરવામાં આવી છે તેના માટે યોગ્યતાની આવશ્યકતાઓને બરાબર જાણવી જરૂરી છે.

દર વર્ષે ડિસેમ્બરમાં સંસ્થાના માનવ સંસાધન વિભાગના વડા આયોજિત કરે છે પ્રારંભિક કાર્યઅનામતમાં સમાવેશ કરવા લાયક ઉમેદવારોને ઓળખવા. પછી નામાંકન માટે કર્મચારીઓની અનામતની પ્રારંભિક સૂચિ સંકલિત કરવામાં આવે છે. આ સૂચિ પર કાયમી કમિશનની બેઠકમાં ચર્ચા કરવામાં આવે છે અને પછી સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

કર્મચારી અનામત સાથે વ્યવસ્થિત વ્યવસ્થિત કાર્ય કરવા માટે, તમામ સંસ્થાઓમાં અનામત સાથે કામ કરવા માટે કાયમી કમિશન બનાવવામાં આવે છે. આ કમિશને મદદ કરવી જોઈએ ગુણવત્તાયુક્ત તાલીમઅને કર્મચારીઓની અસરકારક પ્લેસમેન્ટ, રિઝર્વમાં સમાવિષ્ટ નિષ્ણાતોના વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ગુણોનું મૂલ્યાંકન કરવામાં વ્યક્તિત્વને મહત્તમ દૂર કરવું.

કમિશનની રચના સંસ્થાના વડા દ્વારા નક્કી અને મંજૂર કરવામાં આવે છે. તેની રચનામાં શામેલ છે: સંસ્થાના વડા (કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવા માટે જવાબદાર નાયબ), કમિશનના અધ્યક્ષ તરીકે, તે અનામત સાથે કામ ગોઠવવા માટે જવાબદાર છે; કર્મચારી સેવાના વડા, કમિશનના સચિવ તરીકે, તે ઑફિસનું કામ કરે છે, અનામત સાથે કામના ઓર્ડર અને સંગઠનનું નિરીક્ષણ કરે છે; ટ્રેડ યુનિયન સંસ્થાના અધ્યક્ષ; મનોવૈજ્ઞાનિક સેવાઓ અને વકીલોના પ્રતિનિધિઓ, તેમજ વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રના નિષ્ણાતો.

રિઝર્વ કમિશન નિયમિત બેઠકો યોજે છે, પરંતુ વર્ષમાં ઓછામાં ઓછી બે વાર. તેની બેઠકોમાં નીચેના મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે: ઉચ્ચ ગુણવત્તાની પસંદગી, નિયુક્તિ અને કર્મચારીઓની તાલીમ સુનિશ્ચિત કરવી; પ્રમોશન માટે કર્મચારીઓના અનામતની રચના; મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ અને નિષ્ણાતોની પ્લેસમેન્ટનું વિશ્લેષણ; નેતૃત્વ હોદ્દા પર પ્રમોશન માટે કર્મચારીઓ અનામત સાથે કામના પરિણામોનો સારાંશ; માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ સાથે કામ કરો.

7.6.2. કર્મચારી અનામત સાથે કામનું આયોજન અને આયોજન

કર્મચારી અનામતને તાલીમ આપવાનું કાર્ય હેતુપૂર્ણ, વ્યવસ્થિત અને આયોજનબદ્ધ છે. આ કાર્યના સંગઠનનો હેતુ નવા, ઉચ્ચ સ્તરે સ્વતંત્ર પ્રવૃત્તિ માટે દરેક નિષ્ણાતની ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી અને સઘન તાલીમની ખાતરી કરવાનો છે.

અનામતની રચના અને રચનામાં તફાવતો, તેમજ કામદારોની પ્રારંભિક સજ્જતા, સિદ્ધાંત નક્કી કરે છે વ્યક્તિગત અભિગમફોર્મ અને કાર્યની પદ્ધતિઓ પસંદ કરતી વખતે, તેમનો ક્રમ અને અવધિ.

રિઝર્વમાં સમાવિષ્ટ નિષ્ણાતો સાથે કામ એક યોજના અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે જે જરૂરી સૈદ્ધાંતિક, આર્થિક અને વ્યવસ્થાપક જ્ઞાન પ્રાપ્ત કરવા, કાર્યની પ્રકૃતિમાં ઊંડાણપૂર્વક નિપુણતા મેળવવા અને નિષ્ણાતની નેતૃત્વ કૌશલ્યના સ્તરે વિકાસ કરવા માટે ચોક્કસ પગલાં પ્રદાન કરે છે. આધુનિક જરૂરિયાતો.

આ કાર્યની સિસ્ટમમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: ઉત્પાદનમાં વિક્ષેપ સાથે અને વિના અધિકારીઓ માટે અદ્યતન તાલીમની સિસ્ટમમાં અભ્યાસ; એવી સ્થિતિમાં ઇન્ટર્નશિપ કે જેના માટે તમે અનામતમાં નોંધાયેલા છો; ગેરહાજર મેનેજરોની તેમની બિઝનેસ ટ્રિપ્સ અને વેકેશનના સમયગાળા માટે કામચલાઉ બદલી; હકારાત્મક અનુભવનો અભ્યાસ કરવા માટે અન્ય સંસ્થાઓની યાત્રાઓ; અદ્યતન તાલીમ પ્રણાલીમાં શિક્ષણ કાર્યમાં ભાગીદારી; સંસ્થા અને તેમના વિભાગોની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓના નિરીક્ષણમાં ભાગીદારી; પરિષદો, પરિસંવાદો અને બેઠકોની તૈયારી અને આયોજનમાં ભાગીદારી.

પર્સનલ રિઝર્વ પ્લાનિંગનો હેતુ વ્યક્તિગત પ્રમોશન, તેમનો ક્રમ અને તેની સાથેની પ્રવૃત્તિઓની આગાહી કરવાનો છે. તેને ચોક્કસ કર્મચારીઓના પ્રમોશન, ટ્રાન્સફર અને બરતરફીની સમગ્ર સાંકળના વિસ્તરણની જરૂર છે.

સ્થાનિક સંસ્થાઓએ એક વિશેષ નિષ્ણાત સૂચિ વિકસાવી છે, જેની મદદથી મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ માટે કર્મચારી અનામત યોજના બનાવતી વખતે ઉમેદવારોની પસંદગી કરવામાં આવે છે.

ચાલો એક ઉદાહરણ આપીએ.

નિષ્ણાતની સૂચિ

આ મોજણી મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની અનામત બનાવવા માટે હાથ ધરવામાં આવે છે. ઉમેદવારનું સૌથી વિશ્વસનીય મૂલ્યાંકન એવા લોકો દ્વારા કરી શકાય છે જેઓ તેમની સાથે સીધા કામ કરે છે. અમે તમને નેતૃત્વ પદ માટે અનામત ઉમેદવાર વિશે તમારો અભિપ્રાય વ્યક્ત કરવા માટે કહીએ છીએ.

કોષ્ટકની હરોળમાં દર્શાવેલ પરિમાણો અનુસાર જે વ્યક્તિનું છેલ્લું નામ કોષ્ટકની કૉલમમાં દર્શાવેલ છે તેને રેટ કરો. આ કરવા માટે, કોષમાં જ્યાં કૉલમ (ઉમેદવારનું નામ) અને અનુરૂપ પરિમાણની પંક્તિ એકબીજાને છેદે છે, એક રેટિંગ (1 થી 7 સુધી) મૂકો, જે તમારા મતે, આ પરિમાણની અભિવ્યક્તિની ડિગ્રીને પ્રતિબિંબિત કરે છે. આ ઉમેદવાર.

(1 બિંદુ - આ ગુણવત્તા વ્યવહારીક રીતે ગેરહાજર છે, 7 પોઈન્ટ - પરિમાણ મહત્તમ રીતે વ્યક્ત કરવામાં આવે છે).

પરિમાણ

1. વ્યાવસાયિક તાલીમનું સ્તર (શું ઉમેદવાર પાસે પૂરતું વ્યાવસાયિક જ્ઞાન અને તે જે યુનિટમાં કામ કરે છે તેની પ્રવૃત્તિઓ માટે વિશિષ્ટ કુશળતા ધરાવે છે?) 7

2. એકમની પ્રવૃત્તિઓને સંચાલિત કરતા નિયમોના જ્ઞાનનું સ્તર (શું ઉમેદવારને નિયમોનું પૂરતું જ્ઞાન છે, શું તે તેના કામમાં સ્થાનિક અને વિદેશી સંસ્થાઓના અનુભવનો ઉપયોગ કરે છે?) 5

3. વ્યાવસાયિક સમસ્યાઓ હલ કરવાની રીતોનું જ્ઞાન (ઉમેદવાર કેટલી સારી રીતે જાણે છે કે કોનો સંપર્ક કરવો અને કયા મુદ્દાઓ પર, જરૂરી માહિતી ક્યાંથી મેળવવી, ઉભરતી સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે કોની યોગ્યતા છે?) 6

4. દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા (ઉમેદવાર બિઝનેસ પેપર્સ તૈયાર કરવા અને અમલ કરવા માટેના નિયમોને કેટલી સારી રીતે જાણે છે, મેનેજર દ્વારા કયા દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા જોઈએ અને કયા સબર્ડિનેટ્સને સોંપવા જોઈએ?) 3

5. લોકો સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા (શું ઉમેદવાર સ્પષ્ટ રીતે અને સમજદારીપૂર્વક કાર્યને સમજાવી શકે છે, કાર્યને સમયસર પૂર્ણ કરે છે તેની દેખરેખ રાખી શકે છે, શું તે 4 ગૌણ અથવા સહકાર્યકરોની વ્યવસાય તકોથી વાકેફ છે?) 4

6. કરવાની ક્ષમતા બિઝનેસ કોમ્યુનિકેશન(શું ઉમેદવાર જાણે છે કે વાર્તાલાપ કરનારને કેવી રીતે સાંભળવું અને સમજવું, પરસ્પર સમજણ કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવી અને વાતચીત અથવા ભાષણમાં તેના વિચારોને ખાતરીપૂર્વક વ્યક્ત કરવા?)

7. અસરકારક જૂથ કાર્યનું આયોજન કરવાની ક્ષમતા (ઉમેદવાર કેટલી સારી રીતે કાર્ય લક્ષ્યો નક્કી કરી શકે છે, કાર્યોનું વિતરણ કરી શકે છે, જૂથ પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરી શકે છે?) 7

8. જવાબદારી (ઉમેદવારનું તેની પોતાની ક્ષમતાઓનું મૂલ્યાંકન કેટલું વાસ્તવિક છે? શું તે હંમેશા તેની જવાબદારી પૂરી કરે છે?) 2

9. કામો કરાવવાની ક્ષમતા (શું ઉમેદવાર રીમાઇન્ડર વિના અથવા મેનેજમેન્ટ તરફથી સતત દેખરેખ વિના વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવામાં સક્ષમ છે?) 4

10. મુશ્કેલ પરિસ્થિતિમાં નેવિગેટ કરવાની ક્ષમતા (અણધાર્યા, મુશ્કેલ પરિસ્થિતિઓ ઊભી થાય ત્યારે ઉમેદવાર કેવી રીતે વર્તે છે? શું તે યોગ્ય રીતે નેવિગેટ કરવામાં અને નિર્ણય લેવામાં સક્ષમ છે?) 7

કોષ્ટકમાં 7.11 સંસ્થાના વિભાગના વડાના પદ માટેની જરૂરિયાતો પૂરી પાડે છે, જેનો ઉપયોગ અનામતમાં સમાવિષ્ટ ઉમેદવારોને પસંદ કરવા માટે થાય છે.

સંસ્થાના મેનેજમેન્ટ કર્મચારી અનામત સાથે કામ કરવાની યોજનામાં નીચેના વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે: મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની જરૂરિયાત નક્કી કરવી; મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની પસંદગી અને અભ્યાસ; અનામતનું સંપાદન, સમીક્ષા, સંકલન અને અનામતની મંજૂરી; મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓના અનામત સાથે કામ કરો; મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓના અનામતની તૈયારી પર નિયંત્રણ; હોદ્દા પર નિમણૂક માટે મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓના અનામતની તૈયારી નક્કી કરવી.

કોષ્ટક 7.11

મેનેજરના પદ માટે જરૂરીયાતો

વિભાગો

આવશ્યક સૂચનાઓની રાહ જોતો નથી. જવાબદારી સહજતાથી સ્વીકારે છે.દબાણનો સામનો કરવામાં સક્ષમ સંજોગોજો જરૂરી હોય તો ઇચ્છનીય, મુસાફરી માટે તૈયાર - કર્મચારી અનામત યોજનાઓ રિપ્લેસમેન્ટ સ્કીમના રૂપમાં તૈયાર કરી શકાય છેવિવિધ સ્વરૂપો

વિવિધ સંસ્થાઓની લાક્ષણિકતાઓ અને પરંપરાઓ પર આધાર રાખીને. આપણે કહી શકીએ કે રિપ્લેસમેન્ટ સ્કીમ્સ એ ડેવલપમેન્ટ સ્કીમનો એક પ્રકાર છે

સંસ્થાકીય માળખું

વિવિધ પ્રાથમિકતાઓ સાથે ચોક્કસ વ્યક્તિઓ તરફ લક્ષી. વ્યક્તિગત રીતે લક્ષી રિપ્લેસમેન્ટ યોજનાઓ પર આધારિત છે

પ્રમાણભૂત યોજનાઓ

અવેજી. તેઓ સંસ્થાકીય માળખા માટે માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન સેવાઓ દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યા છે અને જોબ રોટેશનના વૈચારિક મોડલના એક પ્રકારનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. સ્થાનિક સંસ્થાઓમાં કર્મચારીઓના અનામત સાથે કામ કરવાનો વ્યાપક અનુભવ છે. ચાલો વિચાર કરીએ કે તે રશિયન સંસ્થાઓમાં કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે.અનામત માટે ઉમેદવારોની પસંદગી કરતી વખતે મુખ્ય માપદંડો છે: શિક્ષણનું યોગ્ય સ્તર અને વ્યાવસાયિક તાલીમ; લોકો સાથે વ્યવહારુ કાર્યનો અનુભવ; સંસ્થાકીય કુશળતા; વ્યક્તિગત ગુણો; આરોગ્ય સ્થિતિ, ઉંમર.

કર્મચારી અનામતની રચનાના સ્ત્રોતો છે: લાયક નિષ્ણાતો; વિભાગોના નાયબ વડાઓ; તળિયાના નેતાઓ; કામદારો તરીકે ઉત્પાદનમાં નિયુક્ત પ્રમાણિત નિષ્ણાતો.

સંસ્થાઓએ કર્મચારી અનામત જૂથમાં પસંદગી અને નોંધણી માટે ચોક્કસ પ્રક્રિયા વિકસાવી છે:

ઉમેદવારોની પસંદગી 35 વર્ષથી ઓછી વયના નિષ્ણાતો વચ્ચે સ્પર્ધાત્મક ધોરણે થવી જોઈએ જેમણે પોતાને સાબિત કર્યું છે.

તાલીમાર્થીને સોંપવામાં આવે છે સત્તાવાર પગારનવા પદને અનુરૂપ તે કબજે કરે છે, પરંતુ અગાઉના પગાર કરતાં વધુ છે, અને આ પદ માટે પ્રદાન કરવામાં આવેલ તમામ પ્રકારના ભૌતિક પ્રોત્સાહનો તેને લાગુ પડે છે.

ઇન્ટર્ન અને ઇન્ટર્નશિપ સુપરવાઇઝરની જવાબદારીઓ કોષ્ટકમાં આપવામાં આવી છે. 7.12.

ફિગ માં. આકૃતિ 7.9 ઘરેલું સંસ્થાઓમાંના એકમાં કર્મચારીઓના અનામત સાથેના કામના સંગઠનનો આકૃતિ દર્શાવે છે.

7.6.3. કર્મચારી અનામત સાથે કામ પર નિયંત્રણ

અનામતમાં નોંધાયેલ તમામ વ્યક્તિઓ કર્મચારી સેવાઓમાં નોંધણીને પાત્ર છે. પ્રમાણિત પત્રકો, અદ્યતન તાલીમ પરના દસ્તાવેજો, IPK માં તાલીમ, ચાલુ FPK,ઇન્ટર્નશીપના પરિણામો, લાક્ષણિકતાઓ પર અહેવાલ.

તમામ અવયવોમાં દર વર્ષે ડિસેમ્બરમાં એક્ઝિક્યુટિવ શાખાપ્રાદેશિક અને ક્ષેત્રીય વહીવટ મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની પ્લેસમેન્ટ, તેમજ પ્રમોશન માટે અનામતની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરે છે. તે જ સમયે, પાછલા વર્ષ માટે અનામતમાં નોંધાયેલા દરેક કર્મચારીની પ્રવૃત્તિઓનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે, અને તેને અનામતમાં જાળવી રાખવા અથવા તેને બાકાત રાખવાનો નિર્ણય લેવામાં આવે છે.

પ્રમાણપત્રના પરિણામો, આરોગ્યની સ્થિતિ, નિવૃત્તિ વગેરેના આધારે સોંપાયેલ વિસ્તારમાં અસંતોષકારક કામગીરીને કારણે કર્મચારી અનામતમાંથી બાકાત કરી શકાય છે.

કોષ્ટક 7.12

ઇન્ટર્ન અને ઇન્ટર્નશિપ સુપરવાઇઝરની જવાબદારીઓ

©2015-2019 સાઇટ
તમામ અધિકારો તેમના લેખકોના છે. આ સાઇટ લેખકત્વનો દાવો કરતી નથી, પરંતુ મફત ઉપયોગ પ્રદાન કરે છે.
પૃષ્ઠ બનાવવાની તારીખ: 2017-03-31

સલાહકાર

ભયંકર સ્પર્ધામાં જે લગભગ કોઈપણ પ્રકારના વ્યવસાયમાં સહજ હોય ​​છે, જેની પાસે શક્તિશાળી સંચાલન સંસાધનો હોય છે તેઓની શરૂઆત ખૂબ જ સારી હોય છે. ખરેખર, પ્રતિભાશાળી બોસ યોગ્ય નિર્ણયો લેવા અને નવીનતા વિકસાવવામાં સક્ષમ છે વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ. તેથી, કંપનીઓએ હોદ્દાના વિશેષ જૂથ - મેનેજમેન્ટ પર ખૂબ ધ્યાન આપવું જોઈએ.

આ પ્રક્રિયામાં મેનેજરોના કર્મચારી અનામતની રચના અને તેની સાથે અથાક કાર્યનો સમાવેશ થાય છે.

સાહસો છે:

સંભવિત મેનેજરોનું અનામત (પ્રમોશન માટે કર્મચારીઓ)) કર્મચારીઓની ચોક્કસ સંખ્યા છે કે જેઓ, તેમના વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત ગુણોને લીધે, કોઈપણ સમયે આયોજિત મેનેજમેન્ટ સ્થિતિમાં સ્થાનાંતરિત થઈ શકે છે.

કર્મચારી અનામતની રચનામેનેજમેન્ટ ટીમ- આ કંપનીની સૌથી મહત્વપૂર્ણ વ્યૂહાત્મક પ્રવૃત્તિઓમાંની એક છે, જે સંભવિત મેનેજરોની પસંદગી અને તાલીમ માટેની પ્રવૃત્તિઓનો સમૂહ છે.

સંસ્થાના ટેલેન્ટ પૂલનો ભાગ કોણ બની શકે છે?

• કંપનીના કર્મચારીઓ કે જેમણે સફળતાપૂર્વક પ્રમાણપત્ર પાસ કર્યું છે અને પ્રમોશન માટે તેમના તાત્કાલિક ઉપરી અધિકારીઓ દ્વારા ભલામણ કરવામાં આવે છે
• એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી અનામતમાં એવા યુવાન નિષ્ણાતોનો સમાવેશ થઈ શકે છે કે જેઓ વ્યવસાયમાં પોતાને ઉત્તમ રીતે બતાવવામાં સફળ થયા છે
• એન્ટરપ્રાઇઝ પર કામ કરતા કર્મચારીઓ કે જેઓ દૂરથી ઉચ્ચ અથવા વિશિષ્ટ માધ્યમિક શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાં શિક્ષણ મેળવે છે
• ડેપ્યુટી વર્તમાન મેનેજર

સંચાલન ક્ષમતાઓના વિકાસમાં નિષ્ણાત એલેક્સી શિરોકોપોયાસ દ્વારા યુવા વ્યાવસાયિકો માટે મેનેજમેન્ટ અને સગાઈની મૂળભૂત બાબતો પર તાલીમ આપવામાં આવે છે. ટ્રેનર-સલાહકાર. એડિટર-ઇન-ચીફમેગેઝિન

8-926-210-84-19. [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]

સંસ્થાના કર્મચારી અનામતની રચના કરવાની બે રીત છે: પરંપરાગત અથવા આધુનિક

પરંપરાગત દ્રષ્ટિએન્ટરપ્રાઇઝ માટે કર્મચારી અનામતની રચનામાં ચોક્કસ પદ માટે ચોક્કસ રિપ્લેસમેન્ટ તૈયાર કરવાનો સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રાદેશિક મોટા શેરધારકો ઉત્પાદન કંપની, "વિદેશી" ટોચના મેનેજરોને સ્થાનિક કામદારો સાથે બદલવાનું નક્કી કરો. આ હેતુ માટે, બાદમાં યોગ્ય તાલીમ અને શિક્ષણમાંથી પસાર થાય છે.

આધુનિક સિસ્ટમસંસ્થાના કર્મચારી અનામતની રચના એ "પ્રતિભા સાથેનું કાર્ય" છે. કંપનીના કર્મચારીઓમાં, સૌથી વધુ આશાસ્પદ અને પ્રતિભાશાળીને ઓળખવામાં આવે છે, અને તેમનો વિકાસ તેમના વર્તમાન કાર્યસ્થળે કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, તેમના સૌથી શક્તિઓ, જે પછી તે નક્કી કરવામાં આવે છે કે તેઓ કઈ નેતૃત્વની સ્થિતિમાં સૌથી વધુ ફાયદો લાવશે.

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, કંપનીઓ ઉપયોગ કરે છે પરંપરાગત પદ્ધતિમેનેજમેન્ટ કર્મચારી અનામત બનાવવું, કારણ કે તે ઓછું શ્રમ-સઘન અને ખર્ચાળ છે.

જો કે, તમે જે પણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કરો છો, તે હિતાવહ છે કે તમે નીચેના સિદ્ધાંતોનું પાલન કરો:

• આયોજન સિદ્ધાંત- પ્રવૃત્તિની સતત બદલાતી આર્થિક પરિસ્થિતિઓના સંદર્ભમાં નવા મેનેજરોની કંપનીની ઉદ્દેશ્ય જરૂરિયાતને ધ્યાનમાં લેવી જરૂરી છે.
• એકતા સિદ્ધાંત- તમામ હોદ્દાઓ માટે મેનેજરોની તાલીમ સમાન ગુણવત્તાની હોવી જોઈએ.
• સાતત્ય સિદ્ધાંત- નિષ્ણાતનો વિકાસ જે લાયક નેતા બનશે તે લાંબા ગાળાનો અને સતત હોવો જોઈએ. કેટલાક કિસ્સાઓમાં આ ઘણા વર્ષો સુધી ચાલે છે. સતત સ્વ-શિક્ષણ, સાઇટ પર કૌશલ્યોનું સન્માન, તેમજ ઉત્પાદનની બહાર ઉપયોગી ઇવેન્ટ્સ (અભ્યાસક્રમો, તાલીમો, વગેરે) માં હાજરી અપેક્ષિત છે.
• સિદ્ધાંત "જેટલો વધુ તે આનંદી"- સંસ્થાના કર્મચારી અનામતમાં "બિનજરૂરી" કામદારોને સામેલ કરવામાં ડરશો નહીં; જો કે, ત્યાં અમુક જથ્થાત્મક મર્યાદાઓ પણ છે: એક "મધ્યમ-વ્યવસ્થાપક" પદ માટે ત્રણથી વધુ લોકોને સોંપવામાં આવવી જોઈએ નહીં.
• પારદર્શિતા અને ખુલ્લી સૂચિનો સિદ્ધાંત- કોઈપણ ઇચ્છુક કર્મચારીને એન્ટરપ્રાઇઝના મેનેજમેન્ટ કર્મચારી અનામતનો ભાગ બનવાની તક પૂરી પાડો, જો તે ખરેખર ઔપચારિક માપદંડોને પૂર્ણ કરે. જેઓ યાદીમાંથી બહાર થઈ ગયા છે તેમના માટે ઉમેદવારોની યાદીમાં "વાપસી" કરવાનું પણ શક્ય હોવું જોઈએ.
• "અસ્પૃશ્યોની જાતિ ન બનાવવી" નો સિદ્ધાંત"- સંસ્થાના મેનેજમેન્ટ કર્મચારી અનામતમાં જોડાવું એ વિશેષ પસંદગીઓનું કારણ હોવું જોઈએ નહીં. આ લોકોને પ્રેફરન્શિયલ અથવા વિશેષાધિકૃત કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ આપવી જોઈએ નહીં. આ ફક્ત વિશે છે અનુકૂળ પરિસ્થિતિઓવ્યાવસાયિક વૃદ્ધિ માટે.
• વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટની ભાગીદારીનો સિદ્ધાંત- વર્તમાન બોસએ આવશ્યકપણે "યુવાન" પેઢી સાથે કામ કરવું જોઈએ.
• ગોપનીયતા અને નૈતિકતાનો સિદ્ધાંત- કંપનીના કર્મચારી અનામતમાંથી મેનેજરની નિમણૂક કરતી વખતે સાવચેત રહો. બાકીના સભ્યોને બાકી ન લાગે.
• સામાન્ય પ્રચારનો સિદ્ધાંત- ધારે છે કે કંપનીની જનતા કોઈપણ સમયે તપાસ કરી શકે છે કે સંસ્થાના કર્મચારીઓ અનામતમાં રહેલા લોકોના ગુણો પસંદગીના માપદંડોને કેટલી સારી રીતે પૂર્ણ કરે છે.

ભાવિ મેનેજરોના કર્મચારી અનામતની રચનાની પ્રક્રિયામાં, નીચેના મહત્વપૂર્ણ કાર્યો હલ કરવામાં આવે છે:

• મેનેજરોને બદલવા માટે કર્મચારીઓની પસંદગી કરવી અને આ પ્રક્રિયાઓ માટે એક યોજના બનાવવી
• ભાવિ બોસ માટે જરૂરી જરૂરિયાતોનું હોદ્દો
• એન્ટરપ્રાઇઝ કર્મચારી અનામત માટે સંભવિત યોગ્ય કર્મચારીઓની ઓળખ
• સંસ્થાના કર્મચારી અનામતમાં દરેક કર્મચારી માટે વ્યક્તિગત વ્યાવસાયિક વૃદ્ધિ અને વિકાસ યોજનાની રચના
• પસંદ કરેલા નિષ્ણાતોના સ્તરની સીધી તાલીમ અને સુધારણા
• એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી અનામતમાં દરેક કર્મચારીની પ્રગતિનું વિશ્લેષણ
• કર્મચારીને નવી સ્થિતિમાં સ્થાનાંતરિત કરવું અને અનુકૂલન સમયગાળા દરમિયાન સહાય.
• વ્યાખ્યા વાસ્તવિક કિંમતઉપરોક્ત તમામ પ્રવૃત્તિઓ.

શરૂઆતમાં, ઉદ્દેશ્ય રૂપે સૌથી મહત્વપૂર્ણ સ્થાનોને ઓળખવામાં આવે છે જે કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ અને તેના પરિણામોને ગંભીરતાથી અસર કરે છે. એક નિયમ તરીકે, તેમાં મુખ્ય મેનેજર, તેના ડેપ્યુટીઓ, વિભાગોના વડાઓ અને અન્ય વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે. અમે નીચલા ક્રમના સાંકડા નિષ્ણાતો વિશે પણ વાત કરી શકીએ છીએ, પરંતુ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે ઓછું મહત્વનું નથી.

મહત્વપૂર્ણ હોદ્દાઓની સંખ્યા કે જેના માટે કર્મચારી અનામત બનાવવું જરૂરી છે તે એન્ટરપ્રાઇઝના કદ અને લાક્ષણિકતાઓના આધારે અલગ પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, મોટી ટ્રાન્સનેશનલ કંપનીઓમાં અનામતની સંખ્યા 30 થી 200 લોકો સુધીની હોય છે.

સંસ્થાના કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપનને શું ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ?

• આગામી 2-5 વર્ષમાં તમને જરૂરી નિષ્ણાતોની સંખ્યા
• આ ક્ષણે ઉપલબ્ધ અનામતોની વાસ્તવિક સંખ્યા
• કાર્ય દરમિયાન ઓળખાયેલી અસંગતતાને કારણે એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી અનામતમાં સહભાગીઓના સંભવિત પ્રસ્થાનની અંદાજિત ટકાવારી
• વર્તમાન મેનેજરોની સંખ્યા જેઓ પોતાનું પદ છોડ્યા પછી અન્ય ક્ષેત્રમાં ઉપયોગી થઈ શકે છે.

જો તમે આરક્ષિતોની જરૂરી અને પર્યાપ્ત સંખ્યાની યોગ્ય રીતે ગણતરી કરો છો, તો તમે બિનજરૂરી ખર્ચ ટાળી શકશો.

યાદ રાખો, મેનેજરોના કર્મચારી અનામતમાં તેના રોકાણ દરમિયાન, કર્મચારીને પ્રચંડ વ્યાવસાયિક અને મનોવૈજ્ઞાનિક તાલીમ આપવામાં આવે છે. આદર્શરીતે, તેની નિમણૂક ઇચ્છિત પદ પર થવી જોઈએ અને કંપનીને મોટો લાભ લાવવો જોઈએ. કેટલાક ધોરણ 2-5 વર્ષ કરતાં વધુ સમયગાળા માટે સંસ્થાના કર્મચારી અનામતમાં રહે છે. અનામતવાદીઓ માટેની ઔપચારિક આવશ્યકતાઓમાં ઉંમરની કોઈ માહિતી નથી તે ધ્યાનમાં લેતા, સંભવિત ઉમેદવાર તેના ધ્યેયને "વધારે" કરે ત્યારે પરિસ્થિતિ ઊભી થઈ શકે છે.

જો કોઈ વ્યક્તિ જે કોઈ એન્ટરપ્રાઈઝના કર્મચારી અનામતમાં છે તે ત્યાં હોવાના ઘણા વર્ષોથી વાસ્તવિક સંભાવનાઓ જોતો નથી, તો તે કામમાં રસ ગુમાવી શકે છે અને સમર્પણ ઘટાડી શકે છે.

કર્મચારી અનામતની રચના કરતી વખતે, સંસ્થાએ ભાવિ સ્થાનોના કઠોર વિભાજનને ટાળવું જોઈએ: જો તે શક્ય તેટલું મોબાઇલ હોય તો તે વધુ સારું છે. આ કિસ્સામાં, જ્યારે નેતૃત્વની જગ્યા ખાલી થાય ત્યારે તમે બધામાંથી સૌથી લાયક ઉમેદવારને પસંદ કરી શકશો. એપ્લિકેશન શોધવાનું પણ શક્ય બનશે એક સારા નિષ્ણાતભલે તેના માટે આયોજિત ખાલી જગ્યા ખુલતી ન હોય. એન્ટરપ્રાઇઝ માટે યોગ્ય કર્મચારી અનામત બનાવવામાં કેટલીક મુશ્કેલીઓ છે: તે માત્ર મુખ્ય હોદ્દાઓને ઓળખવા માટે જ નહીં, પણ તેમાંથી 2-5 વર્ષમાં ઉદ્દેશ્યથી કયાની જરૂર પડશે તેની આગાહી કરવી પણ જરૂરી છે. આ કરવા માટે, ઉદ્યોગ માટે આગાહી સૂચકાંકોનો ઉપયોગ કરો, તેમજ તમારા કરતા "વૃદ્ધ" સ્પર્ધકોના અવલોકન ડેટાનો ઉપયોગ કરો.

એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી અનામત માટે ઉમેદવાર પસંદ કરવા માટે જરૂરી માપદંડો છે

• કર્મચારીની ગતિશીલતા (કોઈપણ સમયે તેના કામનું સ્થળ અને રહેઠાણ બદલવાની તેની તૈયારી)
• ગંભીર માનસિક અને શારીરિક તાણનો સામનો કરવાની ક્ષમતા.
• અગાઉ કરેલા કાર્યોથી તમારી જાતને મુક્ત કરવાની ઇચ્છા.

જો શરતોમાંથી એક પૂરી ન થાય, તો ઉમેદવારને સંસ્થાના કર્મચારી અનામતમાં સ્વીકારી શકાશે નહીં.

આગળ બીજો તબક્કો આવે છે - સંચાલકીય ખાલી જગ્યાઓ મુક્ત કરવા માટેની યોજના બનાવવી. આ કરવા માટે, વર્તમાન મેનેજરોની ઉંમર, આરોગ્યની સ્થિતિ, વ્યક્તિગત રુચિઓ અને વ્યાવસાયિક સંભાવનાઓ જેવા સૂચકોના સમૂહનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે. પરિણામી યોજના એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી અનામતને તૈયાર કરવા માટેનો આધાર બનશે.

ત્રીજા તબક્કે, સંભવિત મેનેજરો માટે જરૂરી જરૂરિયાતો ઓળખવામાં આવે છે. વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક ગુણોની સૂચિ નક્કી કરવામાં આવે છે કે જે ભાવિ રિઝર્વિસ્ટ પાસે આવશ્યકપણે હોવી જોઈએ. તમે આ કાર્યમાં વર્તમાન નેતાના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

વાસ્તવિક પસંદગી પ્રક્રિયા શરૂ કરતી વખતે, યાદ રાખો કે પ્રક્રિયા ગોપનીયતાના વાતાવરણમાં થવી જોઈએ. દરેક ચોક્કસ સ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે, ઉમેદવારોને નીચેના પસંદગીના માપદંડો લાગુ કરો:

સંસ્થાના કર્મચારી અનામત માટે પસંદગીના માપદંડ

• આપેલ સાઇટના આદર્શ નેતાની છબી સાથે દરેક અરજદારની વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓની સંપૂર્ણતાનો પત્રવ્યવહાર. આ કિસ્સામાં, ગહન, વ્યાપક વ્યક્તિગત પરીક્ષણ જેવા સાધનોનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે, કારણ કે વ્યક્તિલક્ષી મૂલ્યાંકન પદ્ધતિ હંમેશા અસરકારક હોતી નથી, અને નિષ્ણાત મૂલ્યાંકન પદ્ધતિ ગોપનીયતાના સિદ્ધાંતનું ઉલ્લંઘન કરશે.
• ઉપલબ્ધ પરિણામો વર્તમાન પ્રવૃત્તિઓ. આ કરવા માટે, કર્મચારીની વ્યક્તિગત ફાઇલમાંથી માહિતી, તેમજ તેના કાર્યના મૂલ્યાંકનમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ કરો.
• નેતૃત્વની સ્થિતિ લેવા માટે ઉમેદવારની તૈયારીની ડિગ્રી. આ પ્રક્રિયા એચઆર કર્મચારીઓની અંતર્જ્ઞાન અને અનુભવનો ઉપયોગ કરીને થવી જોઈએ, અન્ય પદ્ધતિઓ બિનઅસરકારક છે.

તમામ સંભવિત અનામતવાદીઓ બે તબક્કાની સખત પસંદગી પ્રક્રિયામાંથી પસાર થાય છે. દરેક તબક્કે, અરજદારોનું જુદા જુદા દૃષ્ટિકોણથી મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.

1. પ્રથમ, સ્પષ્ટપણે અયોગ્ય ઉમેદવારોને દૂર કરવામાં આવે છે. તેમને ઓળખવા માટે, તેઓ હાથ ધરવામાં આવે છે જટિલ પરીક્ષણો, વધુ વિકાસ અને વ્યક્તિગત વિકાસ માટે વ્યક્તિ કેટલી તૈયાર છે તે નક્કી કરવામાં સક્ષમ.
2. બીજા તબક્કે, પ્રથમ પછી બાકી રહેલા ઉમેદવારોમાંથી શ્રેષ્ઠની પસંદગી કરવામાં આવે છે. તેની ક્ષમતાઓ, કૌશલ્યો, પ્રતિભાઓ તેમજ વિકાસની સંભાવનાઓનું વધુ ઊંડાણપૂર્વક વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે.

બધા પસંદ કરેલા અનામતોને શરતી રીતે નીચેના સિદ્ધાંત અનુસાર વિભાજિત કરવામાં આવે છે:

• જેઓ તેમના અસ્તિત્વમાં રહેલા ગુણો અને વ્યાવસાયિક ગુણોને કારણે ઉદ્દેશ્યથી નેતા બની શકે છે.
• જેઓ વિકાસની પ્રચંડ સંભાવના ધરાવે છે.

જો કોઈ વ્યક્તિ બંને કેટેગરીમાં આવે છે, તો તે કહેવાતા "એન્ટરપ્રાઇઝના નજીકના કર્મચારી અનામત" માં નોંધાયેલ છે. જેમની પાસે આમાંની માત્ર એક જ લાક્ષણિકતાઓ છે તેઓને "સંસ્થાના દૂરના કર્મચારી અનામત" માં શામેલ કરવામાં આવે છે, જે વિવિધ તાલીમ કાર્યક્રમો અને ઇવેન્ટ્સ હાથ ધરવાની જરૂરિયાતને કારણે કંપની માટે વધુ ખર્ચાળ છે.

કર્મચારી અનામત બનાવવાની પ્રક્રિયામાં, નીચેની ભૂલો થઈ શકે છે:

• કર્મચારી અનામતના માળખામાં અપર્યાપ્ત સંતુલન (અનામતમાં નોંધાયેલા લોકોમાં મેનેજમેન્ટના ચોક્કસ સ્તરો ખૂટે છે)
• લાયક પ્રોજેક્ટનો અભાવ જે અનામતવાદીઓને તેમના ગુણો દર્શાવવાની તક આપશે.
• સંસ્થાના કર્મચારી અનામત માટે ઉમેદવારોની ખોટી પ્રેરણા.

પસંદ કરેલા શ્રેષ્ઠ અનામતવાદીઓ સાથે કામ કરવાની પ્રક્રિયામાં, તેઓ ત્રણ દિશામાં વિકાસ કરે છે: તેઓ વ્યાવસાયિક અને ઉદ્યોગ કૌશલ્યોમાં સુધારો કરે છે, વ્યવસ્થાપક જ્ઞાન મેળવે છે અને જરૂરી પરિસ્થિતિગત અનુભવ મેળવે છે.

સભ્ય બનવાનું સન્માન ધરાવતી વ્યક્તિએ તેની વૃદ્ધિની પ્રક્રિયામાં મેનેજમેન્ટનું ધ્યાન સતત અનુભવવું જોઈએ. તમામ અનામતવાદીઓનો વિકાસ વ્યાપક અને વ્યાપક હોવો જોઈએ.

એન્ટરપ્રાઇઝના મેનેજમેન્ટ કર્મચારી અનામત બનાવવા માટેની તમામ આવશ્યકતાઓમાં નિપુણતા મેળવનાર કંપનીઓને કોઈપણ સ્તરે મેનેજરો બદલવાની સમસ્યા નથી. તેમનો વિકાસ તાજા નવીન વિચારોની રજૂઆત સાથે સફળ વ્યૂહરચનાઓની સાતત્ય દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે.

- આ એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક છે કાર્યક્ષમ કાર્યવિભાગો એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી અનામતનું સંચાલન ફક્ત લાયક કર્મચારી નિષ્ણાતોને જ પ્રદાન કરવું જોઈએ.

રશિયામાં ઉભરતા રાજકીય અને આર્થિક માળખાને જાહેર વહીવટની નવી સિસ્ટમની રચનાની જરૂર છે, જે બદલામાં, ફેડરલ, પ્રાદેશિક અને સ્થાનિક સ્તરે મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની તાલીમ અને ઉપયોગના ક્ષેત્રમાં નીતિ પર સીધી અસર કરે છે, સંસ્થાઓ માટેનો સમાવેશ થાય છે.

આ સંદર્ભમાં, કર્મચારી નીતિના મુખ્ય પ્રયાસો નવી રચનાના મેનેજરોની જગ્યાઓ માટે ઉમેદવારોની સારી રીતે તૈયાર અનામત બનાવવા પર કેન્દ્રિત છે, જે ટૂંકા સમયમાં કાર્યના નવા ક્ષેત્રમાં નિપુણતા મેળવવા અને અસરકારક ઉકેલની ખાતરી કરવા સક્ષમ છે. તેમની સામેના કાર્યો માટે. તે જ સમયે, "સામાન્ય રીતે" તૈયાર ઉમેદવારો નહીં, પરંતુ ખૂબ જ ચોક્કસ પ્રકારના અને મેનેજમેન્ટના સ્તરના નેતાઓ પર, સરકારી એજન્સીઓ અને આર્થિક વ્યવસ્થાપન ઉપકરણના કાર્યને ગોઠવવા માટેના નવા અભિગમોને ધ્યાનમાં રાખીને અનામત બનાવવા પર ભાર મૂકવામાં આવે છે. .

કર્મચારી અનામતની હાજરી તમને વૈજ્ઞાનિક અને વ્યવહારિક રીતે યોગ્ય કાર્યક્રમ અનુસાર આયોજિત ધોરણે અગાઉથી ભરવા માટે નવી બનાવેલી અને ખાલી જગ્યાઓ માટે ઉમેદવારોને તૈયાર કરવાની મંજૂરી આપે છે, અનામતમાં સમાવિષ્ટ નિષ્ણાતો માટે અસરકારક રીતે તાલીમ અને ઇન્ટર્નશિપનું આયોજન કરી શકે છે અને તર્કસંગત રીતે મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં વિવિધ ક્ષેત્રો અને સ્તરોમાં તેનો ઉપયોગ કરો.

તેની ગુણાત્મક અને જથ્થાત્મક રચનાના સંદર્ભમાં, મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓનું અનામત તેમના વિકાસની સંભાવનાઓને ધ્યાનમાં લેતા, હાલના સંગઠનાત્મક અને સ્ટાફિંગ માળખાને અનુરૂપ હોવું જોઈએ. અપવાદ વિના ચોક્કસ સ્તરે મેનેજમેન્ટ ફંક્શન્સ કરતા મેનેજરોનાં તમામ હોદ્દા માટે અનામત બનાવવામાં આવે છે.

અનામતની રચના સર્ટિફિકેશન કમિશનના નિષ્કર્ષના આધારે હાથ ધરવામાં આવે છે, નેતૃત્વ હોદ્દા માટેના ઉમેદવારોના વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ગુણો વિશેની માહિતીના ઉદ્દેશ્ય વ્યાપક મૂલ્યાંકનના આધારે. તે જ સમયે, આવા કમિશનના નિષ્કર્ષ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં તેમના કાર્યના વિવિધ તબક્કે પ્રાપ્ત નિષ્ણાતોની વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિઓના ચોક્કસ પરિણામોના વિશ્લેષણ પર આધારિત હોવા જોઈએ. વ્યાવસાયિક અને સામાન્ય શૈક્ષણિક તાલીમ, સંગઠનાત્મક અને વિશ્લેષણાત્મક ક્ષમતાઓ, કાર્યના પરિણામો માટેની જવાબદારીની ભાવના, નિર્ધારણ, સ્વતંત્ર, જવાબદાર નિર્ણયોને ન્યાયી ઠેરવવાની અને લેવાની ક્ષમતા પર ખાસ ધ્યાન આપવામાં આવે છે. જ્યારે અનામત માટે નામાંકિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે અદ્યતન તાલીમ પ્રણાલીમાં તેમની તાલીમ દરમિયાન મેળવેલા ઉમેદવારોના જ્ઞાનનું મૂલ્યાંકન કરવાના પરિણામો, ઇન્ટર્નશીપ, પરીક્ષણો, વગેરેના પરિણામોના આધારે તારણો તેમજ શારીરિક સ્થિતિ અને વધારાના ભારનો સામનો કરવાની ક્ષમતા લેવામાં આવે છે. ખાતામાં

અનામત બનાવવાના કાર્યમાં નીચેના તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે:

1. મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની રચનામાં અપેક્ષિત ફેરફારોની આગાહી કરવી.

2. નોમિનેશન રિઝર્વ માટે ઉમેદવારોના વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ગુણોનું મૂલ્યાંકન.

3. અનામત માટેના ઉમેદવારોની ઓળખ.

4. અનામતમાં સમાવેશ કરવા અંગે નિર્ણય લેવો.

5. ઉચ્ચ સંસ્થાઓ સાથે અનામતમાં સમાવિષ્ટ ઉમેદવારોની યાદીનું સંકલન.

અનામત બનાવતી વખતે, તમારે બરાબર જાણવાની જરૂર છે લાયકાત જરૂરિયાતોજે હોદ્દા માટે નિષ્ણાતને અનામતમાં ભરતી કરવામાં આવે છે તે માટેની આવશ્યકતાઓ, ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક નેતૃત્વ પ્રદાન કરવા માટે દરેક ચોક્કસ કિસ્સામાં કયું વિશેષ જ્ઞાન અને અનુભવ જરૂરી છે તે ધ્યાનમાં લો.

દર વર્ષે ડિસેમ્બરમાં, સંસ્થાના કર્મચારી સેવાના વડા અનામતમાં સમાવેશ કરવા લાયક ઉમેદવારોને ઓળખવા માટે પ્રારંભિક કાર્ય કરે છે. પછી નામાંકન માટે કર્મચારીઓની અનામતની પ્રારંભિક સૂચિ સંકલિત કરવામાં આવે છે. આ સૂચિ પર કાયમી કમિશનની બેઠકમાં ચર્ચા કરવામાં આવે છે અને પછી સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

કર્મચારી અનામત સાથે વ્યવસ્થિત વ્યવસ્થિત કાર્ય કરવા માટે, તમામ સંસ્થાઓમાં અનામત સાથે કામ કરવા માટે કાયમી કમિશન બનાવવામાં આવે છે. આ કમિશનોએ ઉચ્ચ-ગુણવત્તાની તાલીમ અને કર્મચારીઓની અસરકારક પ્લેસમેન્ટમાં ફાળો આપવો જોઈએ, જેથી રિઝર્વમાં નોંધાયેલા નિષ્ણાતોના વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ગુણોનું મૂલ્યાંકન કરવામાં વ્યક્તિત્વને મહત્તમ દૂર કરવામાં આવે.

કમિશનની રચના સંસ્થાના વડા દ્વારા નક્કી અને મંજૂર કરવામાં આવે છે. તેની રચનામાં શામેલ છે: સંસ્થાના વડા (કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવા માટે જવાબદાર નાયબ), કમિશનના અધ્યક્ષ તરીકે, તે અનામત સાથે કામ ગોઠવવા માટે જવાબદાર છે; કર્મચારી સેવાના વડા, કમિશનના સચિવ તરીકે, તે ઓફિસનું કામ કરે છે. અનામત સાથે કામના ક્રમ અને સંગઠન પર નિયંત્રણનો અભ્યાસ કરે છે; ટ્રેડ યુનિયન સંસ્થાના અધ્યક્ષ; મનોવૈજ્ઞાનિક સેવાઓ અને વકીલોના પ્રતિનિધિઓ, તેમજ વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રના નિષ્ણાતો.

રિઝર્વ સાથે કામ કરવા માટેનું કમિશન નિયમિતપણે તેની બેઠકો યોજે છે, પરંતુ વર્ષમાં ઓછામાં ઓછી બે વાર. તેની બેઠકોમાં નીચેના મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે: ઉચ્ચ ગુણવત્તાની પસંદગી, નિયુક્તિ અને કર્મચારીઓની તાલીમ સુનિશ્ચિત કરવી; પ્રમોશન માટે કર્મચારીઓના અનામતની રચના; મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ અને નિષ્ણાતોની પ્લેસમેન્ટનું વિશ્લેષણ: નેતૃત્વ હોદ્દા પર પ્રમોશન માટે કર્મચારીઓ અનામત સાથે કામના પરિણામોનો સારાંશ; માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ સાથે કામ કરો.

7.6.2. કર્મચારી અનામત સાથે કામનું આયોજન અને આયોજન

કર્મચારી અનામતને તાલીમ આપવાનું કાર્ય હેતુપૂર્ણ, વ્યવસ્થિત અને આયોજનબદ્ધ છે. આ કાર્યના સંગઠનનો હેતુ નવા, ઉચ્ચ સ્તરે સ્વતંત્ર પ્રવૃત્તિ માટે દરેક નિષ્ણાતની ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી અને સઘન તાલીમની ખાતરી કરવાનો છે.

અનામતની રચના અને રચનામાં તફાવતો, તેમજ કામદારોની પ્રારંભિક સજ્જતા, કાર્યના સ્વરૂપો અને પદ્ધતિઓ, તેમનો ક્રમ અને અવધિ પસંદ કરતી વખતે વ્યક્તિગત અભિગમના સિદ્ધાંતને નિર્ધારિત કરે છે.

રિઝર્વમાં સમાવિષ્ટ નિષ્ણાતો સાથે કામ એક યોજના અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે જે જરૂરી સૈદ્ધાંતિક, આર્થિક અને વ્યવસ્થાપક જ્ઞાન પ્રાપ્ત કરવા, કાર્યની પ્રકૃતિમાં ઊંડાણપૂર્વક નિપુણતા મેળવવા અને નિષ્ણાતની નેતૃત્વ કૌશલ્યના સ્તરે વિકાસ કરવા માટે ચોક્કસ પગલાં પ્રદાન કરે છે. આધુનિક જરૂરિયાતો.

આ કાર્યની સિસ્ટમમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: ઉત્પાદનમાં વિક્ષેપ સાથે અને વિના અધિકારીઓ માટે અદ્યતન તાલીમની સિસ્ટમમાં અભ્યાસ; એવી સ્થિતિમાં ઇન્ટર્નશિપ કે જેના માટે નિષ્ણાત અનામતમાં નોંધાયેલ છે; ગેરહાજર મેનેજરોની તેમની બિઝનેસ ટ્રિપ્સ અને વેકેશનના સમયગાળા માટે કામચલાઉ બદલી; હકારાત્મક અનુભવનો અભ્યાસ કરવા માટે અન્ય સંસ્થાઓની યાત્રાઓ; અદ્યતન તાલીમ પ્રણાલીમાં શિક્ષણ કાર્યમાં ભાગીદારી; સંસ્થા અને તેમના વિભાગોની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓના નિરીક્ષણમાં ભાગીદારી; પરિષદો, પરિસંવાદો અને બેઠકોની તૈયારી અને આયોજનમાં ભાગીદારી.

પર્સનલ રિઝર્વ પ્લાનિંગનો હેતુ વ્યક્તિગત પ્રમોશન, તેમનો ક્રમ અને તેની સાથેની પ્રવૃત્તિઓની આગાહી કરવાનો છે. તેને ચોક્કસ કર્મચારીઓના પ્રમોશન, ટ્રાન્સફર અને બરતરફીની સમગ્ર સાંકળના વિસ્તરણની જરૂર છે.

સ્થાનિક સંસ્થાઓએ એક વિશેષ નિષ્ણાત સૂચિ વિકસાવી છે, જેની મદદથી મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ માટે કર્મચારી અનામત યોજના બનાવતી વખતે ઉમેદવારોની પસંદગી કરવામાં આવે છે.

ચાલો એક ઉદાહરણ આપીએ.

નિષ્ણાતની સૂચિ

આ મોજણી મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની અનામત બનાવવા માટે હાથ ધરવામાં આવે છે. ઉમેદવારનું સૌથી વિશ્વસનીય મૂલ્યાંકન એવા લોકો દ્વારા કરી શકાય છે જેઓ તેમની સાથે સીધા કામ કરે છે. અમે તમને નેતૃત્વ પદ માટે અનામત ઉમેદવાર વિશે તમારો અભિપ્રાય વ્યક્ત કરવા માટે કહીએ છીએ.

કોષ્ટકની હરોળમાં દર્શાવેલ પરિમાણો અનુસાર જે વ્યક્તિનું છેલ્લું નામ કોષ્ટકની કૉલમમાં દર્શાવેલ છે તેને રેટ કરો. આ કરવા માટે, કૉલમ (ઉમેદવારનું નામ) અને અનુરૂપ પરિમાણની લાઇનના આંતરછેદ પર, એક રેટિંગ (1 થી 7 સુધી) મૂકો, જે તમારા મતે, આમાં આ પરિમાણની અભિવ્યક્તિની ડિગ્રીને પ્રતિબિંબિત કરે છે. ઉમેદવાર

(1 બિંદુ - આ ગુણવત્તા વ્યવહારીક રીતે ગેરહાજર છે. 7 પોઈન્ટ - પરિમાણ મહત્તમ રીતે વ્યક્ત કરવામાં આવે છે)

કોષ્ટકમાં 7.11 સંસ્થાના વિભાગના વડાના પદ માટેની જરૂરિયાતો પૂરી પાડે છે, જેનો ઉપયોગ અનામતમાં સમાવિષ્ટ ઉમેદવારોને પસંદ કરવા માટે થાય છે.

સંસ્થાના મેનેજમેન્ટ કર્મચારી અનામત સાથે કામ કરવાની યોજનામાં નીચેના વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે: મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની જરૂરિયાત નક્કી કરવી; મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની પસંદગી અને અભ્યાસ; અનામતનું સંપાદન, સમીક્ષા, સંકલન અને અનામતની મંજૂરી; મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓના અનામત સાથે કામ કરો; મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓના અનામતની તૈયારી પર નિયંત્રણ; હોદ્દા પર નિમણૂક માટે મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓના અનામતની તૈયારી નક્કી કરવી.

કર્મચારી અનામત યોજનાઓ રિપ્લેસમેન્ટ સ્કીમ્સના સ્વરૂપમાં તૈયાર કરી શકાય છે, જે વિવિધ સંસ્થાઓની લાક્ષણિકતાઓ અને પરંપરાઓના આધારે વિવિધ સ્વરૂપો ધરાવે છે. અમે કહી શકીએ કે રિપ્લેસમેન્ટ સ્કીમ એ સંસ્થાકીય માળખાની વિકાસ યોજનાનો એક પ્રકાર છે, જે વિવિધ પ્રાથમિકતાઓ સાથે ચોક્કસ વ્યક્તિઓ પર કેન્દ્રિત છે. વ્યક્તિગત રીતે લક્ષી અવેજી યોજનાઓ પ્રમાણભૂત અવેજીકરણ યોજનાઓ પર આધારિત છે. તેઓ હેઠળ એચઆર વિભાગો દ્વારા વિકસાવવામાં આવે છે

કોષ્ટક 7.11. વિભાગના વડાના પદ માટેની આવશ્યકતાઓ

સંસ્થાકીય માળખું અને જોબ રોટેશનના વૈચારિક મોડલના એક પ્રકારનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

અમારી પાસે સ્થાનિક સંસ્થાઓમાં કર્મચારીઓના અનામત સાથે કામ કરવાનો ઘણો અનુભવ છે. ચાલો વિચાર કરીએ કે તે રશિયન સંસ્થાઓમાં કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે.

સંસ્થાકીય માળખું

વિવિધ પ્રાથમિકતાઓ સાથે ચોક્કસ વ્યક્તિઓ તરફ લક્ષી. વ્યક્તિગત રીતે લક્ષી રિપ્લેસમેન્ટ યોજનાઓ પર આધારિત છે

પ્રમાણભૂત યોજનાઓ

ઉમેદવારોની પસંદગી 35 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના નિષ્ણાતો વચ્ચે સ્પર્ધાત્મક ધોરણે થવી જોઈએ, જેમણે પોતાને વ્યવહારુ કાર્યમાં સાબિત કર્યું છે અને ઉચ્ચ શિક્ષણ મેળવ્યું છે;

કર્મચારી અનામતની રચનાના સ્ત્રોતો છે: લાયક નિષ્ણાતો; વિભાગોના નાયબ વડાઓ; તળિયાના નેતાઓ; કામદારો તરીકે ઉત્પાદનમાં નિયુક્ત પ્રમાણિત નિષ્ણાતો.

સંસ્થાઓએ કર્મચારી અનામત જૂથમાં પસંદગી અને નોંધણી માટે ચોક્કસ પ્રક્રિયા વિકસાવી છે:

કર્મચારી અનામત જૂથમાં સમાવિષ્ટ ઇન્ટર્નના સંચાલકોને કારકિર્દી અને વ્યાવસાયિક પ્રમોશન સિસ્ટમના તબક્કાઓની સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરવા માટે ઇન્ટર્નની નાણાકીય મહેનતાણું મળે છે;

ઇન્ટર્નને તે નવા પદને અનુરૂપ સત્તાવાર પગાર આપવામાં આવે છે, પરંતુ તે અગાઉના પગાર કરતાં વધારે છે, અને તે આ પદ માટે પ્રદાન કરવામાં આવેલા તમામ પ્રકારના ભૌતિક પ્રોત્સાહનોને આધીન છે.

ઇન્ટર્ન અને ઇન્ટર્નશિપ સુપરવાઇઝરની જવાબદારીઓ કોષ્ટકમાં આપવામાં આવી છે. 7.12.

ફિગ માં. આકૃતિ 7.9 ઘરેલું સંસ્થાઓમાંના એકમાં કર્મચારીઓના અનામત સાથેના કામના સંગઠનનો આકૃતિ દર્શાવે છે.

કોષ્ટક 7.12. ઇન્ટર્ન અને ઇન્ટર્નશિપ સુપરવાઇઝરની જવાબદારીઓ

7.6.3. કર્મચારી અનામત સાથે કામ પર નિયંત્રણ

અનામતમાં નોંધાયેલ તમામ વ્યક્તિઓ કર્મચારી સેવાઓમાં નોંધણીને પાત્ર છે. પ્રમાણિત પત્રકો, અદ્યતન તાલીમ પરના દસ્તાવેજો, IPK ખાતે તાલીમ, અદ્યતન તાલીમ ફેકલ્ટીમાં અને વધારાના તાલીમ કેન્દ્રો પર ઉમેદવારોની વ્યક્તિગત ફાઇલોમાં નોમિનેશન માટે ફાઇલ કરવામાં આવે છે. વ્યાવસાયિક શિક્ષણયુનિવર્સિટીઓમાં, ઇન્ટર્નશીપના પરિણામો, લાક્ષણિકતાઓ અંગેના અહેવાલો.

દર વર્ષે ડિસેમ્બરમાં, પ્રાદેશિક અને ક્ષેત્રીય વહીવટની તમામ એક્ઝિક્યુટિવ સંસ્થાઓ મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની પ્લેસમેન્ટ, તેમજ પ્રમોશન માટે અનામતની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરે છે. તે જ સમયે, પાછલા વર્ષમાં અનામતમાં નોંધાયેલા દરેક કર્મચારીની પ્રવૃત્તિઓનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે, અને તેને અનામતમાં રાખવા અથવા તેને બાકાત રાખવાનો નિર્ણય લેવામાં આવે છે.

કર્મચારી અનામતમાંથી બાકાત પ્રમાણપત્ર પરિણામો, આરોગ્ય સ્થિતિ, નિવૃત્તિ વગેરેના આધારે સોંપાયેલ ક્ષેત્રમાં અસંતોષકારક કામગીરી સાથે સંકળાયેલ છે.

ચોખા. 7.9. અનામત સાથે કામના સંગઠનની યોજના