અંગ્રેજી શબ્દસમૂહોમાં પત્રવ્યવહાર. વિષયોનું શબ્દભંડોળ

અલબત્ત, અંગ્રેજી બોલતા ભાગીદારો સાથે નિયમિત વ્યવસાયિક સંદેશાઓની આપ-લે કરવા માટે ઈમેઈલ એ સૌથી ઝડપી અને સૌથી અનુકૂળ રીત છે, પરંતુ ક્લાસિક "પેપર" બિઝનેસ લેટર મહત્વની માહિતી પહોંચાડવા માટે હજુ પણ પસંદગીની અને વિશ્વસનીય રીત છે.

સ્ટાઇલિશ લેટરહેડ પર મુદ્રિત કાળજીપૂર્વક રચાયેલ પત્ર, એક શક્તિશાળી વ્યવસાય સંચાર સાધન બની શકે છે. કદાચ એ સમજાવવાની જરૂર નથી કે પત્રની છાપ, સૌથી આકર્ષક વ્યવસાયિક ઓફર સાથે પણ, જો તેનો દેખાવ સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત એકને અનુરૂપ ન હોય તો બગાડી શકાય છે.

તમારી કંપનીનો લોગો ધરાવતો દરેક અક્ષર અંગ્રેજી બોલતા વાતાવરણમાં વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર માટે માનક ગણાતી ફોર્મેટ આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે, અંગ્રેજીમાં વ્યવસાયિક પત્ર લખવા માટે આ માર્ગદર્શિકા અનુસરો:

નિયમ #1: પત્રના લખાણને બ્લોકમાં તોડો.

વિદેશી સાથીદાર પાસેથી બીજો પત્ર પ્રાપ્ત કરતી વખતે, શું તમે ક્યારેય નોંધ્યું છે કે તે "વાંચવું" ખૂબ જ સરળ છે? તેની સ્પષ્ટતા અને સુસંગતતાનું રહસ્ય સરળ છે: આજે તમામ અંગ્રેજી ભાષાના વ્યવસાય દસ્તાવેજીકરણ બ્લોક માળખાનો ઉપયોગ કરે છે. એવું માનવામાં આવે છે કે માહિતીની રચનાના આ સિદ્ધાંતમાં સૌથી મોટી હદ સુધીઆધુનિક અતિ-વ્યસ્ત વ્યક્તિની જરૂરિયાતો અને માંગને પૂર્ણ કરે છે અને વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારના સતત પ્રવાહનો સામનો કરવામાં મદદ કરે છે. સૌપ્રથમ, તમે કંસ્ટ્રક્ટરની જેમ અલગ સિમેન્ટીક બ્લોક્સ - “પ્રેષકનું સરનામું”, “તારીખ”, “પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું”, “શુભેચ્છા”, “મથાળું”, “અંત ”, વગેરે. ડી. બીજું, આવા "બ્લોક" પત્ર ખોલીને, પ્રાપ્તકર્તા ઝડપથી તેના સમાવિષ્ટો નેવિગેટ કરી શકે છે.

બ્લોક માળખું નીચેની ડિઝાઇન સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે:

1. પત્રનો સંપૂર્ણ લખાણ તેમની વચ્ચે એક જ ઇન્ડેન્ટ સાથે ફકરાઓમાં વહેંચાયેલું છે;
2. લાલ લાઇનનો ઉપયોગ થતો નથી;
3. ખુલ્લા વિરામચિહ્નો, એટલે કે. ત્યાં કોઈ બિન-કાર્યકારી સમયગાળા અને અલ્પવિરામ નથી;
4. સંરેખણ ડાબી તરફ કરવામાં આવે છે.

નિયમ #2: સરળ અને સમજી શકાય તેવી ભાષામાં લખો.

"વ્યવસાયિક પત્ર" ની ખૂબ જ ખ્યાલ પહેલાથી જ ઘણા લોકો માટે અસ્વસ્થતાનું કારણ બને છે. ઘણા અંગ્રેજી શીખનારાઓ એવી માન્યતા સાથે જીવે છે કે તેમની લેખિત ભાષા વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર માટે પૂરતી સુસંસ્કૃત નથી. અમે તેમને આશ્વાસન આપવા માટે ઉતાવળ કરીએ છીએ: સૌથી અસરકારક વ્યવસાયિક પત્ર ટૂંકો લખવો જોઈએ અને સરળ વાક્યો, અને વપરાયેલ શબ્દભંડોળ ખૂબ "અમૂર્ત" ન હોવો જોઈએ. જટિલતા સાથે ઓવરલોડ થયેલ ટેક્સ્ટ નબળી રીતે જોવામાં આવે છે, પરંતુ તમે ઇચ્છો છો કે તમારા વિચારો અને દરખાસ્તો સમજી શકાય, શું તમે નથી? વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહારમાં, તે સૌથી ધનિક નથી જેનું મૂલ્ય છે શબ્દભંડોળ, પરંતુ સ્પષ્ટતા અને પ્રસ્તુતિની સુસંગતતા અને દોષરહિત તર્ક. અને અહીં કહેવાતા "સંક્રમણો" અને "લિંકિંગ શબ્દો" તમને મદદ કરશે નહીં - શબ્દોને લિંક કરે છે જે તમને વિચારો બનાવવા દે છે જેથી વિચારો સરળતાથી એકથી બીજામાં વહે છે.

નિયમ #3: મોકલનારનું નામ અને સરનામું યોગ્ય રીતે મૂકો.

અક્ષરનો પ્રથમ બ્લોક, ડાબી બાજુએ સ્થિત છે ટોચનો ખૂણોપૃષ્ઠમાં નીચેના ક્રમમાં પ્રેષક વિશેની માહિતી શામેલ છે:

• કંપનીનું નામ
• ઘર નંબર, શેરી
• શહેર, પોસ્ટલ કોડ
• દેશ

વિદેશી ભાષાઓની ઑનલાઇન શાળા "લિંગવિસ્ટર"

પત્રમાં મોકલનારનું સરનામું શા માટે સામેલ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે? જો તમારું સરનામું પ્રાપ્તકર્તાની સરનામા પુસ્તિકામાં પહેલેથી જ છે, તો પણ તમારા પ્રાપ્તકર્તાને તેને શોધવાની જરૂરથી બચાવો. જ્યારે માહિતી તૈયાર થાય છે, ત્યારે તમારા પત્રનો સૌથી ઝડપી પ્રતિસાદ મેળવવાની તક 30% વધી જાય છે.

નિયમ #4: તારીખ ફોર્મેટ પર ધ્યાન આપો.

ધોરણ મુજબ, તારીખ મોકલનારની માહિતીની નીચે ત્રણ લીટીઓ દર્શાવેલ છે.

પત્રમાં તારીખ સંપૂર્ણ આપવામાં આવી છે, પરંતુ તત્વોનો ક્રમ દરેક દેશ માટે અનન્ય છે. તેથી, ગ્રેટ બ્રિટનમાં દિવસ/મહિનો/વર્ષ સૂચવવામાં આવે છે, જેને અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરવામાં આવતા નથી.

યુએસએ અને કેનેડામાં, ક્રમ અલગ છે - મહિનો/દિવસ/વર્ષ, અલ્પવિરામ સાથે ક્યારેક વર્ષ પહેલાં મૂકવામાં આવે છે.

ડિસેમ્બર 16, 2014

નિયમ #5: કૃપા કરીને પ્રાપ્તકર્તાનું નામ અને સરનામું યોગ્ય રીતે શામેલ કરો.

પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું તરત જ પત્ર લખેલી તારીખને અનુસરવું જોઈએ. કૃપા કરીને ધ્યાન આપો ખાસ ધ્યાનપ્રાપ્તકર્તાનું નામ: નામ બરાબર મેળ ખાતું હોવું જોઈએ કે તમારા પ્રાપ્તકર્તા પત્રની સહીમાં તેનું નામ કેવી રીતે દર્શાવે છે. તેથી, જો પ્રાપ્તકર્તા ક્રિસ્ટોફર નોલાન પર સહી કરે છે, તો તેનું નામ આ રીતે લખવું જોઈએ, તેની પહેલાં શ્રી ઉમેરવું જોઈએ. પ્રાપ્તકર્તાનું પૂરું નામ અને સરનામું નીચેના ક્રમમાં અલગ લીટીઓ પર દેખાય છે:

• પૂરું નામ
• નોકરીનું શીર્ષક
• કંપનીનું નામ
• ઘર નંબર, શેરી
• શહેર, પોસ્ટલ કોડ
• દેશ

શ્રી ક્રિસ્ટોફર નોલાન

એક્ઝિક્યુટિવ પ્રોડ્યુસર

Syncopy Films Inc.

4000 Warner Blvd., બિલ્ડીંગ 81, સ્યુટ 203

બરબેંક, CA 91522

નિયમ #6: શુભેચ્છા અને શીર્ષક પસંદ કરો.

જેમ આપણે પહેલેથી જ કહ્યું છે તેમ, અંગ્રેજી વ્યાપાર પત્રવ્યવહારમાં વિશેષ વિરામચિહ્ન ધોરણો અપનાવવામાં આવે છે. આમ, અક્ષરોમાં સરનામાં પછી, સામાન્ય રીતે અલ્પવિરામ મૂકવામાં આવે છે, અને પત્રનો મુખ્ય ટેક્સ્ટ સિંગલ ઇન્ડેન્ટ પછી નવી લાઇન પર શરૂ થાય છે.

ભારપૂર્વક સત્તાવાર વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારમાં અને જ્યારે ઉચ્ચ હોદ્દા ધરાવતા વ્યક્તિને સંબોધવામાં આવે છે, ત્યારે સત્તાવાર સરનામાં પછી કોલોન મૂકવાનો રિવાજ છે:

પ્રિય શ્રી ઉપરાષ્ટ્રપતિ:

જો પ્રાપ્તકર્તાના સરનામામાં તમે પ્રાપ્તકર્તાનું પૂરું નામ સૂચવ્યું હોય, અને માત્ર કંપનીનું નામ નહીં, તો વ્યક્તિગત સરનામાથી પત્ર શરૂ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે:

પ્રિય ક્રિસ્ટોફર,

જો પત્ર કોઈ સંસ્થાના નામ પર મોકલવામાં આવ્યો હોય અને તે કોઈ ચોક્કસ કર્મચારી માટે ન હોય, તો વધુ ઔપચારિક શુભેચ્છાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ:

જો સરનામું આપનારનું નામ તમને અજાણ્યું હોય, તો સરનામાના તટસ્થ સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરો:

પ્રિય સર અથવા મેડમ,

નિયમ #7: હેડરમાં ઈમેલનો વિષય સૂચવો.

હેડર, જે સંક્ષિપ્તમાં પત્રની સામગ્રીનું વર્ણન કરે છે, તે સરનામાં પછી એક લીટી પર સ્થિત છે. પત્રના વિષયને મુખ્ય ટેક્સ્ટમાંથી અલગ કરવા અને પ્રાપ્તકર્તાનું ધ્યાન તેના તરફ દોરવા માટે, મોટા અક્ષરો અથવા અન્ડરસ્કોર્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

સાન ડિએગો કોમિક કોન 2014

નિયમ #8: "કૉલ ટુ એક્શન" સાથે બંધ વાક્ય ભૂલશો નહીં.

પત્રના અંતિમ ફકરામાં માહિતી, રીમાઇન્ડર્સ અને ઝડપી પ્રતિસાદ માટેની વિનંતીઓનો સમાવેશ થાય છે. અમે તમને યોગ્ય અને મહેનતુ બંધ શબ્દસમૂહો માટે વિકલ્પો પ્રદાન કરીએ છીએ:

• જવાબ આપવામાં વિલંબ માટે હું ફરીથી માફી માંગીશ અને મને વિશ્વાસ છે કે આનાથી મુદ્દા સ્પષ્ટ થયા છે તમારી પાસે છેજો કે, જો તમે કોઈપણ મુદ્દાઓની ચર્ચા કરવા માંગતા હોવ જે મેં સ્પષ્ટ કર્યા નથી, અથવા કોઈ વધુ માહિતીની જરૂર છે, તો તમે ટેલિફોન કરી શકો છો અથવા તે મુજબ મારો સંપર્ક કરી શકો છો.
• હું તમારી પાસેથી સાંભળવા માટે આતુર છું, અને તે દરમિયાન, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મારો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.
• મને ખેદ છે કે હું આ બાબતમાં વધુ મદદ કરી શકતો નથી, અને જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મારો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.
• હું આ બાબત પર તમારા તાત્કાલિક ધ્યાનની પ્રશંસા કરીશ.
• હું તમારી પાસેના કોઈપણ પ્રતિસાદની પ્રશંસા કરું છું.

નિયમ #9: યોગ્ય અંતનો ઉપયોગ કરો અને કૅપ્શન છોડો.

પત્રનો અંત સીધો આધાર રાખે છે કે તમે પત્રની શરૂઆતમાં કયા સરનામાંનો ઉપયોગ કર્યો છે. મિત્ર અથવા સહકર્મીને પત્ર સમાપ્ત કરવા માટે તટસ્થ વિકલ્પો છે:

જો તમે સરનામાંનું નામ જાણો છો અને તમે પત્રની શરૂઆતમાં વ્યક્તિગત સરનામાનો ઉપયોગ કર્યો છે, તો માત્ર એક જ અંત યોગ્ય રહેશે:

પ્રિય મિસ્ટર નોલાન… આપની નિષ્ઠાપૂર્વક,

શુભેચ્છાઓ સાથે સંયોજનમાં પ્રિય સર/પ્રિય સર અથવા મેડમ, ફક્ત એક અંતનો ઉપયોગ થાય છે:

પ્રિય સાહેબ અથવા મેડમ…તમારા વિશ્વાસુ,

તમારી વિદાય અને તમારા હસ્તાક્ષર વચ્ચે અલ્પવિરામ મૂકવાનું ભૂલશો નહીં!

તમારા પોતાના હસ્તાક્ષર માટે જગ્યા છોડો, અંતથી 4-5 લીટીઓ છોડી દો.

પ્રેષકનું નામ સંપૂર્ણપણે મોટા અક્ષરોમાં લખી શકાય છે અથવા ફક્ત પ્રથમ અક્ષરો મોટા અક્ષરોમાં લખી શકાય છે. પ્રેષકની સ્થિતિ સીધા જ નામ હેઠળ આગલી લાઇન પર દર્શાવેલ છે. વિગત પર ધ્યાન આપો: જો અક્ષર લેખક પુરુષ હોય તો શ્રી સંક્ષેપનો ઉપયોગ થતો નથી, પરંતુ જો પત્ર લેખક સ્ત્રી હોય, તો (શ્રીમતી) સામાન્ય રીતે કૌંસમાં ઉમેરવામાં આવે છે.

આપની આપની,

આપની આપની,

સુસાન હેવર્ડ (શ્રીમતી)

નિયમ #10: ઈમેલમાં જોડાણોનો ઉલ્લેખ કરો.

પત્રમાં જોડાણો હોવાનો સંકેત એ પત્રના તળિયે શિલાલેખ Enc અથવા Encs ("એન્ક્લોઝર્સ") છે, મોકલનારની સ્થિતિ પછી એક લીટી.

આપની આપની,

સુસાન હેવર્ડ (શ્રીમતી)

આ સરળ નિયમોને અનુસરીને, તમે હંમેશા તમારા ભાગીદારોને વ્યવસાયિક પત્રો સફળતાપૂર્વક લખી શકો છો.

શું તમે દરરોજ અંગ્રેજીમાં વ્યવસાયિક પત્રો લખો છો? અથવા શું તમે ફક્ત વ્યવસાયિક અંગ્રેજી અભ્યાસક્રમોમાં સત્તાવાર પત્રવ્યવહારની મૂળભૂત બાબતો શીખી રહ્યા છો? ઉપયોગી શબ્દસમૂહો અને અભિવ્યક્તિઓની અમારી પસંદગી તમને અંગ્રેજીમાં સાચા વ્યવસાયિક અક્ષરો કેવી રીતે લખવા તે શીખવશે અને તમારી વાણીમાં વિવિધતા લાવવામાં મદદ કરશે.

વ્યાપાર શિષ્ટાચાર માટે આભાર, તે સામાન્ય જ્ઞાન છે કે પત્રની શરૂઆતમાં ગ્રાહકોનું સ્વાગત કરવું જોઈએ અને અંતમાં ગુડબાય કરવું જોઈએ. શું પત્રનો મુખ્ય ભાગ કંપોઝ કરતી વખતે સમસ્યાઓ શરૂ થાય છે? ઉદાહરણ તરીકે, તમે ગ્રાહકોને કેવી રીતે કહી શકો છો કે કાર્ગો વિલંબમાં છે, અથવા તમે કેવી રીતે સંકેત આપી શકો છો કે પ્રસ્તુત સેવાઓ માટે નાણાં પ્રાપ્ત કરવા માટે સરસ રહેશે? જો તમે વિવિધ પરિસ્થિતિઓ માટે યોગ્ય "બ્લેન્ક" નો ઉપયોગ કરો છો તો આ બધું નિપુણતાથી સમજાવી શકાય છે. આવા "ખાલીઓ" સાથે, પત્રો લખવાનું એક સરળ અને આનંદપ્રદ કાર્ય હશે.

પત્ર શરૂ કરવો અથવા અંગ્રેજીમાં પત્રવ્યવહાર કેવી રીતે શરૂ કરવો

દરેક વ્યવસાયિક પત્રની શરૂઆતમાં, શુભેચ્છા પછી તરત જ, તમારે સમજાવવાની જરૂર છે કે તમે આ બધું શા માટે લખી રહ્યા છો. કદાચ તમે કંઈક સ્પષ્ટ કરવા, વધારાની માહિતી મેળવવા અથવા, ઉદાહરણ તરીકે, તમારી સેવાઓ પ્રદાન કરવા માંગો છો. નીચેના શબ્દસમૂહો દરેક વસ્તુમાં મદદ કરશે:

• અમે લખી રહ્યા છીએ - અમે લખીએ છીએ...

પુષ્ટિ કરવા માટે... - પુષ્ટિ કરો...
- વિનંતી કરવી... - વિનંતી કરવી...
- તમને જાણ કરવા માટે... - તમને જાણ કરવા માટે કે...
- વિશે પૂછપરછ કરવા માટે ... - વિશે શોધો ...

• હું નીચેના કારણોસર તમારો સંપર્ક કરી રહ્યો છું... - હું તમને નીચેના હેતુથી લખી રહ્યો છું / હું તમને લખી રહ્યો છું...
• મને (માહિતી મેળવવા/ મેળવવામાં) રસ હશે - મને (માહિતી મેળવવા/પ્રાપ્ત કરવામાં) રસ હશે

સંપર્કો સ્થાપિત કરવા અથવા તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરને તમે તેના વિશે કેવી રીતે જાણો છો તે કેવી રીતે જણાવવું

કેટલીકવાર તમારા વ્યવસાયિક ભાગીદારને યાદ કરાવવા યોગ્ય છે કે તમે છેલ્લે ક્યારે અને કેવી રીતે એકબીજાને જોયા અથવા તમારા સહકારની ચર્ચા કરી. કદાચ તમે થોડા મહિના પહેલા જ આ વિષય પર વ્યવસાયિક પત્ર લખ્યો હશે, અથવા કદાચ તમે એક અઠવાડિયા પહેલા એક કોન્ફરન્સમાં મળ્યા અને પછી વાટાઘાટો શરૂ કરી.

• સંબંધિત તમારા પત્ર બદલ આભાર ... – વિષય પરના તમારા પત્ર બદલ આભાર….
• 30 મેના તમારા પત્ર માટે આભાર. - 30 મેના તમારા પત્ર બદલ આભાર.
• તમારી વિનંતીના જવાબમાં, ... - તમારી વિનંતીના જવાબમાં..
• અમારો સંપર્ક કરવા બદલ આભાર. - અમને લખવા બદલ આભાર.
• મંગળવારે અમારી વાતચીતના સંદર્ભમાં... - મંગળવારે અમારી વાતચીતના સંદર્ભમાં...
• તમારા તાજેતરના પત્રના સંદર્ભમાં - તમારા તરફથી તાજેતરમાં મળેલા પત્રના સંદર્ભમાં...
• ગયા અઠવાડિયે ન્યૂ-યોર્કમાં તમને મળીને આનંદ થયો. - ગયા અઠવાડિયે ન્યૂયોર્કમાં તમને મળીને ખૂબ આનંદ થયો.
• હું ગઈકાલે અમે જે મુખ્ય મુદ્દાઓની ચર્ચા કરી હતી તેની પુષ્ટિ કરવા માંગુ છું - હું મુખ્ય મુદ્દાઓની પુષ્ટિ કરવા માંગુ છું જેની અમે ગઈકાલે ચર્ચા કરી હતી.

વિનંતી વ્યક્ત કરવી અથવા અંગ્રેજીમાં તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરને કુનેહપૂર્વક કેવી રીતે પૂછવું

વ્યવસાયિક પત્રોમાં, કેટલીકવાર તમારે તમારા ભાગીદારોને કંઈક માટે પૂછવું પડે છે. કેટલીકવાર તમારે વિલંબની જરૂર હોય છે, અને કેટલીકવાર તમને સામગ્રીના વધારાના નમૂનાઓની જરૂર હોય છે. આ બધું વ્યક્ત કરવા માટે, વ્યવસાય અંગ્રેજીના પોતાના સ્થાપિત શબ્દસમૂહો છે.

• અમે તેની પ્રશંસા કરીશું જો તમે કરશો ... - અમે ખૂબ આભારી હોઈશું જો તમે...
• શું તમે કૃપા કરીને મને મોકલી શકો/ અમને કહો/ અમને દો... - શું તમે મને મોકલી શકો/કહો/અમને મંજૂરી આપો
• જો તમે અમને મોકલી શકો તો તે મદદરૂપ થશે... - જો તમે અમને મોકલી શકો તો તે ખૂબ જ મદદરૂપ થશે...
• હું આ બાબત પર તમારા તાત્કાલિક ધ્યાનની પ્રશંસા કરીશ. "હું આ બાબતે તમારા તાત્કાલિક ધ્યાનની પ્રશંસા કરીશ."
• જો તમે કરી શકો તો અમે આભારી હોઈશું ... - જો તમે કરી શકો તો અમે આભારી હોઈશું ...

અંગ્રેજીમાં ફરિયાદ કરવી અથવા કેવી રીતે સ્પષ્ટ કરવું કે તમે ખુશ નથી

કમનસીબે, ઘણીવાર એવું બને છે કે આપણને કંઈક ગમતું નથી. પરંતુ વ્યવસાયિક પત્રો લખતી વખતે, અમે અમારી લાગણીઓને મુક્ત લગામ આપી શકતા નથી અને કંપની અને તેની સેવાઓ વિશે અમે શું વિચારીએ છીએ તે સીધી કસોટી સાથે કહી શકતા નથી. વ્યવસાયિક અંગ્રેજીનો ઉપયોગ કરવો અને તમારો અસંતોષ કાળજીપૂર્વક વ્યક્ત કરવો જરૂરી છે. આ રીતે અમે અમારા બિઝનેસ પાર્ટનરને રાખી શકીએ છીએ અને થોડી વરાળ છોડી શકીએ છીએ. માનક વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર શબ્દસમૂહો જે આમાં મદદ કરશે:

• હું તેના વિશે ફરિયાદ કરવા માટે લખી રહ્યો છું ... - હું તેના વિશે ફરિયાદ કરવા માટે લખી રહ્યો છું ...
• હું મારા અસંતોષને વ્યક્ત કરવા માટે લખી રહ્યો છું ... હું મારા અસંતોષને વ્યક્ત કરવા માટે લખી રહ્યો છું ...
• મને ડર છે કે કોઈ ગેરસમજ થઈ શકે છે... - મને ડર છે કે કોઈ ગેરસમજ છે...
• હું સમજું છું કે તે તમારી ભૂલ નથી, પરંતુ... - હું સમજું છું કે તે તમારી ભૂલ નથી, પણ...
• અમે તમારું ધ્યાન દોરવા માંગીએ છીએ…. - અમે તમારું ધ્યાન દોરવા માંગીએ છીએ

અંગ્રેજીમાં વ્યવસાયિક પત્રોમાં ખરાબ અથવા સારા સમાચાર કેવી રીતે પહોંચાડવા

વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારમાં ઘણીવાર એવું બને છે કે અમારે ગ્રાહકોને અસ્વસ્થ કરવા પડે છે. તમારા પાર્ટનરને વધુ ગુસ્સો ન આવે તે માટે આ સુંદર રીતે કરવું યોગ્ય છે.

ખરાબ સમાચાર

• મને ડર છે કે મારે તમને તે જાણ કરવી જ જોઈએ... - મને ડર છે કે અમારે તમને તે જાણ કરવી જોઈએ...
• કમનસીબે અમે કરી શકતા નથી/અમે અસમર્થ છીએ... - કમનસીબે, અમે કરી શકતા નથી/અમે અસમર્થ છીએ
• અમે તમને તે જણાવતા ખેદ અનુભવીએ છીએ... - અમે તમને જણાવતા દિલગીર છીએ કે...
• મને ડર છે કે તે શક્ય બનશે નહીં ... - મને ડર છે કે તે અશક્ય હશે ...
• ગંભીર વિચારણા બાદ અમે નિર્ણય કર્યો છે...- ગંભીર વિચારણા બાદ અમે નક્કી કર્યું છે કે...

સારા સમાચાર

સદભાગ્યે, કેટલીકવાર બધું સારી રીતે કાર્ય કરે છે અને અમે અમારા ગ્રાહકોને સારા સમાચાર સાથે ખુશ કરી શકીએ છીએ

• અમને તે જાહેર કરતાં આનંદ થાય છે... - અમને તે જાહેર કરતાં આનંદ થાય છે...
• તે જાહેર કરવામાં અમારો આનંદ છે… - અમને તે જાહેર કરવામાં આનંદ થાય છે…
• તમને જણાવતા મને આનંદ થાય છે કે .. – તમને જણાવતા મને આનંદ થાય છે...
• તમને તે જાણીને આનંદ થશે... - જ્યારે તમે જાણશો કે તમે પ્રસન્ન થશો...

માફી માગો અથવા ક્લાયંટને વધુ ગુસ્સો કેવી રીતે ન કરવો

અલબત્ત, વ્યવસાયમાં ઘણી વાર સમસ્યાઓ હોય છે. અને તમારે જ તેમના માટે માફી માંગવી પડશે. મૈત્રીપૂર્ણ બનો, તમારી જાતને તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરની સ્થિતિમાં મૂકો. યાદ રાખો કે મૂલ્યવાન ક્લાયંટ ગુમાવવા કરતાં ઘણી વખત માફી માંગવી વધુ સારું છે.

• આના કારણે થયેલી કોઈપણ અસુવિધા બદલ મને ખેદ છે... આના કારણે થયેલી તમામ અસુવિધા બદલ અમે દિલગીર છીએ...
• કૃપા કરીને અમારી નિષ્ઠાવાન માફી સ્વીકારો. - કૃપા કરીને અમારી નિષ્ઠાવાન માફી સ્વીકારો.
• હું વિલંબ/અસુવિધા માટે માફી માંગવા માંગુ છું... - હું વિલંબ/અસુવિધા માટે માફી માંગવા માંગુ છું
• ફરી એકવાર, મહેરબાની કરીને મારી માફી સ્વીકારો... – ફરી એકવાર, માટે મારી માફી સ્વીકારો...

પૈસા અથવા તમારા જીવનસાથીને કેવી રીતે બતાવવું કે તે ચૂકવવાનો સમય છે

કેટલીકવાર તમે સાદા ટેક્સ્ટમાં લખવા માંગો છો કે તે ચૂકવવાનો સમય છે. પરંતુ તમે વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારમાં આ કરી શકતા નથી. તેના બદલે, આપણે નરમ બાંધકામોનો ઉપયોગ કરવો પડશે, જેની પાછળ હજી પણ એ જ અઘરો પ્રશ્ન છે.

• અમારા રેકોર્ડ મુજબ... - અમારા રેકોર્ડ મુજબ...
• અમારા રેકોર્ડ્સ દર્શાવે છે કે અમને હજુ સુધી ની ચૂકવણી મળી નથી... – અમારા રેકોર્ડ્સ દર્શાવે છે કે અમને હજુ સુધી... માટે ચૂકવણી મળી નથી.
• જો તમે આગામી દિવસોમાં તમારું એકાઉન્ટ સાફ કરશો તો અમે તેની પ્રશંસા કરીશું. - જો તમે આગામી થોડા દિવસોમાં ચૂકવણી કરશો તો અમે આભારી રહીશું.
• મહેરબાની કરીને શક્ય તેટલી વહેલી / તાત્કાલિક ચુકવણી મોકલો - કૃપા કરીને અમને શક્ય તેટલી વહેલી તકે ચુકવણી મોકલો.

પત્રવ્યવહારમાં નમ્રતા અથવા નવી મીટિંગમાં કેવી રીતે સંકેત આપવો

વ્યવસાયિક ભાગીદારોને સંપૂર્ણપણે અલવિદા કહેવાની જરૂર નથી. પ્રોજેક્ટના અંત પછી પણ, તમારા માટે ભવિષ્યના ઓર્ડર માટે સંબંધ સાચવવાનું વધુ સારું છે.

જલ્દી મળીશું

અંગ્રેજીમાં વ્યવસાયિક પત્રોના અંતે, જ્યારે તમે તેની પાસેથી માહિતીની અપેક્ષા રાખતા હો ત્યારે તમારા જીવનસાથીને યાદ અપાવવું ઘણીવાર યોગ્ય છે.

• હું તમને આવતા અઠવાડિયે જોવા માટે આતુર છું. - હું આવતા અઠવાડિયે અમારી મીટિંગની રાહ જોઉં છું
• તમારી ટિપ્પણીઓ પ્રાપ્ત કરવા માટે આતુર છું, - હું તમારી ટિપ્પણીઓની રાહ જોઉં છું.
• હું તમને (તારીખ) મળવા માટે આતુર છું. - હું તમારી સાથે અમારી મીટિંગની રાહ જોઈ રહ્યો છું (તારીખ).
• પ્રારંભિક જવાબની પ્રશંસા કરવામાં આવશે. - હું તમારા ઝડપી પ્રતિભાવની પ્રશંસા કરીશ

જ્યાં સુધી આપણે ફરી મળીશું નહીં

સફળ ઑર્ડર પછી, તમારે ગ્રાહકને અંગ્રેજીમાં એક નાનો પત્ર લખવો જોઈએ, તેને જણાવવું જોઈએ કે તમે તેની સાથે કોઈ નવા પ્રોજેક્ટની વિરુદ્ધ નથી.

• તમારી પેઢી સાથે ફરીથી કામ કરવાની તક મળવાથી મને આનંદ થશે. - તમારી પેઢી સાથે ફરીથી કામ કરવાની તક મળતાં મને આનંદ થશે.
• અમે સફળ કાર્યકારી સંબંધની રાહ જોઈ રહ્યા છીએ ભવિષ્ય. - અમે ભવિષ્યમાં સફળ કાર્યકારી સંબંધની રાહ જોઈ રહ્યા છીએ.
• અમને તમારી કંપની સાથે વેપાર કરવામાં આનંદ થશે. - તમારી કંપની સાથે વેપાર કરવામાં અમને આનંદ થશે.

અલબત્ત, બિઝનેસ અંગ્રેજી હંમેશા સરળ હોતું નથી. સદભાગ્યે, અમારા વ્યવસાયિક શબ્દસમૂહોની પસંદગી તમારા કાર્યને ખૂબ સરળ બનાવવી જોઈએ. હવે તમને પત્ર લખવામાં ઘણો ઓછો સમય લાગશે. તેથી યોગ્ય શબ્દસમૂહો પસંદ કરો, તમારી માહિતી ઉમેરો અને તમારા બોસને અંગ્રેજીમાં સુંદર બિઝનેસ લેટર્સ વડે ખુશ કરો.

IN આધુનિક વિશ્વવ્યક્તિગત પત્રવ્યવહાર માટે ઇમેઇલ હવે એટલું લોકપ્રિય નથી - આ વિશિષ્ટ સ્થાન સામાજિક નેટવર્ક્સ અને ઇન્સ્ટન્ટ મેસેન્જર્સ દ્વારા કબજે કરવામાં આવ્યું છે. જો કે, તે હજી પણ વ્યવસાયિક સંચાર માટે વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે અને પીછેહઠ કરશે નહીં. આ લેખમાંથી તમે અંગ્રેજીમાં વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર કરવા માટેની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ શીખી શકશો, ઇમેઇલમાં કયા ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે અને તમારે વ્યવસાયિક સંચારમાં શું ટાળવું જોઈએ.

અંગ્રેજીમાં બે પ્રકારના વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર

અંગ્રેજીમાં વ્યવસાયિક પત્રો કેવી રીતે લખવા તે કોને જાણવાની જરૂર છે? એક નિયમ તરીકે, જે લોકો કામ માટે તેની જરૂર છે. ધારો કે તમને કોઈ ચોક્કસ કંપનીમાં નોકરી મળે છે, તો તમારી જવાબદારીઓમાં કામના વિવિધ મુદ્દાઓ પર અંગ્રેજીમાં પત્રવ્યવહારનો સમાવેશ થાય છે. બધા વ્યવસાયિક પત્રોને બે મોટા વર્ગોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

1. મફત સ્વરૂપમાં પત્રો.
2. ટેમ્પલેટ લેટર્સ: એપ્લિકેશન્સ, રિપોર્ટ્સ, વગેરે.

મારા મતે, લખવાનું શીખવું અર્થપૂર્ણ છે મફત ફોર્મ અક્ષરો, અને ટેમ્પલેટ અક્ષરો કામ કરતી વખતે શીખવા માટે સરળ છે, કારણ કે તે દરેક જગ્યાએ અલગ છે અને બધા નમૂનાઓ શીખવાનો પ્રયાસ કરવાનો કોઈ અર્થ નથી. નિયમ પ્રમાણે, દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ પાસે વિવિધ એપ્લિકેશન-રિપોર્ટ્સ, અભિનંદન પણ કેવી રીતે લખવા તે અંગેનો ચોક્કસ "સ્થાયી" વિચાર હોય છે, અને 90% કિસ્સાઓમાં દસ્તાવેજ અથવા xls ફોર્મેટમાં તૈયાર ફોર્મનો સમૂહ હોય છે. , જેમાં તમારે ફક્ત નંબરો અને અટક દાખલ કરવાની જરૂર છે.

અંગ્રેજીમાં ઈમેઈલ શું સમાવે છે?

અંગ્રેજીમાં પત્ર મોકલનાર મોકલનાર, પ્રાપ્તકર્તા - પ્રાપ્તકર્તા, તકનીકી રીતે ઇમેઇલમાં ઘણા ઘટકો હોય છે:

• વિષય- પત્રનો વિષય. તે સંક્ષિપ્તમાં અને સ્પષ્ટ રીતે લખાયેલ છે, ઉદાહરણ તરીકે: ચુકવણીની પુષ્ટિ - ચુકવણીની પુષ્ટિ. જો પત્રની સામગ્રી તારીખ સાથે જોડાયેલી હોય, તો તેઓ તેને વિષયમાં શામેલ કરવાનો પણ પ્રયાસ કરે છે: 21 એપ્રિલના રોજ ફેરવેલ પાર્ટી - 12 એપ્રિલના રોજ ફેરવેલ પાર્ટી.
• શરીર- પત્રનો મુખ્ય ભાગ, એટલે કે, સામગ્રી, ટેક્સ્ટ પોતે. ચાલો તેને નીચે વધુ વિગતમાં જોઈએ.
• જોડાણ- જોડાણ, જોડાયેલ ફાઇલ. ભારે ફાઇલો સાથે જોડાણો ન બનાવવાનો પ્રયાસ કરો.
• સીસી- પત્રની નકલ. જો તમે "CC" ફીલ્ડમાં સરનામું ઉમેરશો, તો આ પ્રાપ્તકર્તાને પણ સંદેશ પ્રાપ્ત થશે.
• BCC – bcc. "BCC" ફીલ્ડમાં ઉમેરેલ પ્રાપ્તકર્તાને સંદેશ પ્રાપ્ત થશે, પરંતુ અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓને તેના વિશે ખબર નહીં હોય.

માર્ગ દ્વારા, સીસીમાટે વપરાય છે કાર્બન નકલ- લખેલી નકલ. ટાઇપરાઇટર પર, જો બે સરખા દસ્તાવેજો બનાવવા જરૂરી હોય તો, મુખ્ય શીટની નીચે કાર્બન પેપર અને બીજી શીટ મૂકવામાં આવી હતી. આઉટપુટ બે સરખા દસ્તાવેજો હતા. કાર્બન કોપીને કાર્બન કોપી કહેવામાં આવતી હતી.

"CC" અને "BCC" સંક્ષેપ - ટાઈપરાઈટરના યુગથી હેલો

BCCમાટે વપરાય છે અંધ કાર્બન નકલ. લેખન મશીનો પર, કેટલીકવાર બે સરખા દસ્તાવેજો બનાવવા જરૂરી હતું, પરંતુ વિવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે. આ કિસ્સામાં, દસ્તાવેજ સંપૂર્ણપણે કાર્બન કોપી તરીકે બનાવવામાં આવ્યો હતો, પરંતુ પ્રાપ્તકર્તાના નામ સાથેનું ક્ષેત્ર ખાલી છોડી દેવામાં આવ્યું હતું. તે દરેક નકલ પર અલગથી ભરવામાં આવી હતી. નામ વગરની આવી નકલને અંધ કાર્બન કોપી કહેવાતી, શાબ્દિક રીતે "અંધ ટાઈપરાઈટન કોપી."

ઇમેલ એડ્રેસને અંગ્રેજીમાં મોટેથી કેવી રીતે વાંચવું?

એક મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો જે ક્યારેક અવગણવામાં આવે છે. કેટલીકવાર તમારે મૌખિક રીતે ઇમેઇલ લખવાની જરૂર હોય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ફોન પર. તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે અહીં છે:

• પ્રતીક ' @’ જેવું વાંચે છે ખાતે, કોઈ પણ સંજોગોમાં નહીં કૂતરો!
• ઈમેલ એડ્રેસમાંનો સમયગાળો કહેવાય છે બિંદુ, નહીં બિંદુ, પૂર્ણવિરામઅથવા સમયગાળો(આ શબ્દો વચ્ચેના તફાવત વિશે વાંચો).
• પ્રતીક ‘-‘ જેવું વાંચે છે હાઇફનકેટલીકવાર તેઓને યોગ્ય રીતે કહેવામાં આવતું નથી આડંબર(ડૅશ એ ડેશ છે, એટલે કે, હાઇફનનું લાંબું સંસ્કરણ).
• પ્રતીક ' _’ જેવું વાંચે છે અન્ડરસ્કોર, ઓછી વાર: અન્ડરસ્ટ્રાઇક, ઓછી આડંબર, નીચી રેખા.

[ઇમેઇલ સુરક્ષિત]- હોટમેલ ડોટ કોમ પર સપોર્ટ

[ઇમેઇલ સુરક્ષિત]- જીમેઇલ ડોટ કોમ પર મને હાઇફન કરવામાં મદદ કરો (gmail ને "gmail" તરીકે વાંચવામાં આવે છે, "gmail" તરીકે નહીં)

જેમ તમે જોઈ શકો છો, સરનામાંમાંના શબ્દો ફક્ત શબ્દો તરીકે વાંચવામાં આવે છે, અને પ્રથમ અને છેલ્લા નામોની જેમ જોડણી લખવામાં આવતી નથી. જો કે, જો ઈમેલમાં , અથવા પત્રોના અગમ્ય સેટ હોય, તો તેને પત્ર દ્વારા પત્ર વાંચવું વધુ સારું છે:

[ઇમેઇલ સુરક્ષિત]– નોમેલ ડોટ નેટ પર l y o n u s h k a

મને લાગે છે કે જો તમે વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર વિશે કોઈ લેખ વાંચી રહ્યાં છો, તો તમે ચોક્કસપણે જાણો છો :)

જાણીતા ડોમેન ઝોન com, net, org એક શબ્દની જેમ વાંચવામાં આવે છે, અક્ષરો દ્વારા નહીં. ઓછા જાણીતા, જેમ કે રુ, સામાન્ય રીતે જોડણી કરવામાં આવે છે.

[ઇમેઇલ સુરક્ષિત]- મેઇલ ડોટ આર યુ પર ઉદાહરણ અન્ડરસ્કોર સરનામું

અંગ્રેજીમાં ઈમેલ ટેક્સ્ટની રચના

ઈમેલ "ટેક્સ્ટ" કરતા લાંબો હોય છે (જેમ કે ઇન્સ્ટન્ટ મેસેન્જરમાં SMS અને સંદેશાઓ સામાન્ય રીતે કહેવાય છે; પત્રવ્યવહારની પ્રક્રિયા પોતે જ ટેક્સ્ટિંગ છે) અને તેમાં પરંપરાગત સંદેશાઓ શામેલ છે, પરંતુ તમારે ઝાડની આસપાસ હરાવવું જોઈએ નહીં, તમારા વિચારો વધુ સ્પષ્ટ રીતે વ્યક્ત કરો.

ઈમેલના મૂળભૂત તત્વો:

• શુભેચ્છાઓ- જો ઓળખાય તો, સરનામાંને નામથી કૉલ કરવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
• પરિચય- જો તમે પત્રના પ્રાપ્તકર્તાને જાણતા નથી, તો ટૂંકમાં તમારો પરિચય આપો.
• સંદેશનો હેતુ- મુદ્દા પર જાઓ અને તમે શા માટે સંપર્ક કરી રહ્યા છો તે સમજાવો.
• વિગતો- જો જરૂરી હોય તો, મહત્વપૂર્ણ વિગતોનો ઉલ્લેખ કરો. જો તે ગર્ભિત છે કે પત્રના પ્રાપ્તકર્તાએ તેને વાંચ્યા પછી કંઈક કરવું જોઈએ (સૂચનાઓનું પાલન કરો, કોઈને કૉલ કરો, જવાબ આપો, પત્ર આગળ મોકલો, વગેરે), આ વિશે નમ્રતાપૂર્વક પરંતુ સ્પષ્ટપણે લખો.
• સહી- પત્ર પરંપરાગત રીતે નમ્રતાના અમુક પ્રકારના વિદાય સૂત્ર સાથે સમાપ્ત થાય છે, તમારું નામ, અટક, કેટલીકવાર તમારા કામનું સ્થળ, સરનામું અને ટેલિફોન નંબર, જો યોગ્ય હોય તો, સૂચવે છે.

ચાલો શુભેચ્છાઓ અને હસ્તાક્ષર પર નજીકથી નજર કરીએ - તે સૂત્રિક રીતે લખાયેલ છે.

અંગ્રેજીમાં ઈમેલમાં શુભેચ્છા પાઠવવાના વિકલ્પો

મોટેભાગે તેઓ ફક્ત "હેલો + નામ" લખે છે:

વધુ ઔપચારિક રીતે:

“પ્રિય” એ “પ્રિય” નથી, જેમ કે પતિ અથવા પત્નીને સંબોધતી વખતે, પરંતુ આપણા “આદરણીય” નું એનાલોગ. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે "હેલો" અથવા "ડિયર" પછી કોઈ અલ્પવિરામ નથી. જો સરનામું અજ્ઞાત હોય, ઉદાહરણ તરીકે, તમે કોઈ ચોક્કસ "HR વિભાગ" ને લખી રહ્યા છો, તો તમે ફક્ત "હેલો", "પ્રિય સહકાર્યકરો" (જો આ સહકર્મીઓ છે), "ડિયર ઓલ" (સાથીદારોનું જૂથ) સંબોધન કરી શકો છો. "પ્રિય એચઆર વિભાગ".

સામાન્ય રીતે અજાણ્યા પુરૂષ અથવા સ્ત્રીને પણ સ્વીકૃત અપીલો છે: પ્રિય સર, પ્રિય મેડમ અથવા પ્રિય સર અથવા મેડમ (જો તમે સર કે મેડમને જાણતા નથી), જેને તે ચિંતિત કરી શકે છે (દરેક વ્યક્તિ માટે જે ચિંતિત હોઈ શકે છે). પ્રથમ બે અનિચ્છનીય છે, કારણ કે તમે આકસ્મિક રીતે ખોટા લિંગ સાથે કોઈનો સંપર્ક કરી શકો છો; જો શક્ય હોય તો, તેમને નામ (પ્રિય માર્ગારેટ) અથવા વિભાગ/વિભાગ (પ્રિય માર્કેટિંગ વિભાગ) દ્વારા સંબોધવું વધુ સારું છે.

ઘણી વખત "સ્વાગત શબ્દ", ફક્ત "જેમ્સ" વિના નામ દ્વારા વપરાય છે. આ રીતે તેઓ પરિચિત સાથીદારો (આગળના ટેબલ પરની વ્યક્તિ) ને લખે છે અથવા જ્યારે પત્રવ્યવહારમાં આ પહેલો પત્ર નથી અને દર વખતે હેલો કહેવાનો કોઈ અર્થ નથી.

ઇમેઇલ કેવી રીતે સમાપ્ત કરવો

પત્ર ફક્ત તમારું પ્રથમ નામ અથવા પ્રથમ અને છેલ્લું નામ લખીને પૂર્ણ કરી શકાય છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે આ પહેલાં કેટલીક નમ્ર ઇચ્છા ઉમેરવામાં આવે છે. સૌથી વધુ લોકપ્રિય:

• સાદર! (અથવા ફક્ત "સાદર!") - શુભેચ્છાઓ!
• દયાળુ સાદર! - સમાન.
• શુભેચ્છાઓ / હાર્દિક શુભેચ્છાઓ – ફરી એ જ વસ્તુ.

કેટલાક માર્ગદર્શિકાઓમાં "નિષ્ઠાપૂર્વક તમારું" અથવા "નિષ્ઠાપૂર્વક તમારું" (નિષ્ઠાપૂર્વક તમારા) નો ઉલ્લેખ પણ કરવામાં આવ્યો છે, પરંતુ વ્યક્તિગત રીતે મેં આવા હસ્તાક્ષરો લગભગ ક્યારેય જોયા નથી, અને વિદેશીઓ પાસેથી મેં સાંભળ્યું છે કે આ ફોર્મ્યુલેશન માત્ર રમુજી જ નહીં, પણ ખૂબ જૂના જમાનાના લાગે છે. ખરેખર, રશિયનમાં "નિષ્ઠાપૂર્વક તમારું" જેવું. જો કે, ઘણી વાર તેઓ વ્યવસાયિક પત્રના અંતે ફક્ત "નિષ્ઠાપૂર્વક" લખે છે.

અંગ્રેજીમાં વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર માટે ઉપયોગી શબ્દસમૂહો

ટેમ્પલેટ શુભેચ્છાઓ અને વિદાય ઉપરાંત, ત્યાં ઘણા વધુ શબ્દસમૂહો છે જેનો પત્રવ્યવહારમાં ઉપયોગ કરી શકાય છે.

• હું આશા રાખું છું કે તમે સારું કરી રહ્યા છો- "હું આશા રાખું છું કે તમે ઠીક છો". પત્ર શરૂ કરવાની એક સરળ, સારી રીતે પહેરવામાં આવતી રીત. સ્ટોક શબ્દસમૂહનું લેખિત એનાલોગ "તમે કેમ છો?" વધુ સત્તાવાર સંસ્કરણ: મને આશા છે કે આ ઇમેઇલ તમને સારી રીતે શોધશે.
• હું હમણાં જ તમને અપડેટ કરવા માંગુ છું ... -"હું હમણાં જ તે ઉમેરવા માંગતો હતો..." પ્રાપ્તકર્તા પહેલેથી જ જાણે છે તે વિશે વધારાની માહિતી પ્રદાન કરવાની સારી રીત.
• હું તમને એ જણાવવા માંગતો હતો કે...- "હું તમને તે જ જણાવવા માંગતો હતો કે..." પહેલાની જેમ જ: અમે પહેલાથી જ જાણીતી માહિતીની પૂર્તિ કરીએ છીએ. તેનો ઉપયોગ કેટલાક મહત્વપૂર્ણ તથ્યો અને વિગતો વિશેના ટૂંકા સંદેશના સાર્વત્રિક પરિચય તરીકે પણ થઈ શકે છે.
• કૃપા કરીને જાણ/સલાહ આપો- "કૃપા કરીને નોંધ લો."
• FYI- abbr થી તમારી માહિતી માટે, જેનો અંદાજે "નોંધ લો" તરીકે પણ અનુવાદ કરી શકાય છે. નિયમિત કામના મુદ્દાઓ પર વાતચીત કરતી વખતે સાથીદારો વચ્ચે સંક્ષેપનો ઉપયોગ કરવા માટે યોગ્ય છે. અજાણી વ્યક્તિ અથવા તેના જેવા ક્લાયન્ટને ન લખવું વધુ સારું છે.
• કૃપા કરીને જોડાયેલ શોધો (જુઓ).- શાબ્દિક રીતે "જોડાણમાં શોધો" (તેથી, અલબત્ત, કોઈ રશિયન બોલતું નથી). આ તમને જણાવે છે કે ઇમેઇલમાં જોડાણ છે. ઉદાહરણ તરીકે: કૃપા કરીને જોડાયેલ અહેવાલ શોધો - અહેવાલ જોડાયેલ છે.
• ભવિષ્યની વિગતો માટે- "વધુ વિગતમાં", "વધુ માટે વિગતવાર માહિતી" પત્રના અંતે સંપર્ક વ્યક્તિની લિંક સાથે તે યોગ્ય છે: ભવિષ્યની વિગતો માટે કૃપા કરીને મારા સહાયકનો સંપર્ક કરો - વધુ વિગતવાર માહિતી માટે, કૃપા કરીને મારા સહાયકનો સંપર્ક કરો.
• હું તમારા જવાબ / તમારા તરફથી સુનાવણીની રાહ જોઉં છું- "હું તમારા જવાબની આતુરતાથી રાહ જોઉં છું." તમારા પત્રનો જવાબ આપવાનું સરસ રહેશે તે તેમને જણાવવાની નમ્ર રીત.
• તમારા સમય બદલ આભાર -"તમારા સમય બદલ આભાર." એક સાર્વત્રિક સૂત્ર કે જે સહી પહેલાં મૂકવું યોગ્ય રહેશે.

અંગ્રેજીમાં વ્યવસાયિક પત્રનો નમૂનો

અહીં લખેલા પત્રોના થોડા ઉદાહરણો છે વિવિધ ડિગ્રીઓ માટેઔપચારિકતા ઇમેઇલમાં, હું પ્રાપ્તકર્તાને જાણ કરીશ કે શુક્રવારે મીટિંગ 9:00 થી 10:30 સુધી ફરીથી શેડ્યૂલ કરવામાં આવી છે. તમામ ઈમેઈલની વિષય રેખા સમાન હશે: મીટિંગનો સમય બદલીને 10:30 a.m.

1. ખૂબ જ ઔપચારિક.

પ્રિય શ્રી. જેફરસન

મને આશા છે કે આ ઇમેઇલ તમને સારી રીતે શોધશે. આ Roga અને Kopyta Inc તરફથી Sergey Nim છે. અમે મંગળવારે જે મીટિંગ કરી રહ્યા છીએ તેના વિશે હું તમને અપડેટ કરવા માંગુ છું. હવામાનની સ્થિતિને કારણે તેને સવારે 9:00 વાગ્યાથી ખસેડવામાં આવ્યો છે. સવારે 10:30 થી

શું તમે મને જણાવવા માટે આટલા દયાળુ છો કે તમે તેમાં હાજરી આપવા સક્ષમ હશો? કૃપા કરીને અસુવિધા માટે મારી માફી સ્વીકારો.

આપની,

સેર્ગેઈ નિમ

રોગા અને કોપિટા ઇન્ક.

આ પત્રની ઔપચારિકતા આના દ્વારા આપવામાં આવે છે:

• અપીલ પ્રિય શ્રી. જેફરસન.
• વાક્ય મને આશા છે કે આ ઇમેઇલ તમને સારી રીતે શોધશે- શબ્દસમૂહનું વધુ ઔપચારિક સંસ્કરણ હું આશા રાખું છું કે તમે સારું કરી રહ્યા છો.
• ટર્નઓવર શું તમે એટલા દયાળુ હશો – શું તમે આટલા દયાળુ હશો?
• માફી કૃપા કરીને મારી માફી સ્વીકારો -કૃપા કરીને મારી માફી સ્વીકારો.
• આપનીપત્રના અંતે, કંપનીનું નામ.

2. ઓછી ઔપચારિક.

હેલો એલેક્સ,

આ Roga અને Kopyta Inc તરફથી Sergey છે. અમે મંગળવારે જે મીટિંગ કરી રહ્યા છીએ તેના વિશે હું તમને અપડેટ કરવા માંગુ છું. હવામાનની સ્થિતિને કારણે બેઠક સવારે 9:00 વાગ્યાથી ખસેડવામાં આવી છે. સવારે 10:30 થી

કૃપા કરીને મને જણાવો કે તમે તેમાં હાજરી આપી શકશો કે નહીં. અસુવિધા માટે માફ કરશો.

સાદર,

આના કારણે ઔપચારિકતા ઓછી થાય છે:

• સરળ કૉલિંગ, નામ દ્વારા કૉલ.
• માફ કરશો"મારી માફી સ્વીકારો" ને બદલે.
• પત્રનો ઓછો ગંભીર નિષ્કર્ષ: શ્રેષ્ઠ સાદર.

મોટાભાગના વ્યવસાયિક પત્રો આ સ્વરમાં લખાયેલા છે. વાસ્તવમાં, હવે કોઈને નમ્રતાના મધ્યયુગીન સૂત્રોની જરૂર નથી.

3. અનૌપચારિક રીતે, પરંતુ વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારની શિષ્ટતાની મર્યાદામાં, ઉદાહરણ તરીકે, પરિચિત સાથીદારને.

હું તમને જણાવવા માંગુ છું કે શુક્રવારની મીટિંગ 10:30 a. m હું તેના માટે ખરેખર દિલગીર છું. ડબલ્યુશું તમે તેમાં હાજરી આપી શકશો?

ટૂંકું અને બિંદુ. તમે જે સહકર્મીઓને રોજ કામ પર જુઓ છો તે જરૂરી નથી કે જ્યારે પણ તમે લખો ત્યારે તેઓ કેવું કરી રહ્યા છે.

નિષ્કર્ષમાં, હું કેટલીક સામાન્ય ટીપ્સ આપીશ જે ઉપરના કોઈપણ મુદ્દાઓમાં બંધબેસતી નથી.

1. વિષય પંક્તિમાં પત્રનો સાર જણાવો.

વિષય અત્યંત માહિતીપ્રદ અને તે જ સમયે સંક્ષિપ્ત હોવો જોઈએ. એક વ્યક્તિ ઓફિસમાં આવે છે, આઉટલુક ખોલે છે અને 20 ઈમેલ જુએ છે. તે ઝડપથી તેની આંખોથી વિષયોને "સ્કેન" કરે છે - આ તબક્કે પહેલેથી જ તે સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ કે તમે તેને શા માટે લખ્યું છે. કંઈપણ વિશે વિષયો લખવા માટે તે ખૂબ જ ખરાબ વિચાર છે: "કૃપા કરીને તેને વાંચો", "મહત્વપૂર્ણ", "હાય". વધુ સ્પષ્ટ રીતે લખો: "બુકિંગની મંજૂરી", "ફ્લાઇટ 12:00 a.m. માટે વિલંબિત છે.", "મંગળવારે 9:00 વાગ્યે ઓરિએન્ટેશન", "મે માટેનું સમયપત્રક".

2. નમ્ર બનો.

વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહારમાં, નમ્રતા આવશ્યક છે. શિષ્ટાચારનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે, "આભાર" અને "કૃપા કરીને" લખો, અન્યથા તમે, જો લોકો સાથેના તમારા સંબંધોને બગાડશો નહીં, તો પછી તેમને થોડા વધુ તંગ બનાવશો. વ્યાપાર વિશ્વમાં પર્યાપ્ત તણાવ છે, વધુ માટે કોઈ જરૂર નથી.

મહેરબાની કરીને એ પણ નોંધો કે અંગ્રેજીમાં, "કૃપા કરીને" વિનાના આવશ્યક મૂડને ઘણા કિસ્સાઓમાં ઓર્ડર તરીકે ગણવામાં આવે છે, ખાસ કરીને લેખિતમાં, જ્યાં બોલાતી ભાષાથી વિપરીત, સ્વર પ્રતિબિંબિત થતું નથી.

• મને વાર્ષિક અહેવાલ મોકલો. - મને વાર્ષિક અહેવાલ (ઓર્ડર) મોકલો.
• કૃપા કરીને મને વાર્ષિક અહેવાલ મોકલો. - કૃપા કરીને મને વાર્ષિક અહેવાલ (વિનંતી) મોકલો.

જ્યારે તમે કંઈક માગો છો, કંઈક ઑફર કરો છો અથવા ઑર્ડર આપો છો (અને આ 90% પત્રોની સામગ્રી છે), ત્યારે તે નિરાશાજનક આદેશ સ્વર અપનાવ્યા વિના, શિષ્ટતાની મર્યાદામાં કરવાનો રિવાજ છે.

3. અસ્પષ્ટતા ટાળો, ચોક્કસ બનો.

વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારમાં સમજશક્તિ અને કટાક્ષ માટે કોઈ સ્થાન નથી, ખાસ કરીને જ્યારે વિવિધ દેશોના લોકો વચ્ચે વાતચીત થાય છે. વ્યવસાયિક ભાષા અત્યંત જંતુરહિત છે, કારણ કે તમામ પ્રકારના રમૂજી ટુચકાઓ ગેરસમજ થઈ શકે છે. ઉપરાંત, લાંબા સમય સુધી આસપાસ ન જાવ;

4. ટૂંકમાં અને સરળ રીતે લખો. સ્માર્ટ બનો નહીં!

લાંબા વાક્યો અને મુશ્કેલ શબ્દો ટાળવાનો પ્રયાસ કરો. તમે લખો સરળ શબ્દોમાંએક ડઝન ગૌણ કલમો સાથે જટિલ વાક્યો વિના. તમે જેટલું જટિલ લખો છો, તમારી ભૂલો થવાની અને પ્રાપ્તકર્તાને મૂંઝવવાની શક્યતા વધુ છે.

તમે "સ્માર્ટ" શબ્દો અને શબ્દસમૂહો જાણો છો તે બતાવવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં. આ કોઈ કામનું નથી. જો તમે સ્માર્ટ શબ્દોના સમૂહનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરો છો, તો તે કોઈક રીતે ઘમંડી લાગશે, જો તમે તેનો ખોટો ઉપયોગ કરશો, તો તે રમુજી લાગશે.

5. જો જરૂરી હોય તો, પત્રની રચના કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારે લગ્ન હોલની ડિઝાઇન માટે ઇચ્છાઓની સૂચિની રૂપરેખા આપવાની જરૂર છે. તેમને એક ફકરા-શીટમાં મર્જ કરવાને બદલે તેમને સૂચિમાં લખો. ક્રમાંકિત સૂચિ અથવા બુલેટ પોઇન્ટ (બિંદુઓ) નો ઉપયોગ કરો.

6. તમે તેની પાસેથી શું ઈચ્છો છો તે વાચકને સ્પષ્ટ કરો.

કેટલીકવાર એવા પત્રો આવે છે, જેને વાંચ્યા પછી તમે સમજી શકતા નથી કે તેઓ તમારી પાસેથી કોઈ કાર્યવાહી કરવા માંગે છે અથવા ફક્ત તમને જાણ કરે છે? જો વાચક પાસે પ્રતિસાદની અપેક્ષા હોય, તો પત્રને આગળ ધપાવો, ઉઠો અને ક્યાંક જાઓ, વગેરે, ખાતરી કરો કે પત્ર (શરૂઆતમાં, અંતે, શરૂઆતમાં અને અંતે) સ્પષ્ટપણે જણાવે છે કે શું કરવાની જરૂર છે. .

7. મોકલતા પહેલા પત્ર તપાસો.

સંદેશ લખ્યા પછી, તેને ફરીથી વાંચો. ખાતરી કરો કે પત્ર નમ્રતાથી લખાયેલ છે, અસ્પષ્ટતા વિના, અને તેનો સાર સ્પષ્ટપણે સ્પષ્ટ છે. જો ટેક્સ્ટ અપૂર્ણ છે અને તમને અલ્પવિરામ પર શંકા છે તો તે ઠીક છે. મૂળ વક્તાઓ (રશિયનમાં) પણ ભાગ્યે જ 100% સાક્ષરતા સાથે અંગ્રેજીમાં લખી શકે છે, પરંતુ ઓછામાં ઓછી સ્પષ્ટ ભૂલો અને ટાઈપો ન કરવાનો પ્રયાસ કરો.

8. તમારા સાથીદારો પાસેથી શીખો, કંપનીમાં પત્રવ્યવહાર વાંચો.

આ સલાહ એવા લોકો માટે છે જેમને કામ માટે બિઝનેસ લેખન કૌશલ્યની જરૂર હોય છે. પત્રવ્યવહારને લગતી વિવિધ કંપનીઓની પોતાની સ્થાનિક વિચિત્રતાઓ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલીક જગ્યાએ કોઈને નામથી સંબોધવા માટે ખરાબ રીતભાત માનવામાં આવે છે, પરંતુ અન્યમાં જો તમે "હાય પૌલ" ને બદલે "ડિયર પૉલ" લખશો તો તેઓ હસશે. તમારા સાથીદારોને પૂછો કે તમે શું અને કેવી રીતે કરો છો, તેમના દૈનિક પત્રવ્યવહાર વાંચો - આ કોઈપણ વ્યવસાય અંગ્રેજી પાઠ્યપુસ્તક કરતાં વધુ સારી રીતે કાર્ય કરે છે.

શું તમારે સંપૂર્ણ વ્યવસાય પત્ર લખવાની જરૂર છે? વ્યવસાયિક પત્રો લખતી વખતે અનુસરવાના નિયમો નીચે છે.

વ્યવસાયિક પત્રનું ઉદાહરણ

શરૂ કરો

પત્ર ફોર્મેટ

• વ્યવસાયિક પત્ર એરિયલ અથવા ટાઈમ્સ ન્યૂ રોમન જેવા સામાન્ય ફોન્ટમાં પ્રિન્ટ થવો જોઈએ. હસ્તલિખિત ફોન્ટનો ઉપયોગ કરશો નહીં. કાળા અને સફેદ સિવાયના રંગોનો ઉપયોગ કરશો નહીં.
• ઇન્ડેન્ટેશન વિના ફકરાનો ઉપયોગ કરો. આનો અર્થ એ છે કે દરેક નવા ફકરા માટે તમારે એન્ટર કી બે વાર દબાવવાની જરૂર છે. કોઈપણ નવા ફકરાને ઇન્ડેન્ટ કરશો નહીં.
• બધા માર્જિન 2.5 સેમી હોવા જોઈએ.

કાગળનું કદ

• પત્ર 216x279 mm (અક્ષરનું કદ) માપવાની શીટ પર છાપવામાં આવવો જોઈએ.
• યુ.એસ.ની બહાર, A4 કદના કાગળ સ્વીકાર્ય છે.

શીટના કદ 216x356 mm (કાનૂની કદ) પર લાંબા અક્ષરો છાપી શકાય છે.

કંપનીનું નામ અને તેનું સરનામું લખો (સરનામાનો દરેક ભાગ નવી લાઇન પર લખાયેલ છે). જો તમે તમારો પોતાનો વ્યવસાય ધરાવો છો અથવા સ્વતંત્ર કોન્ટ્રાક્ટર છો, તો તમારું નામ વ્યવસાયના નામની જગ્યાએ અથવા તેની ઉપર ઉમેરો.

• જો કંપની પાસે પહેલેથી જ લેટરહેડ છે, તો કંપનીનું નામ અને સરનામું છાપવાનું ટાળવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો.
• જો તમે સરનામું છાપી રહ્યા હો, તો તેને પૃષ્ઠની ટોચ પર ડાબી અથવા જમણી બાજુએ સંરેખિત કરવાની જરૂર છે.
• જો તમે વિદેશમાં પત્ર મોકલતા હોવ તો દેશનું નામ છાપો મોટા અક્ષરોમાં.

કૃપા કરીને તારીખ દાખલ કરો

• સંપૂર્ણ રીતે લખેલી તારીખ વ્યાવસાયિક લાગે છે. ઉદાહરણ તરીકે, "એપ્રિલ 1, 2012" અથવા "એપ્રિલ 1, 2012". તારીખ પ્રેષકના સરનામાની નીચે ઘણી લીટીઓમાં સંરેખિત છોડી દેવી જોઈએ.
• જો તમને પત્ર લખવામાં ઘણા દિવસો લાગ્યા હોય, તો તમે પત્ર લખવાનું સમાપ્ત કર્યું તે તારીખ સૂચવો.

પ્રાપ્તકર્તા માહિતી

• પ્રાપ્તકર્તાનું પૂરું નામ, શીર્ષક (જો લાગુ હોય તો), કંપનીનું નામ અને સરનામું (તે ક્રમમાં અને નવી લાઇન પર) લખો. જો જરૂરી હોય તો, સંદર્ભ નંબર આપો. પ્રાપ્તકર્તાની માહિતી તારીખની નીચે શીટની ડાબી ધાર પર સંરેખિત છે (નીચેની કેટલીક લીટીઓ).
• ચોક્કસ વ્યક્તિને પત્ર લખવો શ્રેષ્ઠ છે. આ રીતે, આ વ્યક્તિ તમારા પત્રનો જવાબ આપી શકશે. જો તમે તેનું નામ જાણતા નથી, તો શોધવાનો પ્રયાસ કરો. તમે કંપનીને કૉલ કરી શકો છો અને નામ અને શીર્ષક શોધી શકો છો.

શુભેચ્છાઓ

તમે વ્યક્તિને કેટલી સારી રીતે જાણો છો અને તમારો કેવો સંબંધ છે તેના પર શુભેચ્છા આધાર રાખે છે.

• ઉપયોગ કરો "ટી ઓ કોનેતે ચિંતા કરી શકે છે"(જેને તે ચિંતા કરી શકે છે)માત્રજો તમે જાણતા નથી કે તમે કોની સાથે વાત કરી રહ્યા છો.
• જો તમે પ્રાપ્તકર્તાને નજીકથી જાણતા નથી, તો સરનામાને પ્રાધાન્ય આપવાનું વધુ સારું છે "પ્રિય સર/મેડમ" (પ્રિય/પ્રિય).
• તમે પ્રાપ્તકર્તાને રેન્ક અને છેલ્લું નામ દ્વારા પણ સંબોધિત કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, "પ્રિય ડૉ. સ્મિથ"
• જો તમે પ્રાપ્તકર્તાને સારી રીતે જાણો છો અને અનૌપચારિક સંબંધ જાળવી રાખો છો, તો તમે તેમને નામથી સંબોધિત કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, "પ્રિય સુસાન"
• જો તમને પ્રાપ્તકર્તાનું લિંગ ખબર ન હોય, તો તેનું પૂરું નામ લખો. ઉદાહરણ તરીકે, "પ્રિય ક્રિસ સ્મિથ"
• મૂકવાનું ભૂલશો નહીં નમસ્કાર પછી અલ્પવિરામ/કોલન અથવા નમસ્કાર પછી કોલોન"જેને તે ચિંતા કરી શકે છે" (વિનંતીના સ્થળે રજૂઆત માટે).

મુખ્ય ભાગ

યોગ્ય ટોન સેટ કરો

• વેપારી લોકો સમય બગાડવા માંગતા નથી. પત્ર ઝડપથી વાંચવો જોઈએ.સીધા મુદ્દા પર જાઓ. ઉદાહરણ તરીકે, તમે હંમેશા સાથે પ્રારંભ કરી શકો છો "હું તમને વિશે લખી રહ્યો છું..." (હું તેના વિશે લખી રહ્યો છું...)અને ચાલુ રાખો.
• ભવ્ય શબ્દો અથવા લાંબા અલંકૃત વાક્યોનો ઉપયોગ કરશો નહીં - તમારા વિચારો સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં વ્યક્ત કરો.
• મોટે ભાગે, તમારા પત્રનો હેતુ વાચકને કંઈક કરવા માટે સમજાવવાનો છે: તેમનો વિચાર બદલો, સમસ્યા હલ કરો અથવા પગલાં લો. ખાતરી કરો.
• જો તમે તમારો પત્ર વાંચ્યા પછી કોઈ પરિણામ અથવા કાર્યવાહીની અપેક્ષા રાખો છો, તો અમને જણાવો. તમારા દૃષ્ટિકોણને થોડા શબ્દોમાં સમજાવો.

વ્યક્તિગત સર્વનામનો ઉપયોગ કરો

• "હું" (હું), "અમે" (અમે) અને "તમે" (તમે) સર્વનામનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે.
• તમારી જાતને “હું” (હું) તરીકે ઓળખો અને તમારા વાચકને “તમે” (તમે) તરીકે સંબોધો.

જો તમે કોઈ કંપની વતી પત્ર લખતા હોવ તો સાવચેત રહો. જો તમે કંપનીની સંભાવનાઓ વિશે વાત કરી રહ્યા હો, તો "અમે" (અમે) નો ઉપયોગ કરો. આ રીતે, વાચક સમજી શકશે કે સમગ્ર કંપનીના અભિપ્રાયો તમારા શબ્દો પાછળ ઊભા છે. તમારો પોતાનો અભિપ્રાય વ્યક્ત કરતી વખતે, સર્વનામ “I” (I) નો ઉપયોગ કરો.

• જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં વાતચીત કરો પત્રો લોકો દ્વારા અને લોકો માટે લખવામાં આવે છે. જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે ઔપચારિક પત્રો ટાળો.તમે નમૂના, ચહેરા વિનાના અક્ષરો પર સંબંધો બાંધી શકતા નથી. જો કે, બોલચાલની ભાષા અથવા અપશબ્દોનો ઉપયોગ કરશો નહીં"તમે જાણો છો" (તમે જાણો છો), "મારો મતલબ" (મારો મતલબ)
• અથવા "wanna" (મારે જોઈએ છે).
• વ્યવસાય જેવો સ્વર રાખો, પરંતુ મૈત્રીપૂર્ણ અને અનુકૂળ બનો.

જો તમે પ્રાપ્તકર્તાને સારી રીતે જાણો છો, તો તમે શુભેચ્છાઓની મૈત્રીપૂર્ણ રેખા ઉમેરી શકો છો.

તમારો પત્ર કેટલો વ્યક્તિગત હશે તે નક્કી કરવા માટે તમારી લાગણીઓનો ઉપયોગ કરો. કેટલીકવાર વ્યવસાયિક સંબંધો સ્થાપિત કરવામાં થોડી રમૂજ હાથમાં આવે છે. પણ મજાક કરતા પહેલા વિચારો.

નમ્ર બનો

જો તમે કોઈ સમસ્યા વિશે ફરિયાદ કરો અથવા લખો તો પણ નમ્ર બનો.

પ્રાપ્તકર્તાની સ્થિતિને ધ્યાનમાં લો અને તમે જે કરી શકો તે કરવાની ઑફર કરો.

વધારાની શીટ્સ માટે, લેટરહેડના "બીજા પૃષ્ઠ" નો ઉપયોગ કરો

પત્રને એક પાના પર રાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. પરંતુ જો ટેક્સ્ટ લાંબો છે, તો તમારે વધારાના પૃષ્ઠોની જરૂર પડશે. લેટરહેડના "બીજા પૃષ્ઠ" નો ઉપયોગ કરો, જેમાં સામાન્ય રીતે સંક્ષિપ્ત સરનામું હોય છે અને તે લેટરહેડના પ્રથમ પૃષ્ઠની જેમ જ પ્રકારનું હોય છે.

શીટની ટોચ પર બીજી અને અનુગામી શીટ્સ પર પૃષ્ઠ નંબર સૂચવો. તમે પ્રાપ્તકર્તાનું નામ અને તારીખ પણ ઉમેરી શકો છો.

ટૂંકું નિષ્કર્ષ આપો

છેલ્લા ફકરામાં, તમારા મંતવ્યોનો સારાંશ આપો અને સ્પષ્ટપણે રૂપરેખા આપો કે તમે શું કરશો અથવા પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી તમે શું અપેક્ષા રાખો છો. પત્ર પર તમારું ધ્યાન દોરવા બદલ તેમનો આભાર માનવાનું ભૂલશો નહીં. પત્ર પૂરોઅથવા અંતિમ શબ્દો- સારી પસંદગી.

પણ નોંધ કરો "નમ્રતાપૂર્વક", "આદરપૂર્વક", "સાદર"અને "તમારી સાચી" (વફાદારી તમારી).

ઓછી ઔપચારિક: “બધા શ્રેષ્ઠ”, “શુભેચ્છાઓ”, “હાર્દિક સાદર”અને "આભાર" (આભાર).

શબ્દો બંધ કર્યા પછી અલ્પવિરામ ઉમેરવામાં આવે છે.

પત્ર પર સહી કરો

• તમારા હસ્તાક્ષર માટે આ જગ્યા છોડીને લગભગ 4 લીટીઓ છોડો. તમે તેને છાપ્યા પછી પત્ર પર સહી કરો. જો તમે ઈમેલ દ્વારા પત્ર મોકલી રહ્યા છો, તો તમારી સહી સ્કેન કરો અને તેને પત્ર સાથે જોડો. વાદળી અથવા કાળી શાહીનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે.
• જો તમે કોઈ બીજાના નામ હેઠળ પત્ર પર સહી કરી રહ્યા હોવ, તો તમારી સહી પહેલાં "pp" લખો. તેનો અર્થ "પ્રોક્સી દ્વારા" થાય છે, જેનો અર્થ "એજન્સી દ્વારા" અથવા "ના વતી" થાય છે.

તમારું પૂરું નામ અને સંપર્ક માહિતી લખો

તમારા હસ્તાક્ષરની નીચે, તમારું નામ, શીર્ષક, ફોન નંબર, ઇમેઇલ સરનામું અને અન્ય કોઈપણ સંપર્ક માહિતી લખો. નવી લાઇન પર બધું દાખલ કરો.

જેઓએ પત્ર પર કામ કર્યું છે તેમના નામના આદ્યાક્ષરો ઉમેરો

જો પત્ર કોઈ અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા લખવામાં આવ્યો હોય, તો તમારે તે વ્યક્તિના આદ્યાક્ષરોને હસ્તાક્ષરની જગ્યાની નીચે ઉમેરવા આવશ્યક છે. કેટલીકવાર પત્ર લખનાર વ્યક્તિના આદ્યાક્ષરો સૂચવવામાં આવે છે. આમ, આ પત્ર પર કોણે કામ કર્યું તે સ્પષ્ટ થાય છે.

• જો તમે પત્ર લખનાર વ્યક્તિના જ આદ્યાક્ષરોનો સમાવેશ કરો છો, તો તેને નાના અક્ષરોમાં લખો. ઉદાહરણ તરીકે, મિસ્ટર (મેરી રેનોર).
• જો તમે પત્ર લખનાર વ્યક્તિના આદ્યાક્ષરો સૂચવો છો, તો તે મોટા અક્ષરોમાં હોવા જોઈએ, ત્યારબાદ નાના અક્ષરોમાં પત્ર લખનાર વ્યક્તિના આદ્યાક્ષરો હોવા જોઈએ: JB:mr.

કેટલાક અક્ષરોમાં આ આદ્યાક્ષરોને સ્લેશ દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે: JB/mr.

• જેક બ્રાઉન (JB) એ પત્ર છોડી દીધો અને મેરી રેનોર (મિસ્ટર) એ તેને ટાઈપ કર્યો. જોડાણો તરફ નિર્દેશ કરો
• જો તમે વધારાના દસ્તાવેજો જોડ્યા હોય, તો આ વિશે સંપર્ક માહિતી પછી થોડી લીટીઓ લખો, દસ્તાવેજોની સંખ્યા અને પ્રકારો દર્શાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે:

"એન્ક્લોઝર્સ (2): રેઝ્યૂમે, બ્રોશર" (એટેચમેન્ટ્સ (2): રેઝ્યૂમે, બ્રોશર).

"એન્ક્લોઝર્સ" શબ્દ માટે તમે "Encl" ના સંક્ષેપનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અથવા "Enc."અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓના નામ ઉમેરવાનું ભૂલશો નહીં જો તમે આ પત્રની નકલ અન્ય વ્યક્તિને મોકલી રહ્યા છો, તો તમારે આ માહિતી પત્રમાં ઉમેરવી જોઈએ. આ લીટીની નીચે "cc" સંક્ષેપ દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે"બિડાણો"

• અને માટે વપરાય છે "cc: મેરી સ્મિથ, માર્કેટિંગના વાઇસ પ્રેસિડેન્ટ" (cc: મેરી સ્મિથ, વાઈસ પ્રેસિડેન્ટ ઓફ સેલ્સ).
• જો તમે એક કરતાં વધુ નામ ઉમેરવા માંગતા હો, તો પ્રથમની નીચે સીધું બીજું લખો. બીજા કિસ્સામાં, "cc" નો ઉપયોગ હવે જરૂરી નથી.

પત્ર તપાસી રહ્યા છીએ

પત્ર સંપાદિત કરો

તમારી જોડણી તપાસો અને મોકલતા પહેલા તમારો પત્ર વાંચો.

• તમારી જાતને પૂછો, શું પત્ર સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં લખાયેલ છે? શું એવા ફકરાઓ છે જે 3-4 વાક્યો કરતાં લાંબા હોય? જો હા, તો તેમને ઘટાડવાનો પ્રયાસ કરો.
• જો શક્ય હોય તો, પત્ર કોઈ મિત્ર અથવા સાથીદારને વાંચવા માટે આપો. કેટલીકવાર અન્ય વ્યક્તિ તમારી ભૂલો જોઈ શકે છે.

સ્ટેપલરનો ઉપયોગ કરશો નહીં

જો પત્રમાં ઘણા પૃષ્ઠો હોય, સામાન્ય રીતે સ્ટેપલરનો ઉપયોગ થતો નથી.જો તમે પૃષ્ઠોને ક્રમમાં ફોલ્ડ કરવા માંગતા હો, તો તેમને ઉપરના ડાબા ખૂણામાં પેપર ક્લિપ વડે સુરક્ષિત કરો.

પત્ર મોકલી રહ્યો છે

જો તમે મેલ દ્વારા પત્ર મોકલી રહ્યા છો, તો વ્યવસાય પરબિડીયુંનો ઉપયોગ કરો. જો શક્ય હોય તો, તેના પર કંપનીનો લોગો હોય તો તેનો ઉપયોગ કરો. તમારું વળતર સરનામું અને પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું કાળજીપૂર્વક લખો. અક્ષરને ત્રીજા ભાગમાં ફોલ્ડ કરો જેથી પ્રાપ્તકર્તા પ્રથમ ટોચ અને પછી નીચે ખોલે.

જો તમે ઈમેલ મોકલી રહ્યા છો, તો કૃપા કરીને તેને ફોરવર્ડ કરો HTML ફોર્મેટઅથવા ફોર્મેટ સમાન રાખવા માટે PDF.

સામગ્રી તૈયાર કરવામાં વપરાતા સ્ત્રોતો

1. વ્યવસાયિક પત્રો કેવી રીતે લખવા તે વિશે મૂળ ટેક્સ્ટ. સોર્સ સાઇટ – wikiHow. ક્રિએટીવ કોમન્સ લાયસન્સ હેઠળ સામગ્રી કેવી રીતે લાઇસન્સ મેળવી શકાય છે.
2. તમે Savvy-Business-Corespondence ખાતે અંગ્રેજીમાં સમજૂતી સાથેનો બીજો નમૂનો બિઝનેસ લેટર જોઈ શકો છો.

ઈલેક્ટ્રોનિક સંદેશાઓ લાંબા અંતર પર ઝડપથી માહિતીની આપ-લે કરવાનું શક્ય બનાવે છે. વિચારોના પ્રસારણની ઝડપના સંદર્ભમાં, આ તેમને ટેલિફોન વાર્તાલાપ સમાન બનાવે છે. જો કે, ઈમેઈલ ઈમેલ સર્વર પર સંગ્રહિત થાય છે અને અમારા શબ્દોના મુદ્રિત પુરાવા તરીકે ઉપયોગ થાય છે. તેથી, ઇલેક્ટ્રોનિક પત્રવ્યવહાર માટે જવાબદાર વલણની જરૂર છે.

જો તમે અન્ય સંસ્કૃતિના પ્રતિનિધિઓ સાથે બિન-મૂળ અંગ્રેજી ભાષામાં વાતચીત કરો તો કાર્ય વધુ મુશ્કેલ બની જાય છે. લેખમાં હું શેર કરીશ કે આ કિસ્સામાં શું ધ્યાન આપવું જોઈએ, ભૂલો કેવી રીતે ટાળવી અને વિદેશી સાથીદારો અને ભાગીદારો સાથે પરસ્પર સમજણ કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવી.

શિષ્ટાચાર

1. સ્પષ્ટપણે પત્રનો વિષય (વિષય) સૂચવો.

Radicati ગ્રૂપ એજન્સીના એક અભ્યાસ અનુસાર, બિઝનેસ પ્રતિનિધિઓ દરરોજ 80 જેટલા ઈમેલ મેળવે છે. તમારો પત્ર વાંચવા માટે કોઈને કેવી રીતે સમજાવવું? એક શીર્ષક બનાવો જે સામગ્રીને સંપૂર્ણપણે પ્રતિબિંબિત કરે છે. શું કહેવામાં આવી રહ્યું છે તેટલું સ્પષ્ટ, ઇન્ટરલોક્યુટર સંદેશને ઝડપથી વાંચશે.

ના: « વિચાર".

હા: "એચ Q4 2017 ના અંત સુધીમાં ઓનલાઈન વેચાણમાં 15% વધારો થશે".

2. વ્યાવસાયિક શુભેચ્છાનો ઉપયોગ કરો અને પરિચિતતા ટાળો.

ના:"હે", "યો", "હિયા".

હા: "ડિયર", "હેલો", "હાય".

3. મોકલતા પહેલા પત્ર ફરીથી વાંચો. ભૂલો અને ટાઇપો તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરની નજરમાં તમારી છબીને નકારાત્મક અસર કરશે.

4. જો તમે પત્રવ્યવહારમાં નવા ઇન્ટરલોક્યુટરનો પરિચય આપી રહ્યા છો, તો સંક્ષિપ્તમાં મુદ્દાની પૃષ્ઠભૂમિનું વર્ણન કરો. તેને નીચે સ્ક્રોલ કરવા અને વિષય પરની બધી પોસ્ટ્સ વાંચવા માટે દબાણ કરશો નહીં. મુદ્દાના સારનું વર્ણન કરો, શું ચર્ચા કરવામાં આવી હતી, તમે તેના વિશે શું કહેવા માંગો છો.

5. સંદેશાઓનો જવાબ આપો. જો તમારી પાસે અત્યારે વિષય પર સંશોધન કરવા માટે સમય નથી, તો કૃપા કરીને પુષ્ટિ કરો કે ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થયો છે અને સૂચવો કે તમે આ સમસ્યાને ક્યારે ઉકેલી શકશો.

6. કોઈ વિચાર તરફ ધ્યાન દોરવા માટે લાલ રંગનો ઉપયોગ કરશો નહીં. લાલ જોખમની વાત કરે છે અને નકારાત્મક લાગણીઓ જગાડે છે. ગ્રાફિક્સ અથવા રંગનો નહીં પણ અલગ દેખાવા માટે ખાસ શબ્દો અને શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરો:

• હું રેખાંકિત કરવા માંગુ છું→ હું ભાર આપવા માંગુ છું.
• હું તમારું ધ્યાન દોરવા માંગુ છું→ હું તમારું ધ્યાન આકર્ષિત કરવા માંગુ છું.
• કૃપા કરીને ધ્યાન આપો→ મહેરબાની કરીને નોંધ કરો.
• મહેરબાની કરીને નોંધ કરો→ કૃપા કરીને જાગૃત રહો.

પ્રેક્ષકો

ચીન, જાપાન, આરબ દેશો

• આશા છે કે આ ઇમેઇલ તમને સારી રીતે શોધશે→ હું આશા રાખું છું કે તમે સારું કરી રહ્યા છો,
• તમને પરેશાન કરવા બદલ માફ કરશો→ હું વિક્ષેપ બદલ ક્ષમા ચાહું છું.
• શું હું તમારા સમયમાંથી થોડો સમય લઈ શકું? →શું હું તમારી પાસેથી એક મિનિટ ઉધાર લઈ શકું?

• જો તમે કરી શકો તો હું આભારી હોઈશ...→ જો તમે કરી શકો તો હું ખૂબ આભારી હોઈશ...
• શું તમે કૃપા કરીને આટલા દયાળુ બની શકો છો… →ખૂબ દયાળુ બનો...

જર્મની, યુ.કે

• જો તમારી પાસે કોઈ વધુ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મારો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.→ જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને સંપર્ક કરો
• હું આ બાબતમાં તમારી મદદની પ્રશંસા કરીશ.→ હું તમારી મદદની કદર કરીશ.
• હું તમારી વહેલી તકે પ્રતિસાદની રાહ જોઉં છું.→ શક્ય તેટલી વહેલી તકે જવાબ આપો.

યુએસએ

આફ્રિકા, દક્ષિણ અમેરિકા

ભાષાના સિદ્ધાંતો

ઘટાડો

તમને જ્હોન યાદ હશે કે જેને અમે કોન્ફરન્સમાં મળ્યા હતા, તે તેના રમુજી સ્યુટમાં હતો અને મોટેથી વાત કરી રહ્યો હતો. જ્યારે મેં તેને તાજેતરમાં પૂછ્યું કે તે કેવી રીતે કરી રહ્યો છે ત્યારે તેણે કહ્યું કે તે ખૂબ જ રસપ્રદ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યો છે અને મને તેની મદદ કરવા કહ્યું.→ તમને કદાચ જ્હોન યાદ હશે, જેને અમે કોન્ફરન્સમાં મળ્યા હતા, તે હજુ પણ તેનું રમુજી જેકેટ પહેરીને મોટેથી વાત કરી રહ્યો હતો. તાજેતરમાં મેં તેને પૂછ્યું કે તે કેવી રીતે કરી રહ્યો છે, અને તેણે જવાબ આપ્યો કે તે ખૂબ જ રસપ્રદ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યો છે અને મને તેની મદદ કરવા કહ્યું.

જ્હોન જોનસન હવે તેમની કંપની માટે નવા ભાગીદાર પ્રોગ્રામ પર કામ કરી રહ્યા છે. તેણે અમને પ્રોજેક્ટ પર તેના પેટા કોન્ટ્રાક્ટર બનવાનો પ્રસ્તાવ મૂક્યો. →જ્હોન જોન્સન હાલમાં તેની કંપની માટે નવા સંલગ્ન પ્રોગ્રામ પર કામ કરી રહ્યો છે. તેમણે અમને આ પ્રોજેક્ટ માટે કોન્ટ્રાક્ટર બનવા આમંત્રણ આપ્યું.

કલકલ ટાળો

ઇન્ટરલોક્યુટરના શીર્ષક, નામ અને લિંગ પર ધ્યાન આપો

જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમારો ઇન્ટરલોક્યુટર કોણ છે, તો તમારા સાથીદારો સાથે તપાસ કરો, તેનું એકાઉન્ટ શોધો સામાજિક નેટવર્ક્સ. મિસ્ટર જોહ્ન્સનને શ્રીમતી જોહ્ન્સનને બોલાવવાથી તમે બેડોળ સ્થિતિમાં મુકાઈ જશો.

જોક્સ અને અંગત ટિપ્પણીઓ ટાળો

જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં પૂર્વનિર્ધારણ દૂર કરો

ફ્રેસલ ક્રિયાપદોને બદલે સાથે આવો- સાથે આવો, અને શોધો- શોધો, તેમના બિન-પ્રીપોઝિશનલ સમાનાર્થીનો ઉપયોગ કરો પેદાઅને નક્કી કરો.

ઉદ્ગારવાચક ચિહ્નો ટાળો

જો સંદેશામાં ઘણા બધા ઉદ્ગારવાચક ચિહ્નો હોય, તો તેનું અવમૂલ્યન થાય છે. ઇન્ટરલોક્યુટર હવે તેમને ધ્યાન આપવાના કૉલ તરીકે જોશે નહીં.

તમારી જાતને પાંચ વાક્યો સુધી મર્યાદિત કરો

ટૂંકા શબ્દો, વાક્યો અને ફકરાઓનો ઉપયોગ કરો

નિષ્ક્રિય અવાજ ટાળો

હા: પીટરે મને આ માહિતી મોકલી છે→ પીટરે મને આ માહિતી મોકલી છે.

સૂચિઓનો ઉપયોગ કરો

સમયમર્યાદા સેટ કરો

પત્રની રચના

1. શુભેચ્છાઓ.
2. સંદેશ.
3. બંધ.
4. વિદાય.
5. સહી.

શુભેચ્છાઓ

સંદેશ

સંદેશ કેવી રીતે ખોલવો

સમયમર્યાદા કેવી રીતે સ્પષ્ટ કરવી

કેવી રીતે પૂછવું અને વિગતો આપવી

સમસ્યાની જાણ કેવી રીતે કરવી

2. સ્પષ્ટ કરવા અથવા ટિપ્પણીઓ પ્રાપ્ત કરવા માટે, શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરો મારા/અમારા/તમારા છેડેઅથવા મારી/અમારી/તમારી બાજુથી- "મારી/અમારી/તમારી બાજુથી."

3. ઘણીવાર સંજ્ઞાનો ઉપયોગ સમસ્યાઓની ચર્ચા કરવાના સંદર્ભમાં થાય છે ઉકેલ- પરિસ્થિતિમાંથી બહાર નીકળવાનો માર્ગ, એક ઉકેલ.

તમારા સાથીઓની નકલ કેવી રીતે કરવી

2. તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરને સૂચવવા માટે કે તમે કોઈને ચર્ચામાં ઉમેરી રહ્યા છો, લખો થ્રેડમાં (નામ) ઉમેરવું- હું વાતચીતમાં (નામ) ઉમેરું છું.

3. જો ચર્ચા ઘણા સહકર્મીઓ સાથે હોય તો @ ચિહ્નનો ઉપયોગ કરો, પરંતુ તમારે તેમાંથી એકને સંબોધવાની જરૂર છે: @સ્ટીવ, હું માનું છું કે આગળનું પગલું તમારા પર છે, બરાબર?- @સ્ટીવ, મને લાગે છે કે આગળનું પગલું તમારું છે, બરાબર?

કેવી રીતે માફી માંગવી

કેવી રીતે પૂછવું અને મદદ ઓફર કરવી

વાટાઘાટો

અમે અમારો સંતોષ વ્યક્ત કરીએ છીએ:
અમે ઑફર કરીએ છીએ:
અમે સંમત છીએ:

• હું તે મુદ્દા પર તમારી સાથે સંમત છું.→ હું આ મુદ્દા પર તમારી સાથે સંમત છું.
• તમારી પાસે એક મજબૂત બિંદુ છે.→ તમે અહીં જ છો.
• મને લાગે છે કે આપણે બંને સંમત થઈ શકીએ છીએ કે ...→ મને લાગે છે કે અમે બંને સંમત છીએ કે...
• મને તેની સાથે કોઈ સમસ્યા દેખાતી નથી.→ મને આમાં કોઈ સમસ્યા દેખાતી નથી.

પત્રમાં વધારાની સામગ્રી કેવી રીતે જોડવી

• કૃપા કરીને જોડાયેલ શોધો →આ પત્ર સાથે જોડાયેલ છે.
• તમે જોડાણમાં શોધી શકો છો… →તમે એપ્લિકેશનમાં શોધી શકો છો ...
• હું બંધ કરું છું...→ હું અરજી કરું છું...
• હું તમને આગળ મોકલું છું ...→ હું તમને મોકલી રહ્યો છું...
• અમે જોડવામાં આનંદ અનુભવીએ છીએ...→ અમે તમને મોકલીને ખુશ છીએ...
• જોડાયેલ તમને મળશે...→ જોડાયેલ ફાઇલમાં તમને મળશે...

બંધ

સંક્ષિપ્ત શબ્દો કેવી રીતે સમજવું

• EOB (કાર્યકારી દિવસનો અંત) → કાર્યકારી દિવસનો અંત.
• SOB (વ્યવસાય દિવસની શરૂઆત) → કાર્યકારી દિવસની શરૂઆત.
• EOQ (ક્વાર્ટરનો અંત) → ક્વાર્ટરના અંત સુધીમાં.
• TBD (નિર્ધારિત કરવા માટે) અથવા TBA (જાહેરાત કરવા માટે), અમે તેનો ઉપયોગ ત્યારે કરીએ છીએ જ્યારે સમય અથવા તારીખ વિશેની માહિતી હજુ સુધી જાણીતી નથી.
• PTO (ચૂકવણીનો સમય બંધ) → વેકેશન.
• OOO (ઑફિસની બહાર) → ઑફિસની બહાર, કામ પર નહીં. આ શબ્દસમૂહનો ઉપયોગ સ્વતઃ જવાબોમાં થાય છે.
• FUP (અનુસરો) → અનુસરો, નિયંત્રણ લો.
• POC (સંપર્ક બિંદુ) → સંપર્ક વ્યક્તિ.
• FYI (તમારી માહિતી માટે) → તમારી માહિતી માટે.
• AAMOF (એઝ અ મેટર ઓફ ફેક્ટ) → અનિવાર્યપણે.
• AFAIK (જ્યાં સુધી હું જાણું છું) → જ્યાં સુધી હું જાણું છું.
• BTW (બાય ધ વે) → બાય ધ વે.
• સીયુ (સી યુ) → સી યુ
• F2F (રૂબરૂ) → એકલા.
• IMHO (મારા નમ્ર (પ્રામાણિક) અભિપ્રાયમાં) → મારા નમ્ર અભિપ્રાયમાં.

વિદાય

સહી

નમૂનાઓ

પ્રમોશનની જાહેરાત

વિષય રેખા: પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ- નવી સ્થિતિ

ના પ્રમોશનની જાહેરાત કરતાં મને આનંદ થાય છે થી થી . સાથે રહી છે માટે અને માં કામ કર્યું છે . S/તે આ નવી જવાબદારીઓ મેળવશે .

હાજરી આપી હતી અને આવ્યા સ્નાતક થયા પછી
અહીં તેમના/તેમના કાર્યકાળ દરમિયાન, પ્રોટોકોલ અમલમાં મૂક્યા છે જેણે કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કર્યો છે અને અવારનવાર ઉત્કૃષ્ટ સિદ્ધિ માટે ઓળખવામાં આવે છે.

કૃપા કરીને અભિનંદનમાં મારી સાથે જોડાઓ તેણીના/તેના પ્રમોશન પર, અને નવા વિભાગ/હોદ્દા પર તેણીનું/તેનું સ્વાગત કરવું.

હાર્દિક સાદર,
નામ
શીર્ષક

વિષય: પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ- નવી સ્થિતિ

પ્રમોશનની જાહેરાત કરતાં મને આનંદ થાય છે (નામ, અટક)ઓફિસમાંથી (નામ)સ્થિતિ દીઠ (નામ). (નામ)કંપનીમાં કામ કરે છે (કંપનીનું નામ) (વર્ષોની સંખ્યા)વિભાગમાં વર્ષો (વિભાગનું નામ).

(નામ)ખાતે અભ્યાસ કર્યો હતો (યુનિવર્સિટીનું નામ)અને આવ્યા (કંપનીનું નામ)તેના પૂર્ણ થયા પછી.
અહીં તેના કામ દરમિયાન, (નામ)માં કાર્યક્ષમતા વધારતા પ્રોટોકોલ શરૂ કર્યા (વિભાગનું નામ), અને ઘણી વખત તેમની સિદ્ધિઓ માટે ઓળખાય છે.

ચાલો સાથે મળીને અભિનંદન આપીએ (નામ)નવી હોદ્દા સાથે અને નવા વિભાગ (વિભાગનું નામ)માં તેમનું સ્વાગત કરો.

આપની,
નામ
જોબ શીર્ષક

તમારા નવા પદ પર અભિનંદન

વિષય રેખા: તમારા પ્રમોશન પર અભિનંદન

પ્રિય ,
તમારા પ્રમોશન બદલ અભિનંદન . મેં LinkedIn દ્વારા તમારા સારી રીતે લાયક પ્રમોશન વિશે સાંભળ્યું. તમે ત્યાં ઘણા વર્ષોથી સારું કામ કર્યું છે, અને તમે પદની ઓળખ અને જવાબદારીને પાત્ર છો.
તમારી કારકિર્દીમાં સતત સફળતા માટે શુભેચ્છાઓ.
આપની,
નામ
શીર્ષક

વિષય: તમારી નવી સ્થિતિ બદલ અભિનંદન

(નામ), પદ/વિભાગમાં તમારી બઢતી બદલ અભિનંદન (હોદ્દા/વિભાગનું નામ). હું LinkedIn દ્વારા તમારા સારી રીતે લાયક પ્રમોશન વિશે શીખ્યો. તમે તમારી પાછલી નોકરીમાં ઘણા વર્ષોથી સારી રીતે કામ કર્યું છે અને તમારી નવી સ્થિતિની ઓળખ અને જવાબદારીને પાત્ર છો.
આપની,
નામ
જોબ શીર્ષક

ભરતી (અરજદારો માટે)

વિષય રેખા: સ્વાગત છે!
પ્રિય ,
મને એ સાંભળીને આનંદ થયો કે તમે અમારી ફર્મ સાથે પોઝિશન સ્વીકારી છે અને તમે 7 સપ્ટેમ્બરે અમારી સાથે જોડાશો. વહાણમાં આપનું સ્વાગત છે!

જ્યાં સુધી તમે અહીંની દિનચર્યા જાણશો નહીં ત્યાં સુધી તમે પ્રથમ બે અઠવાડિયા મારી સાથે નજીકથી કામ કરશો.

હું તમારા વિચારો સાંભળવા આતુર છું. જો તમને તમારા પ્રથમ દિવસ પહેલા કોઈ પ્રશ્નો હોય તો મને કૉલ, ટેક્સ્ટ અથવા ઈમેલ કરવામાં અચકાશો નહીં.

શુભેચ્છાઓ,
નામ
શીર્ષક

વિષય: સ્વાગત છે!

(નામ), મને ખુશી છે કે તમે અમારી કંપનીમાં હોદ્દા માટેનું આમંત્રણ સ્વીકાર્યું છે અને તમે 7મી સપ્ટેમ્બરે અમારી સાથે જોડાશો. સ્વાગત છે!
જ્યાં સુધી તમે અમારી દિનચર્યાઓથી પરિચિત ન થાઓ ત્યાં સુધી અમે પ્રથમ બે અઠવાડિયા માટે સાથે મળીને કામ કરીશું.
હું તમારા વિચારોની રાહ જોઈ રહ્યો છું. જો તમને તમારા પ્રથમ દિવસ પહેલા પ્રશ્નો હોય તો કૉલ કરો, ટેક્સ્ટ કરો અથવા ઇમેઇલ કરો.
આપની,
નામ
જોબ શીર્ષક

ભરતી (સાથીદારો માટે)

પ્રિય સ્ટાફ:
1 મેના રોજ અમારી ટીમમાં જોડાઈ રહ્યા છીએ. તરીકે કામ કરશે માં વિભાગ

તેથી, જો તમે 1 મેના રોજ નવો ચહેરો જોશો, તો ચાલો જાણો કે તમે તેના/તેણીને અમારી ટીમમાં જોડાવા અંગે ઉત્સાહિત છો.

બે અન્ય ખાતે કામ કર્યું છે કંપનીઓ સમાપ્ત ભૂતકાળદસ વર્ષ, તેથી તે/તેણી વિશે જ્ઞાનનો ભંડાર લાવે છે .

ની સ્નાતકની ડિગ્રી છે જ્યાં તેણે/તેણીએ મેજર કર્યું .

માટે ઉત્કટ છે .

માટે ઉષ્માભર્યું સ્વાગત પ્રદાન કરવા માટે તમે મારી સાથે જોડાયા તેની હું પ્રશંસા કરું છું .

ઉત્તેજના સાથે,
ડિપાર્ટમેન્ટ મેનેજર/બોસનું નામ

પ્રિય સાથીઓ,
(નામ, અટક) 1લી મેના રોજ અમારી ટીમમાં જોડાશે. (નામ)તરીકે કામ કરશે (નોકરીનું શીર્ષક)વી (વિભાગનું નામ).

તેથી જો તમને 1લી મેના રોજ કોઈ નવો ચહેરો દેખાય તો તેમને જણાવો (નામ)કે તમે તેને/તેણીને તમારી ટીમમાં રાખીને ખુશ છો.

(નામ)અન્ય બેમાં કામ કર્યું (કંપનીઓના નામ)છેલ્લા દસ વર્ષથી કંપનીઓ છે, તેથી તે/તેણી અમને તેના વિશે જ્ઞાનનો ખજાનો લાવશે (વિસ્તારનું નામ).

(નામ)સ્નાતકની ડિગ્રી ધરાવે છે (શિસ્તનું નામ) (યુનિવર્સિટીનું નામ).

(નામ)વહી જાય છે (નામ).

મારી સાથે હાર્દિક શુભેચ્છામાં જોડાઓ (નામ).

ઉત્તેજના સાથે,
વિભાગના વડા/સુપરવાઈઝરનું નામ.

કંપની છોડીને

પ્રિય સાથીઓ
હું તમને જણાવવા માંગુ છું કે હું મારી સ્થિતિ છોડી રહ્યો છું પર .
મેં મારા કાર્યકાળનો આનંદ માણ્યો છે, અને તમારી સાથે કામ કરવાની તક મળી તેની હું પ્રશંસા કરું છું. મારા સમય દરમિયાન તમે મને આપેલા સમર્થન અને પ્રોત્સાહન બદલ આભાર .

ભલે હું તમને, ગ્રાહકો અને કંપનીને યાદ કરીશ, હું મારી કારકિર્દીનો નવો તબક્કો શરૂ કરવા આતુર છું.

કૃપા કરીને સંપર્કમાં રહો. મારા અંગત ઈમેલ એડ્રેસ પર મારો સંપર્ક કરી શકાય છે અથવા મારો સેલ ફોન . તમે LinkedIn પર પણ મારો સંપર્ક કરી શકો છો: linkedin.com/in/firstnamelastname.
ફરી આભાર. તમારી સાથે કામ કરીને આનંદ થયો.

શ્રેષ્ઠ સાદર,
તમારું

પ્રિય સાથીઓ,
હું તમને જણાવવા માંગુ છું કે હું કંપનીમાં મારી સ્થિતિ છોડી રહ્યો છું. (કંપનીનું નામ) (તારીખ).
માં કામ કરીને મને આનંદ થયો (કંપનીનું નામ), અને હું આપેલ તકની કદર કરું છું
તમારી સાથે કામ કરો. તે દરમિયાન તમે મને આપેલા સમર્થન અને પ્રેરણા બદલ આભાર
માં મારું કામ (કંપનીનું નામ).

પરંતુ તેમ છતાં હું તમને, ગ્રાહકો અને કંપનીને યાદ કરીશ, હું શરૂઆત કરવા માંગુ છું
મારી કારકિર્દીમાં એક નવો તબક્કો.

કૃપા કરીને સંપર્કમાં રહો. તમે વ્યક્તિગત ઇમેઇલ દ્વારા મારો સંપર્ક કરી શકો છો (સરનામું
ઇમેઇલ)અથવા ફોન (નંબર). તમે મને LinkedIn પર પણ શોધી શકો છો: (પાનું સરનામું).
ફરી આભાર. તમારી સાથે કામ કરીને મને આનંદ થયો.

આપની,
તમારું (નામ)

જન્મદિવસ

જો તમારે સાથીદારને તેના જન્મદિવસ પર અભિનંદન આપવાની જરૂર હોય, તો હાથમાં થોડા સ્ટોક શબ્દસમૂહો રાખવા ઉપયોગી છે:

• તમારી બધી ઈચ્છાઓ સાકાર થાય → તમારા બધા સપના સાકાર થાય.
• હું તમને જન્મદિવસની શુભેચ્છા પાઠવું છું → હું તમને ઈચ્છું છું ખુશ દિવસજન્મ
• જન્મદિવસની શુભેચ્છાઓ! તમારા અદ્ભુત દિવસનો આનંદ માણો → જન્મદિવસની શુભેચ્છાઓ! તમારા અદ્ભુત દિવસનો આનંદ માણો.
• હું તમને શુભેચ્છા પાઠવું છું! હું આશા રાખું છું કે તે તમારા જેટલું જ અદ્ભુત હશે, કારણ કે તમે શ્રેષ્ઠ લાયક છો → હું તમને શુભેચ્છા પાઠવું છું! હું આશા રાખું છું કે આ દિવસ તમારા જેટલો જ અદ્ભુત છે, કારણ કે તમે શ્રેષ્ઠના લાયક છો.
• તમારો દિવસ સુંદર રહે! હું તમને ઘણી સરસ ભેટો અને ખૂબ આનંદની ઇચ્છા કરું છું! → તમારો દિવસ સુંદર રહે! હું તમને ઘણી સુખદ ભેટો અને ખૂબ આનંદની ઇચ્છા કરું છું!

મીટિંગ/કોલને ફરીથી શેડ્યૂલ કરવું અથવા રદ કરવું

બધાને હેલો,
કારણે , નો સમય થી બદલાઈ ગયો છે ખાતે માં થી ખાતે માં .
જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મારો સંપર્ક કરો.
સાદર,
નામ

હાય બધા!
કારણે (સમસ્યાનું નામ)સમય (ઘટનાનું નામ)ફેરફારો: થી (તારીખ) (સમય)વી (સ્થળ)પર (તારીખ) (સમય)વી (સ્થળ).
જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને સંપર્ક કરો.
આપની,
નામ

પ્રિય સાથીઓ
કેટલાક અનિવાર્ય સંજોગોને કારણે, મારે અમારી મીટિંગ ફરીથી શેડ્યૂલ કરવી પડશે ખાતે . હું આશા રાખું છું કે તમે/દરેક આ નવા શેડ્યૂલથી આરામદાયક હશો. જો તમને/તમારામાંથી કોઈને આ નવા પ્રોગ્રામમાં કોઈ સમસ્યા હોય, તો કૃપા કરીને તમારી વહેલી તકે મને જાણ કરો.
અસુવિધા માટે માફ કરશો!
દયાળુ સાદર,
નામ
શીર્ષક

પ્રિય સાથીઓ!
અનિવાર્ય સંજોગોને લીધે, મને અમારી મીટિંગ મુલતવી રાખવાની ફરજ પડી છે (તારીખ, સમય)વી (સ્થળ). હું આશા રાખું છું કે નવું શેડ્યૂલ તમને/દરેકને અનુકૂળ આવે. જો તે તમને/કોઈને અનુકૂળ ન આવે નવો કાર્યક્રમ, કૃપા કરીને મને શક્ય તેટલી વહેલી તકે જણાવો.
હું અસુવિધા માટે ક્ષમા ચાહું છું!
આપની,
નામ
જોબ શીર્ષક

ભાષા સાથે કામ

સમજૂતીત્મક શબ્દકોશોનો ઉપયોગ કરો

અંગ્રેજી શીખવવા માટે વ્યાવસાયિક પ્રકાશકોના શબ્દકોશો ઑનલાઇન ઉપલબ્ધ છે: https://en.oxforddictionaries.com, http://dictionary.cambridge.org, http://www.ldoceonline.com, http://www.macmillandictionary.com . ટૂંકું સંસ્કરણ મફતમાં પ્રદાન કરવામાં આવે છે, સંપૂર્ણ સંસ્કરણ ખરીદવું આવશ્યક છે, પરંતુ વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારના હેતુઓ માટે ટૂંકું સંસ્કરણ તદ્દન પર્યાપ્ત છે.

શબ્દકોશ એન્ટ્રીનું માળખું:

• ભાષણનો ભાગ,
• ઉચ્ચાર સાંભળવાની ક્ષમતા સાથે ટ્રાન્સક્રિપ્શન,
• વ્યાખ્યા
• ઉપયોગના ઉદાહરણો,
• સમાનાર્થી,
• વારંવાર વપરાતા શબ્દ સંયોજનો અને શબ્દસમૂહશાસ્ત્રીય એકમો.

નોંધ પર ધ્યાન આપો ઔપચારિક/તટસ્થ/અનૌપચારિક(ઔપચારિક, તટસ્થ, અનૌપચારિક), ઔપચારિક અથવા તટસ્થ શૈલીના શબ્દોનો ઉપયોગ કરો. જો પસંદ કરેલ શબ્દ અનૌપચારિક તરીકે ચિહ્નિત થયેલ હોય, તો સમાનાર્થી વિભાગ તપાસો.

ઉદાહરણોને અવગણશો નહીં, તેઓ તમને તમારા પસંદ કરેલા શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહને વાક્યમાં યોગ્ય રીતે મૂકવામાં મદદ કરે છે.

એક્ટિવેટર શબ્દકોશોનો ઉપયોગ કરો

આજે ડિક્શનરી-એક્ટિવેટર લોંગમેન બ્રાન્ડ હેઠળ પ્રકાશિત થાય છે: લોંગમેન લેંગ્વેજ એક્ટિવેટર.

Google શોધનો ઉપયોગ કરીને શબ્દ સુસંગતતા તપાસો

તમારા ટેક્સ્ટનું વ્યાકરણ તપાસો

નિષ્કર્ષ

• તમારા પ્રેક્ષકોને વ્યાખ્યાયિત કરો. તમારો સંદેશ કંપોઝ કરતી વખતે તેની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લો.
• વર્તમાન નમૂનાને તમારા હેતુને અનુરૂપ અનુકૂલિત કરી શકાય છે કે કેમ તે જોવા માટે તપાસો. કદાચ તમે સાથીદારને જન્મદિવસની શુભેચ્છા પાઠવવા માંગો છો? નમૂનાનો ઉપયોગ કરો.
• લેખન યોજના બનાવો. માનક ઈમેલ સ્ટ્રક્ચર પર આધાર રાખો. ખાતરી કરો કે તમે કંઈપણ ચૂકી નથી.
• સામાન્ય શબ્દસમૂહો પસંદ કરો જેનો તમે ઉપયોગ કરશો. શબ્દસમૂહોની શૈલી પસંદ કરતી વખતે, પ્રેક્ષકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
• તમારા પોતાના શબ્દો અને વાક્યો વડે બાંધવામાં આવેલ માળખું ભરો.
• સેવાઓ, શબ્દકોશો અને Google શોધનો ઉપયોગ કરીને સાચી ભાષા માટે સંપૂર્ણ સંદેશ તપાસો. શું તમે પસંદ કરેલા શબ્દોની શૈલીને ધ્યાનમાં લીધી છે? શું તેઓ સાથે જાય છે?
• ખાતરી કરો કે તમે ઇમેઇલ કંપોઝિંગ માર્ગદર્શિકાનું ઉલ્લંઘન કરતા નથી. શું તેનો અર્થ ગુમાવ્યા વિના તેને ટૂંકું કરવું શક્ય છે? શું તેમાં કલકલ છે?
• સંદેશ ફરી વાંચો. ખાતરી કરો કે ઇમેઇલ શિષ્ટાચારનું પાલન કરવામાં આવે છે. શું પત્રનો વિષય સ્પષ્ટ રીતે જણાવવામાં આવ્યો છે? શું બધી લખાણની ભૂલો સુધારાઈ છે?
• મોકલો ક્લિક કરો!