કી સ્ટોરેજ

પરિસરના દરવાજાના તાળાઓ, બારીઓ, તિજોરીઓ, કેબિનેટ અથવા છાજલીઓ પર ઝૂલતા ધાતુની પટ્ટીઓ માટે ચાવીઓની કાર્યકારી અને ફાજલ નકલો હોવી જોઈએ.

ચાવીઓની ફાજલ નકલો પેન્સિલ કેસોમાં અથવા તેમના માલિકો દ્વારા એન્ટરપ્રાઇઝના વડા સાથે સીલ કરેલા પરબિડીયાઓમાં સંગ્રહિત કરી શકાય છે, અથવા સુરક્ષા સેવામાં અથવા (સેફની ચાવીઓ, કેબિનેટ, રેક્સ, મેટલ ગ્રેટિંગ્સ) ની સલામત (કેબિનેટ) માં. દસ્તાવેજોના સંગ્રહ માટે જવાબદાર ગોપનીય રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ યુનિટનો કર્મચારી.

સેફ, કેબિનેટ, રેક્સ, ગ્રિલ્સની ચાવીઓની કાર્યકારી નકલો બિન-કામના કલાકોસિક્યોરિટી સર્વિસમાં અથવા દસ્તાવેજો સ્ટોર કરવા માટે જવાબદાર ગોપનીય રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ યુનિટના કર્મચારીના સેફ (કેબિનેટ)માં સીલબંધ પેન્સિલ કેસ (પરબિડીયું)માં સંગ્રહિત કરી શકાય છે. પછીના કિસ્સામાં, કામકાજના દિવસના અંતે, આ સલામતની ચાવી, પરિસરના પ્રવેશદ્વારની ચાવીની કાર્યકારી નકલ સાથે, પેન્સિલ કેસમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, જે કર્મચારીની સીલ સાથે સીલ કરવામાં આવે છે. ગોપનીય ઓફિસ વર્ક યુનિટ, જગ્યાના રક્ષણ હેઠળ ટ્રાન્સફર અને રિસેપ્શનના જર્નલમાં દાખલ કરેલ અનુરૂપ ડેટા સાથે સુરક્ષા સેવાને અને ચાવીઓ સાથે પેન્સિલ કેસ.

વ્યક્તિગત અધિકારીઓ, એન્ટરપ્રાઇઝના વડા, સુરક્ષા સેવા સાથેના કરારમાં, બિન-કાર્યકારી કલાકો દરમિયાન ગોપનીય દસ્તાવેજોને વ્યક્તિગત સેફમાં સંગ્રહિત કરવાની મંજૂરી આપી શકાય છે, જો કે તેઓ જે સેફ અથવા રૂમમાં સ્થિત છે તે સુરક્ષા એલાર્મ સાથે જોડાયેલા હોય. સુરક્ષા સેવા પાસે આવા વ્યક્તિઓની સૂચિ હોવી આવશ્યક છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા સુરક્ષા સેવાના વડા દ્વારા સહી થયેલ છે. કામકાજના દિવસના અંતે, આ વ્યક્તિઓ દસ્તાવેજોને તિજોરીમાં મૂકે છે, તેને અને જગ્યાના દરવાજાને તાળું મારીને સીલ કરે છે અને પેન્સિલ કેસને સલામતની ચાવીઓ સાથે અને સુરક્ષા સેવાના દરવાજાને સોંપે છે, સંબંધિતમાં દાખલ થાય છે. જર્નલ ઓફ ટ્રાન્સફર અને રિસેપ્શન ઓફ પ્રિમીસીસમાં ડેટા અને સુરક્ષા હેઠળ કી સાથે પેન્સિલ કેસ.

સિક્યોરિટી સર્વિસમાંથી ચાવીઓ સાથે પેન્સિલ કેસ મેળવવો અને જગ્યા ખોલવી માત્ર ગોપનીય દસ્તાવેજો સંગ્રહિત કરવા માટે જવાબદાર ગોપનીય ઓફિસ વર્ક યુનિટના કર્મચારીઓ દ્વારા અને બિન-કામના કલાકો દરમિયાન વ્યક્તિગત સેફમાં દસ્તાવેજોનો સંગ્રહ કરતી વ્યક્તિઓ દ્વારા જ કરી શકાય છે. તેમની ગેરહાજરીમાં, પરિસરને ખોલવા માટે ઓછામાં ઓછા બે લોકોના બનેલા એક કમિશનની નિમણૂક કરવામાં આવે છે, જે એક ઓપનિંગ રિપોર્ટ તૈયાર કરે છે જેમાં તે વ્યક્તિઓના હોદ્દા અને નામો, જેમણે જગ્યા ખોલી હતી, સમય અને કારણ અને સીલની સંખ્યા કે જેની સાથે જગ્યા સીલ કરવામાં આવી હતી. સેફ, કેબિનેટ અથવા રેક્સ તેમાં સમાવિષ્ટ દસ્તાવેજોને સંગ્રહિત કરવા માટે જવાબદાર કર્મચારીની ગેરહાજરીમાં અધિનિયમના ચિત્ર સાથે કમિશનના આધારે ખોલવામાં આવે છે.

ગોપનીય દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવું

પર્ફોર્મર્સ (વપરાશકર્તાઓ) ને ગોપનીય દસ્તાવેજો જારી કરવા માટે, જગ્યા ખાસ વિન્ડોથી સજ્જ હોવી જોઈએ જે અંદર ન જાય. સામાન્ય કોરિડોર, અથવા અવરોધ સાથે અંદરથી બંધ વાડ.

જો આ રૂમ દસ્તાવેજોની સલામતી અને ગોપનીયતા માટેની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે તો પર્ફોર્મર્સ ગોપનીય ઓફિસ વર્ક યુનિટના ખાસ નિયુક્ત પરિસરમાં અથવા તેમના ઓફિસ રૂમમાં ગોપનીય દસ્તાવેજો સાથે કામ કરી શકે છે. ઑફિસ રૂમમાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે, દરેક કલાકાર પાસે કાયમી હોવું આવશ્યક છે કાર્યસ્થળ, એક સુરક્ષિત (મેટલ કેબિનેટ) અથવા ગોપનીય દસ્તાવેજો અને નંબરવાળી મેટલ સીલ સ્ટોર કરવા માટે એક અલગ સલામત સેલ.

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1.1. મ્યુનિસિપલ આર્કાઇવલ સંસ્થાઓના આર્કાઇવ્સમાં સંગ્રહિત દસ્તાવેજોના રક્ષણ પર કાર્યના સંગઠનને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે સૂચનાઓ વિકસાવવામાં આવી હતી.

1.2 આર્કાઇવલ ફંડના દસ્તાવેજોના સંગ્રહ, સંપાદન, રેકોર્ડિંગ અને ઉપયોગ માટે નિયમોની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ સૂચનાઓ તૈયાર કરવામાં આવી છે. રશિયન ફેડરેશનઅને રાજ્ય અને મ્યુનિસિપલ આર્કાઇવ્સમાં અન્ય આર્કાઇવલ દસ્તાવેજો, સંગ્રહાલયો અને પુસ્તકાલયો, રશિયન એકેડેમી ઓફ સાયન્સ (એમ., 2007), ઉદ્યોગ માનક “કાગળ પરના દસ્તાવેજો. રાજ્ય સંગ્રહ નિયમો. તકનીકી આવશ્યકતાઓ"(OST 55.6–85), ઇજનેરી અને તકનીકી મજબૂતીકરણ અને સાંસ્કૃતિક સંસ્થાઓને તકનીકી સુરક્ષા માધ્યમોથી સજ્જ કરવા માટેની માનક આવશ્યકતાઓ ઇમારતોમાં સ્થિત છે - ઐતિહાસિક અને સાંસ્કૃતિક સ્મારકો (TT-2000. M., 2000), "અંદાજે સૂચનાઓની જોગવાઈઓ" સુરક્ષા વ્યવસ્થા રાજ્ય આર્કાઇવ, દસ્તાવેજીકરણ સંગ્રહ કેન્દ્ર" (એપ્રિલ 26, 1994 નંબર 37 ના ફેડરલ આર્કાઇવનો ઓર્ડર).

1.3. સૂચનાઓ પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજ નથી, તે પ્રકૃતિમાં સલાહકારી છે અને ચોક્કસ આર્કાઇવ્સ માટે સૂચનાઓ વિકસાવતી વખતે માર્ગદર્શિકા તરીકે મ્યુનિસિપલ આર્કાઇવલ સંસ્થાઓના કર્મચારીઓ દ્વારા ઉપયોગ કરવા માટે બનાવાયેલ છે.

1.4. ચોક્કસ આર્કાઇવ માટેની સૂચનાઓમાં નમૂના સૂચનાઓની જોગવાઈઓનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ, આર્કાઇવ્સની સુરક્ષા, સ્ટોરેજ સુવિધાઓ અને વર્ક રૂમની પ્લેસમેન્ટને ધ્યાનમાં રાખીને, અને કામના તમામ તબક્કાઓ માટે ચોક્કસ પર્ફોર્મર્સને જવાબદારી સોંપવી જોઈએ. જે સુરક્ષા વ્યવસ્થા સુનિશ્ચિત કરે છે.

1.5.ચોક્કસ આર્કાઇવ માટેની સૂચનાઓ સ્થિતિ પ્રાપ્ત કરે છે આદર્શમૂલક દસ્તાવેજ, જેની જરૂરિયાતો ફરજિયાત છે, વડાના આદેશ અથવા વહીવટના વડાના ઠરાવ દ્વારા મંજૂરી પછી.

1.6. આર્કાઇવની સુરક્ષા વ્યવસ્થા એન્જીનિયરિંગ અને તકનીકી શક્તિને સુનિશ્ચિત કરવા, આર્કાઇવ બિલ્ડિંગ (પરિસર) ને સુરક્ષા એલાર્મ્સથી સજ્જ કરવા, સુરક્ષા પોસ્ટનું આયોજન, પરિસરને સીલ કરવા, ઇન્ટ્રા-સુવિધા અને ઍક્સેસ નિયંત્રણ પ્રક્રિયાઓનું નિરીક્ષણ કરીને સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે. , આર્કાઇવ સ્ટોરેજની ઍક્સેસ અને ઑફિસ પરિસરમાં કીઓ સ્ટોર કરવાની પ્રક્રિયા.

1.7. આર્કાઇવના ડિરેક્ટર અથવા આર્કાઇવ વિભાગના વડા સુરક્ષા વ્યવસ્થાની યોગ્ય જોગવાઈ માટે સીધી જવાબદારી ધરાવે છે.

2. આર્કાઇવ બિલ્ડીંગ (પરિમાઇસ) ની તકનીકી મજબૂતીકરણ અને તકનીકી સુરક્ષાના અર્થ

2.1.માટે વિશ્વસનીય રક્ષણસંગ્રહિત દસ્તાવેજો, તે જરૂરી છે કે બિલ્ડિંગ અથવા પરિસરના માળખાકીય તત્વો (બાંધકામ અને દરવાજા ડિઝાઇન, વિન્ડોઝ, વગેરે) પાસે સંભવિત અનધિકૃત પ્રવેશ સામે પૂરતી માત્રામાં રક્ષણ હતું. જો વ્યક્તિગત રક્ષણની ડિગ્રી માળખાકીય તત્વોતેમને એન્જિનિયરિંગ અને ટેકનિકલ મજબુતીકરણ અથવા સુરક્ષિત તત્વો સાથે પ્રબલિત કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે વધારાના ઉપકરણોસુરક્ષા એલાર્મ.
શહેરી વિસ્તારોમાં અન્યની સીધી અડીને આવેલી ઇમારતોમાં, બધા છત, એટિક, ચીમની, નિષ્ક્રિય વિન્ડોવગેરે એન્જિનિયરિંગ અને ટેકનિકલ મજબૂતીકરણના માધ્યમોથી સજ્જ હોવા જોઈએ.

2.2. દરવાજા પાસે સંભવિત અનધિકૃત પ્રવેશથી પર્યાપ્ત માત્રામાં રક્ષણ હોવું જોઈએ, કાર્યકારી ક્રમમાં સારી રીતે હોવું જોઈએ અને મહત્તમ મજબૂતીકરણ માટે યોગ્ય હોવું જોઈએ. દરવાજાની ફ્રેમ. પ્રવેશ દરવાજાઆર્કાઇવ સ્ટોરેજ રૂમ મેટલમાં અપહોલ્સ્ટર્ડ હોવા જોઈએ અને તાળાઓથી સજ્જ હોવા જોઈએ જે તેમના સુરક્ષિત બંધ થવાની ખાતરી આપે છે.

2.3 બધા રૂમની વિન્ડોઝ, ટ્રાન્સમ્સ અને વેન્ટ્સમાં વિશ્વસનીય અને સેવાયોગ્ય તાળાઓ હોવા આવશ્યક છે. કાચ અકબંધ હોવો જોઈએ અને ખાંચોમાં સુરક્ષિત રીતે બાંધેલો હોવો જોઈએ.

૨.૪. ડ્રેઇન પાઇપ્સઅથવા અન્ય કોઈપણ એક્સ્ટેંશન કે જેની મદદથી કોઈ વ્યક્તિ પરિસરમાં પ્રવેશી શકે છે, પછી પ્રવેશને રોકવા માટે, વિંડોઝને લૉક સાથે હિન્જ્ડ મેટલ ગ્રિલથી વધુમાં સુરક્ષિત કરવામાં આવે છે.

ગ્રિલ્સની જેમ ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવે છે અંદરરૂમ, અને ફ્રેમ વચ્ચે.

2.5. વિન્ડો ઓપનિંગ્સને શિલ્ડ અથવા શટર વડે સુરક્ષિત કરી શકાય છે બહારવિન્ડોઝ, જેનું રક્ષણ તકનીકી સુરક્ષા માધ્યમોનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે.

2.6. દરવાજા અને ગ્રિલ્સમાં તાળાઓ અને લોકીંગ ઉપકરણો હોવા જોઈએ જે ઘરફોડ ચોરી સામે પૂરતી માત્રામાં રક્ષણ પૂરું પાડે છે.
દરવાજા અને બારીઓ પર સ્થાપિત લૉકિંગ ઉપકરણો તરીકે મોર્ટાઇઝ અને રિમ લૉક્સ, લૅચ, બોલ્ટ, લૅચ વગેરેનો ઉપયોગ થાય છે. તાળાઓગ્રિલ્સને લોક કરવા માટે વાપરી શકાય છે.

2.7 વિન્ડો ગ્રિલ્સઅને કટોકટી બહાર નીકળવાના દરવાજા તેમની નજીકમાં સ્થિત હોવા જોઈએ, અને અનધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા આ ચાવીઓની અનધિકૃત ઍક્સેસને રોકવા માટે પગલાં લેવા જોઈએ.

2.8 રૂમના દરવાજાના તાળાઓ અને બારીઓ પર ઝૂલતા મેટલ બારમાં ચાવીઓની વધારાની નકલો હોવી આવશ્યક છે. ચાવીઓની ફાજલ નકલો સીલબંધ પેન્સિલ કેસ અથવા એન્વલપ્સમાં મેનેજર અથવા સુરક્ષા સેવા દ્વારા રાખી શકાય છે. બિન-કામકાજના કલાકો દરમિયાન ચાવીઓની કાર્યકારી નકલો સુરક્ષા સેવામાં અથવા મેનેજર પાસે સીલબંધ પેન્સિલ કેસ (પરબિડીયું) માં સંગ્રહિત કરી શકાય છે.

૨.૯. -કલાકની સુરક્ષા પોસ્ટ) સુરક્ષા એલાર્મ સિસ્ટમ અને સીલિંગ સાથે ફરજિયાત સાધનોને આધીન છે. આર્કાઇવની જગ્યાને રક્ષક હેઠળ રાખવા અને તેને સીલ કરવા માટે જવાબદાર અધિકારીઓને દર્શાવતી આવી જગ્યાઓની સૂચિ, આર્કાઇવના ડિરેક્ટરના આદેશથી અથવા વહીવટી વડાના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

2.10. સુરક્ષા એલાર્મ સુરક્ષા કન્સોલ પર પ્રદર્શિત કરી શકાય છે અથવા સ્વાયત્ત હોઈ શકે છે.

3. સુરક્ષા પોસ્ટનું સંગઠન

3.1. આર્કાઇવ સુરક્ષા પોસ્ટ, નિયમ પ્રમાણે, આર્કાઇવના મુખ્ય પ્રવેશદ્વાર પરના રૂમમાં ગોઠવવામાં આવે છે (જો આર્કાઇવ રૂમ એક સ્વતંત્ર ઑબ્જેક્ટ હોય) અને તે અનુસાર સજ્જ છે નિયમનકારી જરૂરિયાતોસુરક્ષા સેવાઓ.

3.2. આર્કાઇવની રક્ષા કરતા અધિકારીઓએ તેની ઓપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓ, આ સૂચનાઓની જરૂરિયાતો જાણવી જોઈએ અને તેનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ.

3.3. પ્રમાણપત્રોના નમૂનાઓ, અસલ સહીઓ સાથેના કાયમી અને અસ્થાયી પાસ, સીલની છાપ, સુરક્ષા એલાર્મથી સજ્જ જગ્યાઓની સૂચિ, જે તેમને સુરક્ષા અને સીલ કરવા માટે સોંપવા માટે જવાબદાર અધિકારીઓને દર્શાવે છે, તેમની ઓફિસ અને ઘરના ટેલિફોન નંબરો અને સરનામાં, તેમજ ઓફિસ અને હોમ ટેલિફોન નંબર અને આર્કાઇવ મેનેજરના સરનામા. સુરક્ષા ચોકી પાસે કામગીરી માટે જવાબદાર લોકોની યાદી પણ છે એન્જિનિયરિંગ સાધનો, શહેરની કટોકટી સેવાઓના ટેલિફોન નંબર.

સુરક્ષા સંસ્થાના આધારે, ઉલ્લેખિત માહિતી સંબંધિત સુરક્ષા સેવાને પણ સબમિટ કરવામાં આવે છે, જે સમયસર જાણ કરવામાં આવે છે.

4. કીઓ અને ચિહ્નોનો હિસાબ અને સંગ્રહ

4.1. આર્કાઇવમાં, કીના વર્કિંગ સેટ સાથે, એક વધુ જરૂરી છે સંપૂર્ણ સેટબધા સ્ટોરેજ રૂમ, વર્ક રૂમ, અન્ય જગ્યા, ઈમરજન્સી એક્ઝિટની ચાવીઓ. અનુરૂપ ટૅગ્સ સાથેની ચાવીઓનો ફાજલ સેટ ડિરેક્ટર સાથે વિશિષ્ટ પેન્સિલ કેસમાં સંગ્રહિત થાય છે. બિનહિસાબી કીઓની હાજરી અસ્વીકાર્ય છે.

4.2. ચાવીઓની બધી નકલો આર્કાઇવ પરિસરના તાળાઓની કીના રજિસ્ટરમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આ જર્નલમાં તે નોંધવામાં આવ્યું છે કે આર્કાઇવ કામદારોમાંના કયા દરેક જગ્યાની ચાવીઓ છે, ચાવીની નકલ મેળવવા માટે કર્મચારી પાસેથી રસીદ સાથે.

4.3 કાર્યકારી અથવા ચાવીઓની ફાજલ નકલોના કિસ્સામાં, મેનેજરને તરત જ આ વિશે સૂચિત કરવામાં આવે છે.

4.4. અધિકારીઓને સીલ જારી કરવા, ચોક્કસ હુકમ દ્વારાડિરેક્ટર, ખાસ જર્નલમાં રસીદ સામે હાથ ધરવામાં આવે છે. સીલ ધરાવતા અધિકારીઓ તેમની સુરક્ષા માટે વ્યક્તિગત જવાબદારી સહન કરે છે.

4.5. સ્ટોરેજ કી અને નંબરવાળી સ્ટેમ્પની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતા નિયમિતપણે તપાસવી આવશ્યક છે.

5. સંરક્ષણ હેઠળ આર્કાઇવ પ્રિમિસીસને સોંપવા માટેની પ્રક્રિયા, તેમની સીલ કરવાની અને સુરક્ષા દૂર કરવાની.

5.1. કામકાજના દિવસના અંતે, દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતા તમામ આર્કાઇવલ કર્મચારીઓએ તેમના ડેસ્કમાંથી આર્કાઇવલ ફંડ્સ માટે આર્કાઇવલ ફાઇલો, એકાઉન્ટિંગ અને વૈજ્ઞાનિક-સંદર્ભ ઉપકરણને દૂર કરવા અને તેમને ખાસ નિયુક્ત સેફમાં મૂકવા અથવા સ્ટોરેજમાં સોંપવા જરૂરી છે.

5.2. રક્ષક હેઠળ સંગ્રહ સુવિધાઓ સોંપવા અને તેને સીલ કરવા માટે જવાબદાર અધિકારીઓ

• આર્કાઇવ બંધ કરતા પહેલા, સુરક્ષા એલાર્મ સિસ્ટમ્સની કાર્યક્ષમતા તપાસવામાં આવે છે. જો કોઈ ખામી મળી આવે, તો તેઓ સુરક્ષા સેવા અને આર્કાઇવના સંચાલનને જાણ કરે છે અને જ્યાં સુધી ખામી દૂર ન થાય અને સંગ્રહ સુવિધાઓ સુરક્ષા હેઠળ સ્થાનાંતરિત ન થાય ત્યાં સુધી આર્કાઇવ છોડતા નથી;
• કામકાજના દિવસના અંતે, તેઓ તપાસ કરે છે કે સ્ટોરેજ સુવિધામાં કોઈ કર્મચારી રહેતો નથી, કે પ્રકાશ સ્ત્રોતો બંધ છે, બધી બારીઓ બંધ છે, કટોકટીના બહાર નીકળવાના દરવાજા બંધ છે અને સીલ છે, અને તેમની ચાવીઓ છે કે નહીં. દરવાજાની બાજુમાં સીલબંધ સ્વરૂપમાં મૂકવામાં આવે છે, પછી સ્ટોરેજ સુવિધા બંધ અને સીલ કરવામાં આવે છે. સ્ટેમ્પને પ્લાસ્ટિસિન અથવા સ્પેશિયલ મેસ્ટિકના પાતળા સ્તર સાથે એવી રીતે ચોંટાડવામાં આવે છે કે પ્રિન્ટને દૂર કરી અને પુનઃસ્થાપિત કરી શકાતી નથી;
• સ્ટોર કરો અને સીલની સલામતી માટે જવાબદાર છે;
• જો કામના કલાકોની બહાર એલાર્મ બંધ થઈ જાય, તો સુરક્ષા સેવાઓ સ્ટોરેજ સુવિધાનું નિરીક્ષણ કરવા અને તેને સુરક્ષા હેઠળ સ્થાનાંતરિત કરવા માટે પહોંચશે. તે જ સમયે, એક નિયમ તરીકે, આર્કાઇવ ડિરેક્ટર (આર્કાઇવ વિભાગના વડા) ને પણ કહેવામાં આવે છે.

5.3.આર્કાઇવની ચાવીઓ આર્કાઇવના ડિરેક્ટર (આર્કાઇવ વિભાગના વડા) પાસે રહે છે અથવા સુરક્ષા પોસ્ટને સોંપવામાં આવે છે.

5.4 એ જ રીતે બંધ અને સીલ વર્ક રૂમઆર્કાઇવિસ્ટ, જો તેની પાસે રીપોઝીટરીમાં પ્રવેશ છે.

5.5. સિક્યોરિટીમાંથી સ્ટોરેજ ફેસિલિટી દૂર કરતી વખતે જવાબદાર અધિકારીઓ

• એલાર્મ બંધ કર્યા પછી, દરવાજા પરની સીલની અખંડિતતા તપાસો અને તાળાઓ ખોલો;
• જો તાળાઓ, દરવાજા વગેરેને નુકસાન થયું હોય તો, સ્ટોરેજ સુવિધાઓ ખોલ્યા વિના, નિયત રીતે રિપોર્ટ તૈયાર કરવા માટે સુરક્ષા અધિકારી અને આર્કાઇવ મેનેજમેન્ટના પ્રતિનિધિઓને કૉલ કરો.

6. પાસ મોડ

6.1. આર્કાઇવ માટે ઍક્સેસ શાસન આર્કાઇવના ડિરેક્ટર (આર્કાઇવ વિભાગના વડા) દ્વારા આ સૂચનાઓની આવશ્યકતાઓ અનુસાર સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

6.2. અનધિકૃત વ્યક્તિઓને આર્કાઇવમાં પ્રવેશતા અટકાવવા, આર્કાઇવ દસ્તાવેજોને દૂર કરવા પર દેખરેખ રાખવી અને ભૌતિક સંપત્તિઆર્કાઇવ સુરક્ષા પોસ્ટ પ્રદાન કરે છે.

6.3. કર્મચારીઓને ફરજ પરના નિષ્ણાતો સિવાય ફક્ત કામકાજના દિવસ દરમિયાન આર્કાઇવ પરિસરમાં રહેવાનો અધિકાર છે તકનીકી સેવાઓ. અકસ્માતની ઘટનામાં, વિશિષ્ટ તકનીકી સેવાઓના કર્મચારીઓ આર્કાઇવ કર્મચારીઓની સાથે આર્કાઇવ પરિસરમાં પ્રવેશી શકે છે.

6.4. આર્કાઇવમાં લાવવાની મનાઈ છે વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટર્સ, મૂવી કેમેરા અને કેમેરા. જો જરૂરી હોય તો, આર્કાઇવ મેનેજમેન્ટ તરફથી વિશેષ પરવાનગી જારી કરવામાં આવે છે.

6.5. રશિયન એકેડેમી ઑફ સાયન્સના દસ્તાવેજોના આર્કાઇવમાંથી અને તેમના માટેના વૈજ્ઞાનિક સંદર્ભ ઉપકરણ, તેમજ વૈજ્ઞાનિક સંદર્ભ પુસ્તકાલયમાંથી પુસ્તકો, આર્કાઇવના ડિરેક્ટર (આર્કાઇવના વડા) દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ વિશેષ પાસ સાથે જ હાથ ધરવામાં આવે છે. વિભાગ).

7. આર્કાઇવ સ્ટોરેજની ઍક્સેસ માટેની પ્રક્રિયા.

7.1.આર્કાઇવ સ્ટોરેજની ઍક્સેસ મર્યાદિત છે.

7.1. આર્કાઇવના ડિરેક્ટર (આર્કાઇવ વિભાગના વડા), તેમજ કર્મચારીઓને દસ્તાવેજોના સંગ્રહને ગોઠવવા અને ફાઇલો જારી કરવા અને ફાઇલ કરવા સંબંધિત કાર્ય હાથ ધરવા માટે, આર્કાઇવ સ્ટોરેજ સુવિધાઓને ઍક્સેસ કરવાનો અધિકાર છે. અન્ય તમામ આર્કાઇવ વર્કર્સ, તેમજ ટેક્નિકલ સર્વિસ વર્કર્સને સ્ટોરેજ સુવિધાઓમાં પ્રવેશ માટે અધિકૃત વ્યક્તિઓ સાથે હોય તો જ મંજૂરી આપવામાં આવે છે.

7.2. આર્કાઇવના મુલાકાતીઓને ફક્ત આર્કાઇવ મેનેજમેન્ટની પરવાનગીથી અને કર્મચારીઓની સાથે સ્ટોરેજ સુવિધાઓમાં જવાની મંજૂરી આપી શકાય છે.

7.3. સ્ટોરેજ સુવિધાના દરવાજા કામકાજના દિવસ દરમિયાન લોક હોવા જોઈએ, સિવાય કે ત્યાં કામ અસ્થાયી રૂપે કરવામાં આવી રહ્યું હોય.

7.4. આ કરવા માટે હકદાર વ્યક્તિઓની ગેરહાજરીમાં સ્ટોરેજ ફેસિલિટી ખોલવાની પ્રક્રિયા નિર્ધારિત રીતે અધિનિયમ તૈયાર કરીને અત્યંત આવશ્યકતાના કિસ્સામાં હાથ ધરવામાં આવે છે.

7.2. કીમતી ચીજવસ્તુઓના સંગ્રહની સુવિધા માટે પ્રવેશદ્વાર સજ્જ છે સશસ્ત્ર દરવાજોખાસ ડિઝાઇન, ઓછામાં ઓછી બે ચાવીઓ સાથે લોક કરી શકાય તેવું.

કીમતી ચીજવસ્તુઓના સંગ્રહની સુવિધાની ચાવી અધિકારીઓ પાસે હોય છે, જેઓ ક્રેડિટ સંસ્થાના વડાના લેખિત આદેશ દ્વારા, કિંમતી ચીજોની સલામતી માટે જવાબદાર હોય છે.

કીમતી ચીજવસ્તુઓની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓ કીમતી ચીજોના સંગ્રહ વિસ્તારોને સીલ કરે છે. સીલિંગ મીણનો ઉપયોગ સ્ટોરેજ વિસ્તારોને સીલ કરવા માટે થાય છે.

કાર્યકારી દિવસ દરમિયાન, કિંમતી ચીજવસ્તુઓની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓની અસ્થાયી ગેરહાજરીમાં, સ્ટોરેજ સુવિધાને સીલ કરવામાં આવી શકે છે.

7.3. કિંમતી ચીજવસ્તુઓના સંગ્રહની સુવિધાઓ હોય તો તેને સીલ કરી શકાશે નહીં સુરક્ષા એલાર્મરાઉન્ડ-ધ-ક્લોક ઓપરેશન સાથે પીસી-આધારિત સુરક્ષા સિસ્ટમથી સજ્જ કેન્દ્રિય સુરક્ષા બિંદુ પર ભાડે આપવામાં આવે છે.

7.4. કીમતી ચીજવસ્તુઓ માટેની તિજોરીઓમાં ડુપ્લિકેટ ચાવીઓ હોવી આવશ્યક છે, જે વિગતવાર ઇન્વેન્ટરી સાથેના પેકેજમાં સમાવિષ્ટ છે, ફેબ્રિકથી લાઇન કરેલી છે અને કીમતી ચીજોની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓની સીલ સાથે સીલ કરેલી છે.

ડુપ્લિકેટ ચાવીઓ સાથેનું પેકેજ, કિંમતી ચીજવસ્તુઓની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓ દ્વારા સહી કરાયેલા પત્ર સાથે, ક્રેડિટ સંસ્થાની નજીકની શાખાઓમાંની એકમાં અથવા અન્ય ક્રેડિટ સંસ્થાને કરારની શરતો પર જમા કરવામાં આવે છે, જેના માટે ક્રેડિટ સંસ્થાએ તેને સોંપ્યું હતું. પેકેજની રસીદ 0402004 જારી કરવામાં આવે છે. તેની સાથેનો પત્ર સૂચવે છે કે ડુપ્લિકેટ કી સાથે પેકેજ પરત કરવાની મંજૂરી ક્રેડિટ સંસ્થાની લેખિત વિનંતીને આધિન છે, કિંમતી ચીજવસ્તુઓની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે અને તેની સીલ દ્વારા પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે. ક્રેડિટ સંસ્થા.

શાખા અથવા અન્ય ક્રેડિટ સંસ્થામાં ડુપ્લિકેટ ચાવીઓ જમા કરાવવા માટેની રસીદ, ઇન્વેન્ટરી અને કવર લેટરની નકલો સાથે, ક્રેડિટ સંસ્થાના વડાની તિજોરીમાં સંગ્રહિત થાય છે.

શાખા અથવા અન્ય ક્રેડિટ સંસ્થા દ્વારા સુરક્ષિત રાખવા માટે સ્વીકૃત ડુપ્લિકેટ ચાવીઓ સાથેનું પેકેજ મૂલ્યવાન વસ્તુઓના સંગ્રહની સુવિધામાં મૂકવામાં આવે છે.

કિંમતી ચીજવસ્તુઓની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓ દ્વારા સંગ્રહ સ્થાનોમાંથી દૂર કરવાના કિસ્સામાં, ડુપ્લિકેટ ચાવીઓ સાથેનું પેકેજ તૈયાર કરવામાં આવે છે અને તેને દૂર કરવાના કારણો દર્શાવતા અધિનિયમ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. અધિનિયમ મેમોરિયલ ઓર્ડર સાથે જોડાયેલ છે.

(30 ડિસેમ્બર, 1997 N 121-U ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સેન્ટ્રલ બેંકના નિર્દેશ દ્વારા સુધારેલ)

(અગાઉની આવૃત્તિમાં લખાણ જુઓ)

ધાતુના કેબિનેટ, રેક્સ, સેફ, કેશિયરો દ્વારા કિંમતી ચીજવસ્તુઓને સંગ્રહિત કરવાના હેતુથી સ્ટોરેજ ફેસિલિટીની અંદરની ગાડીઓની ચાવીઓની ડુપ્લિકેટ્સ, તેમજ સ્ટોરેજ સુવિધાઓની બિનઉપયોગી અને ખામીયુક્ત ચાવીઓ, કિંમતી ચીજોની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓ દ્વારા પેકેજ્ડ અને સીલ કરવામાં આવી છે, તેની સાથે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે. કિંમતી વસ્તુઓના સંગ્રહમાં ઇન્વેન્ટરી.

સીલ, સીલ, ક્લિચ, વ્યક્તિગત અને અન્ય સ્ટેમ્પ્સ, કિંમતી ચીજવસ્તુઓની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા સ્ટોરેજ ઉપકરણોની ચાવીઓ અને કેશિયરનો સંગ્રહ અન્ય લોકો દ્વારા તેમના ઉપયોગની શક્યતાને બાકાત રાખવો જોઈએ.

7.5. કીમતી ચીજવસ્તુઓના સંગ્રહની સુવિધા ખોલતા પહેલા, કિંમતી ચીજવસ્તુઓની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓ, સુરક્ષા પ્રતિનિધિની હાજરીમાં, દરવાજા અને તાળાઓ ક્ષતિગ્રસ્ત નથી કે કેમ તે તપાસો, અને પછી રક્ષક હેઠળ સ્વીકૃતિના નિયંત્રણ લોગમાં સાઇન ઇન કરો અને સુરક્ષામાંથી મુક્ત કરો. મૂલ્યવાન સંગ્રહ સુવિધા.

કામકાજના દિવસ દરમિયાન, કીમતી ચીજવસ્તુઓની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓ દ્વારા કીમતી ચીજવસ્તુઓના સંગ્રહની સુવિધાને ચાવી વડે તાળું મારવામાં આવે છે. કમિશન દરમિયાન રોકડ વ્યવહારોસ્ટોરેજ દરવાજા, તિજોરી, મેટલ કેબિનેટ અને ગાડીઓના લોક છિદ્રોમાંથી ચાવીઓ દૂર કરવામાં આવે છે.

7.6. તિજોરીમાં, પૈસા અને અન્ય કીમતી ચીજો મેટલ કેબિનેટ, રેક્સ, સેફ, ગાડામાં સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે, જે કેશ રજિસ્ટર મેનેજર દ્વારા ચાવી વડે લૉક કરવામાં આવે છે.

રૂબલ રોકડ, વિદેશી ચલણ અને વિદેશી ચલણમાં ચુકવણી દસ્તાવેજો, અન્ય કિંમતી વસ્તુઓ અલગથી સંગ્રહિત થાય છે.

આગલા કામકાજના દિવસે ગ્રાહકોને ડિલિવરી કરવા માટે પૂર્વ-તૈયાર રોકડ અને અન્ય કીમતી ચીજવસ્તુઓ ઓપરેટિંગ કેશ ડેસ્કમાંથી રોકડ અને કિંમતી ચીજવસ્તુઓથી અલગ રીતે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.

7.7. બેંક ઓફ રશિયાની નોટ્સ મોડેલ વર્ષ અને સંપ્રદાય અનુસાર પેકમાં પેક કરવામાં આવે છે, સિક્કા સંપ્રદાય અનુસાર બેગમાં સંગ્રહિત થાય છે.

7.8. વિદેશી ચલણમાં વિદેશી ચલણ અને ચુકવણી દસ્તાવેજો - ચલણના નામો અને સંપ્રદાયો દ્વારા.

7.9. સ્ટોરેજમાં કિંમતી વસ્તુઓનો સંગ્રહ તારીખ દ્વારા રસીદના ક્રમમાં અને એક તારીખની અંદર - મૂલ્ય નંબરોના ક્રમમાં કરવામાં આવે છે. 0402102 (પરિશિષ્ટ નં. 28) કીમતી ચીજવસ્તુઓની સ્વીકૃતિ (જારી) માટેના સ્મારક ઓર્ડર સાથે દરેક માલિક માટે કિંમતી ચીજવસ્તુઓ સાથેના પેકેજ સાથે એક લેબલ જોડાયેલ છે જે તેમાં દર્શાવે છે: કીમતી ચીજવસ્તુઓનો માલિક, કિંમતી ચીજોનો પ્રકાર અને સંખ્યા, ખાતામાં જમા થવાની તારીખ અને રકમ. જારી કરાયેલી લોન માટે કોલેટરલ તરીકે સ્વીકૃત કિંમતી ધાતુઓ ઉપરોક્ત ક્રમમાં સંગ્રહિત થેલીઓ, કોથળીઓ, બોક્સ, કન્ટેનર વગેરેમાં પેક કરવામાં આવે છે.

(23 એપ્રિલ, 2001 N 960-U ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સેન્ટ્રલ બેંકના નિર્દેશ દ્વારા સુધારેલ)

(અગાઉની આવૃત્તિમાં લખાણ જુઓ)

7.10. સિક્યોરિટીઝ અને સિક્યોરિટીઝના સ્વરૂપો નામ, મુદ્દા અને સંપ્રદાય (જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય) દ્વારા બંડલ અને સ્પાઇન્સમાં પેક કરવામાં આવે છે.

7.11. તમામ કડક રિપોર્ટિંગ ફોર્મ તેમના પ્રકાર અનુસાર બંડલમાં સંગ્રહિત થાય છે.

જેમ કે કેશિયર કીમતી ચીજવસ્તુઓની સલામતી માટે જવાબદાર અધિકારીઓ અથવા ખાસ નિયુક્ત કેશિયરની હાજરીમાં ચેક અને રસીદ પુસ્તકોના વ્યક્તિગત બંડલ ખોલે છે, દરેક બંડલમાં પુસ્તકોની સંખ્યા, દરેક પુસ્તકમાં શીટ્સ (ચેક અથવા રસીદો)ની સંખ્યા અને તેમની સંખ્યાઓનો ક્રમ તપાસવામાં આવે છે. ચેક અને બુકની રસીદો પર ક્રેડિટ સંસ્થાના નામ, બેંક ઓળખ કોડ અને કોરસપોન્ડન્ટ એકાઉન્ટ (સબ-એકાઉન્ટ) નંબર સાથે સ્ટેમ્પ લગાવવામાં આવે છે.

7.12. તિજોરીમાં બૅન્કનોટ, સિક્કા અને અન્ય કીમતી ચીજવસ્તુઓ રોકડ અને અન્ય કિંમતી ચીજવસ્તુઓના ખાતાવહીમાં નોંધવામાં આવે છે. રોકડ વિદેશી ચલણ અને વિદેશી ચલણમાં ચુકવણી દસ્તાવેજો તેમજ સિક્યોરિટીઝ માટે એકાઉન્ટિંગ અલગ પુસ્તકોમાં કરી શકાય છે.

મોટા ઉદ્યોગો, શૈક્ષણિક સંસ્થાઓઅને કંપનીઓ પાસે છે મોટી સંખ્યામાંજગ્યા તેમાંના લગભગ તમામ બંધ હોવા જોઈએ, અને કેટલાકની ઍક્સેસ સખત રીતે નિયંત્રિત હોવી જોઈએ.

નિયમ પ્રમાણે, રૂમની ચાવી સુરક્ષાને સોંપવામાં આવે છે. દ્વારા કરવામાં આવે છે વિવિધ કારણો, મોટેભાગે અગ્નિ સુરક્ષા અથવા ઝડપી ઍક્સેસ હેતુઓ માટે. વધુમાં, કિટ્સ સોંપવાથી આ રૂમમાં કામ કરતા લોકો માટે જીવન વધુ સરળ બને છે. છેવટે સ્થાપિત ઓર્ડરસ્ટોરેજ અને પ્રિમાઇસીસની ચાવીઓ જારી કરવી, સૌ પ્રથમ, કર્મચારીઓ પોતાને સુરક્ષિત કરે છે. લોકીંગ ઉપકરણોને સંગ્રહિત કરવા માટે જવાબદાર અધિકારીઓએ તેમની ચાવી ઘરે ભૂલી જવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી અથવા બળજબરીથી બનેલી ઘટનામાં, સાથીદારો કાર્યસ્થળે પહોંચી શકશે નહીં.

વિવિધ સાહસો અને ઓફિસ ઇમારતો અનેક છે વિવિધ ઉપકરણોકીઓ સ્ટોર કરવા માટે. આમાં શામેલ છે:

• એક ખાસ નિયુક્ત ઓરડો, ચાવી વડે તાળું મારેલું અને વધારાના સુરક્ષા પગલાં ધરાવતો;
• કેટલાક એકમો માટે;
• ખાસ કેબિનેટ;
• સુરક્ષા ડેસ્કની પાછળ ઊભા રહો.

જ્યાં કિટ્સ સંગ્રહિત કરવામાં આવશે તે જગ્યાને સજ્જ કરતી વખતે, બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ ચાવીઓના સંગ્રહ પરની જોગવાઈઓનું સંપૂર્ણ પાલન કરવા માટે બંધાયેલ છે. ખાસ કરીને જ્યારે તે પરિસરની વાત આવે છે, જેમાં પ્રવેશ સખત રીતે નિયમન કરવામાં આવે છે અને ખાસ ઓર્ડર દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે. સામાન્ય રીતે આ વિદ્યુત સ્થાપનો, બોઈલર રૂમ, ઉપયોગિતા એકમો અને વિશિષ્ટ સાધનોવાળા અન્ય રૂમ છે.

દરેક કંપની પાસે ચાવીઓના સંગ્રહ અને જારી કરવાનો ઓર્ડર છે. તે પ્રક્રિયાના મુખ્ય પાસાઓનું વર્ણન કરે છે. કિટ્સ જારી કરવામાં આવે છે:

• ફક્ત તે વ્યક્તિઓ માટે કે જેમને આમ કરવાનો અધિકાર છે અને તેઓ વિશિષ્ટ જર્નલમાં સમાવિષ્ટ છે;
• તારીખ અને સમય દર્શાવતી સહી સામે;
• સખત રીતે સ્થાપિત સમયમર્યાદામાં.

લોકીંગ ઉપકરણો સમાન રીતે સોંપવામાં આવે છે.

દરેક બિલ્ડિંગમાં ખાસ સાધનો સાથેનો એક ઓરડો છે - ઇલેક્ટ્રિકલ ઇન્સ્ટોલેશન્સ. સંસ્થાની સંપૂર્ણ કામગીરી તેમના પર નિર્ભર છે, તેથી તેઓ જે રૂમમાં સ્થિત છે તેની ઍક્સેસ મર્યાદિત છે. આવા રૂમ માટે ચાવીઓના મુખ્ય સેટ ઉપરાંત, ત્યાં એક ફાજલ હોવું જોઈએ, જે સીલબંધ કેબિનેટ અથવા ટ્યુબમાં સંગ્રહિત હોવું જોઈએ.

વિદ્યુત સ્થાપનોની ચાવીઓ સંગ્રહિત કરવાના આદેશ દ્વારા વિશિષ્ટ સાધનો સાથેના પરિસરમાં પ્રવેશ માટેની પ્રક્રિયાનું નિયમન કરવામાં આવે છે. આ કિટ માત્ર એવા જવાબદાર વ્યક્તિને જ આપવામાં આવી શકે છે જેઓ ખાસ લાયકાત ધરાવતા હોય અને તેમણે તાલીમ લીધી હોય.

દરેક કીને સીરીયલ નંબર અસાઇન કરવામાં આવે છે, જેના પછી તેને સીલ સાથે ટ્યુબ અથવા ખાસ કેસમાં પેક કરવામાં આવે છે. તમારે ફાજલ કીટ સાથે પણ આવું કરવું જોઈએ.

મર્યાદિત ઍક્સેસ સાથે પરિસરમાં કિટ સોંપવા/જારી કરવાની પ્રક્રિયાની સામાન્ય જોગવાઈઓ નીચે મુજબ છે:

• પરિસરના દરવાજા બંધ હોવા જોઈએ;
• લોકીંગ ઉપકરણો સહી વિરુદ્ધ અને માત્ર તે વ્યક્તિઓને જ આપવામાં આવે છે જેમની પાસે યોગ્ય પરવાનગી છે;
• દરરોજ કામકાજના દિવસના અંતે કિટને સુરક્ષામાં પાછી આપવી જોઈએ;
• હિસાબી ચોપડે કિટ જારી અને ડિલિવરીની નોંધ કરવી ફરજિયાત છે.

જો ઇન્ચાર્જ વ્યક્તિની ભૂલને કારણે પરિસરમાં અનધિકૃત પ્રવેશના પરિણામે સાધન અક્ષમ કરવામાં આવ્યું હોય, તો તે ઓર્ડરમાં સંબંધિત ઉમેરા દ્વારા સ્થાપિત દંડને પાત્ર રહેશે. પરંતુ જ્યારે કડક પાલનતમામ સૂચનાઓ અને કાર્યવાહી, ખાસ જગ્યામાં અનધિકૃત વ્યક્તિઓના પ્રવેશને બાકાત રાખવામાં આવે છે.

જારી કરવા માટેના ખાસ નિયમો

ખાસ ઓર્ડર તે કીઝ જારી કરવાની પ્રક્રિયાને પણ અસર કરે છે જેનો ઉપયોગ કડક રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો સાથે પરિસરને લોક કરવા માટે થાય છે. તે સેફ અને જગ્યા જ્યાં આર્કાઇવ્સ, વ્યક્તિગત ફાઇલો અને અન્ય કાગળો સ્થિત છે ત્યાં ચાવીઓ સંગ્રહિત કરવાની પ્રક્રિયાને જોડે છે.

સામાન્ય રીતે, વરિષ્ઠ અધિકારીઓ અને તેમના દ્વારા સોંપવામાં આવેલ વ્યક્તિઓને આવા રૂમમાં વિશેષ પ્રવેશ હોય છે:

• સુપરવાઇઝર
• મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ;
• આ વિસ્તાર માટે જવાબદાર વ્યક્તિ (આર્કાઇવ કાર્યકર, કર્મચારી અધિકારી).

મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, ચાવીઓ ડિરેક્ટર અથવા મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા રાખવામાં આવે છે અને વિનંતી પર જારી કરવામાં આવે છે.

કીટ સ્ટોર કરવા અને જારી કરવાની પ્રક્રિયાનું પાલન એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા ઑફિસના સંચાલનને અનધિકૃત ઍક્સેસ, સાધનોને સંભવિત નુકસાન અથવા કિંમતી ચીજોની ચોરીથી બચાવે છે.

થોડી વસ્તુઓ તમારી ચાવી ગુમાવવા જેટલી સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. કોઈએ આકસ્મિક રીતે તેમની કારના ઓટો-લોકિંગ દરવાજાને ટક્કર મારી, ચાવીઓ ઇગ્નીશનમાં છોડી દીધી. કોઈએ તેમની ઓફિસની ચાવી ગુમાવી દીધી. અને કોઈ ઘરે પણ આવ્યો અને તેના ખિસ્સામાંથી એપાર્ટમેન્ટની ચાવીઓ મળી નહીં. ચોક્કસ, આમાંની એક પરિસ્થિતિ તમને જાતે જ પરિચિત છે. ઘણાનો સામનો થયો છે અથવા કોઈ દિવસ આવી જ કંઈક સામનો કરશે. અને તે સારું છે જો તમે નજીકમાં હોવ અને કારની ચાવીનો બીજો સેટ લઈ શકો અથવા તમારી પત્નીને ફોન કરો અને તેને એપાર્ટમેન્ટ ખોલવા માટે કહો. પરંતુ એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે કીનો બીજો સેટ ફક્ત અનુપલબ્ધ હોય છે. અને પછી તમારે એક વિશિષ્ટ સેવાને કૉલ કરવો પડશે જે તાળાઓના કટોકટી ખોલવામાં નિષ્ણાત છે.

આવી સેવાનો સંપર્ક કરવાનું પરિણામ એ લોક બદલવાની જરૂર છે અને નિષ્ણાતોની સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરવા માટે નોંધપાત્ર નાણાકીય ખર્ચ. આ સેવાની કિંમત 1000-2500 રુબેલ્સ છે. અને આ ધારી રહ્યું છે કે તાળાને નુકસાન થયું છે. માસ્ટર કી સાથે દરવાજા ખોલવાના ખર્ચની વાત કરીએ તો (લોકને નુકસાન પહોંચાડ્યા વિના), આ સેવાની કિંમત 2000 થી 4000 રુબેલ્સ સુધી બદલાય છે, અને તેનાથી પણ વધુ. કારના તાળાઓ ખોલવા માટેની કિંમતો પણ વધારે છે - 2,000 રુબેલ્સથી "દરવાજા ખોલવા" (લોકને બદલવું આવશ્યક છે) ની સેવા 2,000 રુબેલ્સથી અને માસ્ટર કી વડે લોક ખોલવા માટે 7,000 રુબેલ્સ સુધીની કિંમત છે. કિંમતો પ્રભાવશાળી છે, તે નથી? પરંતુ જે લોકોએ તેમની ચાવી ગુમાવી દીધી છે તેઓએ ક્યાં જવું જોઈએ?

પશ્ચિમી કી નકલ સંગ્રહ સેવા

સમસ્યાનો વૈકલ્પિક ઉકેલ આપનારી પ્રથમ કંપની (ઇમરજન્સી સેવાઓને કૉલ કર્યા વિના) NewYourKey ("યોર ન્યૂ કી" નામનો શાબ્દિક અનુવાદ) હતી. 2007 માં તેઓએ એક અનોખી ઓફર કરી. કંપનીના ક્લાયન્ટ બનવા માટે, તમારે ફક્ત એક સરળ કૉલ કરવાની જરૂર છે. આ પછી, નિષ્ણાત દરેક વસ્તુ સાથે ક્લાયંટ પાસે આવે છે જરૂરી સાધનો. તે મિલકતના માલિકની જરૂરી ચાવીઓ અને ફોટોગ્રાફ્સની નકલો બનાવે છે.

આ ઉપરાંત, ક્લાયંટ પાસે આવવું જોઈએ અને નિષ્ણાતને તેના અનન્ય પાસવર્ડ સાથે પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે. ડુપ્લિકેટ કીની ઍક્સેસ મેળવવી જરૂરી છે. પરંતુ કીઓ મેળવવા માટે એક પાસવર્ડ પૂરતો નથી. સંપૂર્ણ સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, NewYourKey માત્ર ઓળખ માટે પાસવર્ડ જ નહીં, પણ ક્લાયન્ટે અગાઉ શું કર્યું છે તેનો પણ ઉપયોગ કરે છે. આ પગલું તૃતીય પક્ષોના હુમલાઓથી ગ્રાહકોની મિલકતને વિશ્વસનીય રીતે સુરક્ષિત કરે છે.

ડુપ્લિકેટ ચાવીઓ પોતે સેફ ડિપોઝીટ બોક્સ જેવા બનેલા સુરક્ષિત સ્ટોરેજ રૂમમાં સંગ્રહિત થાય છે. તે વિચિત્ર છે કે, નામ, પાસવર્ડ અને ફોટોગ્રાફ સિવાય, કંપની તેના ગ્રાહકો વિશે કોઈ માહિતી સંગ્રહિત કરતી નથી - કોઈ સરનામાં નથી, કોઈ ટેલિફોન નંબર નથી, કોઈ કાર બ્રાન્ડ નથી, કંઈ નથી. એટલે કે, જો ડુપ્લિકેટ કી હુમલાખોરોના હાથમાં આવી જાય, તો પણ તેઓ તેનો ઉપયોગ કરી શકશે નહીં, કારણ કે તેઓ જાણતા નથી કે આ ચાવી શેના માટે છે.

જો કોઈ ક્લાયન્ટ તેની ચાવીઓ ગુમાવે છે, તો પ્રથમ કોલ પર, NewYourKey કુરિયર તેને ડુપ્લિકેટ પહોંચાડશે. દિવસના સમયને ધ્યાનમાં લીધા વિના, શહેરના કોઈપણ વિસ્તારમાં એક કલાકની અંદર અને હવામાન પરિસ્થિતિઓ. કી સ્ટોરેજની કિંમત માટે, તે પ્રતિ વર્ષ માત્ર $35 છે (વત્તા $20 શિપિંગ). એટલે કે, લોક પિકિંગ સેવા પર એક વખતના કોલ કરતા ઓછા. અને, અન્ય વસ્તુઓની સાથે, તમારો દરવાજો અને તાળું સલામત અને સલામત રહે છે.

રશિયન એનાલોગ

શાબ્દિક રીતે NewYourKey કંપનીના દેખાવના એક વર્ષ પછી, મોસ્કોના ઉત્સાહીઓએ પણ આ વ્યવસાય મોડેલને અજમાવવાનું નક્કી કર્યું. તેઓએ સેકન્ડ કી સ્ટાર્ટઅપ લોન્ચ કર્યું, જે હજુ પણ ચાલુ છે. સેવા ઉપર વર્ણવેલ સમાન છે. માત્ર કીઓ ફોટો અને પાસવર્ડના આધારે નહીં, પરંતુ માલિકના ફિંગરપ્રિન્ટના આધારે જારી કરવામાં આવે છે. વધુમાં, કંપની ડુપ્લિકેટ ચાવીઓની કુરિયર ડિલિવરી આપતી નથી. સુરક્ષા કારણોસર (જેથી સેકન્ડ કી કર્મચારીઓ પણ ક્લાયંટની મિલકત વિશે કંઈપણ જાણતા નથી), કંપનીની ઑફિસમાં ડુપ્લિકેટ જારી કરવામાં આવે છે.

અમને લાગે છે કે ગ્રાહકો માટે આ એક મોટી અસુવિધા છે. ખાસ કરીને તે લોકો માટે જેમણે, ઉદાહરણ તરીકે, તેમની કારની ચાવી ગુમાવી દીધી છે. અને ઑફિસની ટેક્સી ટ્રિપની કિંમત ગંભીર ખર્ચમાં પરિણમી શકે છે જે સ્ટોરેજની કિંમત (દર વર્ષે 1,500 રુબેલ્સ) કરતાં વધી જાય છે. ફરીથી, ગ્રાહકો પાસે વિકલ્પો છે. તેઓ સેફ ડિપોઝીટ બોક્સમાં અથવા ફક્ત તેમના મિત્રો અને સંબંધીઓ સાથે ડુપ્લિકેટ કી સ્ટોર કરી શકે છે. તેથી, તેની સેવાઓ તરફ ગ્રાહકોનું ધ્યાન દોરવા માટે, કંપનીએ સેવાનો ઉપયોગ શક્ય તેટલો ઝડપી અને આરામદાયક બનાવીને દરેક સંભવિત રીતે સેવાઓની સૂચિને વિસ્તૃત અને સુધારવાની જરૂર છે.