વર્ક બુક જારી કરવાનો નમૂનો અધિનિયમ. સ્વીકૃતિની ક્રિયા - વર્ક બુક્સનું ટ્રાન્સફર અને તેમાં ઇન્સર્ટ્સ

જો કર્મચારી ફેરફારો અથવા પાંદડાની જાળવણી, રેકોર્ડિંગ અને સંગ્રહ માટે જવાબદાર હોય કામના રેકોર્ડ્સ, પછી તમારે સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનું કાર્ય તૈયાર કરવાની જરૂર પડશે. આ લેખમાં આપણે આને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે કરવું તે જોઈશું, અને આવા દસ્તાવેજનો નમૂનો પણ પ્રદાન કરીશું.

કયા કિસ્સાઓમાં કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનું કાર્ય જરૂરી છે?

વર્ક બુક્સ, તેમજ તેમાં દાખલ, કડક જવાબદારીના દસ્તાવેજો છે. આ દસ્તાવેજોમાં કર્મચારીઓનો વ્યક્તિગત ડેટા તેમજ તેમના સમયગાળો વિશેની માહિતી શામેલ છે મજૂર પ્રવૃત્તિએક એમ્પ્લોયર અથવા બીજા પાસેથી. વર્ક રિપોર્ટમાં ઉલ્લેખિત ડેટાના આધારે, નાગરિકને પેન્શન આપવામાં આવે છે. આ સંદર્ભે, મજૂર રેકોર્ડ્સનું એકાઉન્ટિંગ અને સ્ટોરેજ અનુસાર થવું આવશ્યક છે ખાસ જરૂરિયાતો, "શ્રમ રેકોર્ડની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમો" દ્વારા સ્થાપિત (ત્યારબાદ નિયમો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે).

આ નિયમો ખાસ જર્નલમાં તેમના માટે વર્ક ફોર્મ, પૂર્ણ પુસ્તકો અને દાખલ કરે છે:

1. વર્ક બુક ફોર્મના હિસાબ માટે રસીદ અને ખર્ચ પુસ્તક, તેમજ તેના માટેના દાખલ.
2. વર્ક બુકની હિલચાલ રેકોર્ડ કરવા માટેનું એક પુસ્તક, તેમજ તેના માટેના દાખલ.

વર્ક બુક્સ (તેમના હિસાબ, જાળવણી અને સંગ્રહ) માટે જવાબદાર વ્યક્તિ ડિરેક્ટરના આદેશથી નિયુક્ત કર્મચારી છે. ચાર્જમાં રહેલા વ્યક્તિમાં ફેરફારની સ્થિતિમાં, સ્વીકૃતિ અને કાર્ય પુસ્તકોના સ્થાનાંતરણ જેવા દસ્તાવેજ તૈયાર કરવા જરૂરી રહેશે. આ અધિનિયમ એ હકીકતની પુષ્ટિ કરશે કે એક કર્મચારીએ ઉલ્લેખિત દસ્તાવેજોને બીજામાં સ્થાનાંતરિત કરવાની ઔપચારિકતા કરી. તે જ સમયે, બીજા કર્મચારીને આ દસ્તાવેજો ઉલ્લેખિત વોલ્યુમમાં અને યોગ્ય સ્વરૂપમાં પ્રાપ્ત થયા.

મહત્વપૂર્ણ! જ્યારે મજૂર રેકોર્ડની જાળવણી અને સંગ્રહ માટે જવાબદાર વ્યક્તિમાં ફેરફાર થાય છે, ત્યારે કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોનું સ્થાનાંતરણ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર અનુસાર કરવામાં આવે છે.

કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણના અધિનિયમ અનુસાર દસ્તાવેજો સ્વીકારવાની પ્રક્રિયા

ઉલ્લેખિત દસ્તાવેજોને સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર અનુસાર યોગ્ય રીતે સ્થાનાંતરિત કરવા માટે, ચોક્કસ પ્રક્રિયાને અનુસરવી જરૂરી છે:

મહત્વપૂર્ણ! મજૂરની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણના કાર્યના સ્વરૂપમાં એક કૉલમ "નોંધ" છે. આ સ્તંભમાં શ્રમ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર હેઠળ દસ્તાવેજોના સ્થાનાંતરણ દરમિયાન શોધાયેલ તમામ ટિપ્પણીઓ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો રેકોર્ડની ખોટી નોંધણી મળી આવે, અથવા જો નુકસાન મળી આવે, તેમજ જો એક અથવા વધુ પુસ્તકો ખૂટે છે.

કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ માટેના નિયમો

કાયદો મજૂરના સ્થાનાંતરણના અધિનિયમ તરીકે આવા દસ્તાવેજને દોરવા માટે વિશેષ આવશ્યકતાઓ અને નિયમો સ્થાપિત કરતું નથી. જો કે, એમ્પ્લોયરને આ નિયમોને સ્વતંત્ર રીતે વિકસાવવાનો અને પછી કંપનીના આંતરિક દસ્તાવેજોમાં તેને મંજૂર કરવાનો અધિકાર છે. આ ઑફિસના કામ પરના નિયમોમાં અથવા કર્મચારીઓની સેવાઓ પરના નિયમોમાં નોંધી શકાય છે. જો નોકરીદાતાની કંપની સાથે ખૂબ મોટી છે મોટી સંખ્યામાંકર્મચારીઓ, ખાસ કમિશન બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે. પછી નિયમોમાં નીચેના માટે પ્રદાન કરવું જોઈએ:

1. એક કમિશન બનાવવા માટેની પ્રક્રિયા જે દસ્તાવેજોની ચકાસણી અને સ્થાનાંતરણમાં ભાગ લે છે. આવા કમિશનની રચના પણ નક્કી કરવામાં આવે છે.
2. બનાવેલ કમિશનની ઓપરેટિંગ પ્રક્રિયા. તે જ સમયે, દસ્તાવેજોના સમાધાન માટેની પ્રક્રિયા, તેમજ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્રનું સ્વરૂપ, આ દસ્તાવેજનું સ્વરૂપ અને પૂર્ણતાનો નમૂનો નક્કી કરવામાં આવે છે. આ દસ્તાવેજના.

કાર્ય પુસ્તકોના સ્થાનાંતરણની સ્વીકૃતિની અધિનિયમ કેવી રીતે બનાવવી

શ્રમના સ્થાનાંતરણની ક્રિયા સામાન્ય રીતે કોષ્ટકના સ્વરૂપમાં બનાવવામાં આવે છે જેમાં નીચેની માહિતી દાખલ કરવામાં આવે છે:

1. વર્ક બુકના માલિક વિશેની માહિતી (કર્મચારીનું પૂરું નામ).
2. ફોર્મનો પ્રકાર (તે માટે શ્રમ અથવા દાખલ કરો).
3. શ્રેણી અને કાર્ય નંબર.

શ્રમ સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે, આ કોષ્ટક દસ્તાવેજો (તેમની સંખ્યા અને શ્રેણી) વિશેની માહિતી સૂચવે છે. કોષ્ટકની નીચે એક પ્રકારના દસ્તાવેજોની કુલ સંખ્યા દર્શાવેલ છે. પૂર્ણ થયા પછી, આ અધિનિયમ તે વ્યક્તિ દ્વારા પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે જેણે આ દસ્તાવેજ હેઠળ પુસ્તકો આપ્યા હતા અને જે વ્યક્તિએ તેને આ અધિનિયમ હેઠળ સ્વીકાર્યું હતું. હસ્તાક્ષરો પહેલાં, દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરનાર વ્યક્તિની સ્થિતિ તેમજ તેના હસ્તાક્ષરની ટ્રાન્સક્રિપ્ટ સૂચવવામાં આવે છે.

મહત્વપૂર્ણ! પુસ્તકો ખોવાઈ જવાના કિસ્સામાં, એક અલગ અહેવાલ તૈયાર કરવો કંટાળાજનક રહેશે. તે કામના રેકોર્ડની અછત માટેના કારણો સૂચવશે. આ અધિનિયમ અધિનિયમ હેઠળ દસ્તાવેજો ટ્રાન્સફર કરનાર વ્યક્તિ દ્વારા પૂર્ણ થાય છે.

સામાન્ય પ્રશ્નોના જવાબો

પ્રશ્ન: કર્મચારીને રજૂ કરવા માટે પેન્શન ફંડપેન્શન બુક જરૂરી છે. તેને પુસ્તક કેવી રીતે યોગ્ય રીતે સોંપવું? શું મારે ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર બનાવવાની જરૂર છે અથવા મારે અન્ય દસ્તાવેજ બનાવવાની જરૂર છે?

નિષ્કર્ષ

આમ, દસ્તાવેજોનું ટ્રાન્સફર જેમ કે વર્ક બુક્સ, તેમજ તેમાં દાખલ, ખાસ દસ્તાવેજની તૈયારી સાથે હોવું આવશ્યક છે. આ દસ્તાવેજ કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનું કાર્ય છે. આ દસ્તાવેજ અનુસાર, એક કર્મચારી (વર્ક બુક્સની જવાબદારીમાંથી મુક્ત થયેલ વ્યક્તિ) કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો બીજાને (વર્ક બુક્સ માટે જવાબદાર નિયુક્ત વ્યક્તિ)ને ટ્રાન્સફર કરે છે.

તે કર્મચારી સેવાના અન્ય કર્મચારીને ટ્રાન્સમિશન માટે સંકલિત કરવામાં આવે છે, જે ફોર્મની જાળવણી અને સંગ્રહ માટે જવાબદાર હોવાના મેનેજરના આદેશ દ્વારા નિયુક્ત કરવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, પુસ્તકોની હિલચાલ રેકોર્ડ કરવા માટે પુસ્તક અનુસાર અધિનિયમ અનુસાર દસ્તાવેજો ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે. તે ટ્રાન્સફર કરવાના દસ્તાવેજોની સૂચિ સૂચવે છે, અને ઇન્સર્ટ્સની ઉપલબ્ધતા વિશેની માહિતી પણ દાખલ કરવામાં આવી છે. આ પછી ટ્રાન્સફર થાય છે.

કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણની ક્રિયા કેવી રીતે દોરવામાં આવે છે? તમે અહીં નમૂના જોઈ શકો છો:

ક્ષતિગ્રસ્ત ફોર્મ્સ લખવા વિશે

ભરતી વખતે ક્ષતિગ્રસ્ત થયેલા ફોર્મ્સ અને ઇન્સર્ટ્સનો નાશ કરવો આવશ્યક છે અને અનુરૂપ અહેવાલ તૈયાર કરવો આવશ્યક છે. ક્ષતિગ્રસ્ત દસ્તાવેજોને લખવા માટે, મેનેજરે એક ઓર્ડર જારી કરવો જોઈએ જે લેખિત-ઓફ કરવા માટે કમિશનની રચનાને અધિકૃત કરશે. રચાયેલ કમિશન ક્ષતિગ્રસ્ત સ્વરૂપો સાથે રજૂ કરવામાં આવે છે. કામના પુસ્તકો લખવા માટેનો એક અધિનિયમ તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે. તે પુસ્તકની સંખ્યા, તેમની સંખ્યા અને લખવાનાં કારણો સૂચવે છે. પછી તેઓ નાશ પામે છે.

તકનીકી દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરવાનો ઇનકાર પર

બરતરફીના દિવસે, કર્મચારીનું પુસ્તક પરત કરવામાં આવે છે. જો કોઈ કારણોસર તે તેને ઉપાડવાનો ઇનકાર કરે છે, તો એક રિપોર્ટ તૈયાર કરવામાં આવે છે. તે એચઆર વિભાગના કર્મચારી દ્વારા, તેમજ ઇનકારના બે સાક્ષીઓ દ્વારા સહી થયેલ છે. તે કર્મચારીનું પૂરું નામ, હોદ્દો, બરતરફીનું કારણ તેમજ એ હકીકત સૂચવે છે કે તેને એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી વિભાગમાંથી દસ્તાવેજ મેળવવા માટે કહેવામાં આવ્યું હતું. પ્રાપ્ત કરવાના ઇનકારના કારણો અને તૈયારીની તારીખ સૂચવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. તેની પાસે છે મહાન મૂલ્યમજૂર વિવાદની ઘટનામાં.

જો કોઈ નાગરિક માત્ર કાગળો ઉપાડવાનો ઇનકાર કરે છે, પરંતુ બરતરફીના દિવસે એન્ટરપ્રાઇઝમાં પણ હાજર થતો નથી, તો એમ્પ્લોયરએ તેને એક નોટિસ મોકલવી જોઈએ જેમાં તેને કર્મચારી વિભાગમાં હાજર થવાનું કહેવામાં આવે છે, અથવા તેમને ટપાલ દ્વારા મોકલવાની પરવાનગી આપવી જોઈએ. . ઇનકારના કિસ્સામાં, તેને વર્ક બુક પ્રાપ્ત કરવાનો ઇનકાર કરવાનો અધિનિયમ દોરવાનો અધિકાર છે.

વર્ક બુક પ્રદાન કરવામાં નિષ્ફળતા વિશે

તે જારી કરવામાં આવે છે જો કોઈ નવા કર્મચારીએ તેની વ્યાવસાયિક ફરજો કરવાનું શરૂ કર્યું હોય, એક અઠવાડિયા માટે કામ કર્યું હોય, પરંતુ એમ્પ્લોયરને કાર્યકારી સંબંધને ઔપચારિક બનાવવા માટેનું ફોર્મ સબમિટ કર્યું ન હોય.

નોંધણી જરૂરિયાતો

નોંધણી માટે, કંપની દ્વારા વિકસિત ફોર્મ અથવા માન્ય ફોર્મનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

નીચેની વિગતો પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે:

• કંપનીનું નામ;
• નામ;
• સહી કરવાની તારીખ અને નંબર;
• સંકલન સ્થળ;
• શીર્ષક
• મેનેજર અને સંકલન માટે જવાબદાર લોકોની સહી.

વર્ક બુકમાં કર્મચારી વિશેની માહિતી, તે જે કામ કરે છે, બીજામાં સ્થાનાંતરિત થાય છે કાયમી નોકરીઅને બરતરફી વિશે, તેમજ રોજગાર કરાર સમાપ્ત કરવાના કારણો અને કાર્યમાં સફળતા માટે પુરસ્કારો વિશેની માહિતી (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખ 66 નો ભાગ 4, નિયમોની કલમ 4, સરકારના ઠરાવ નંબર. 16 એપ્રિલ, 2003 ના 225).

નોકરી શરૂ કરતી વખતે, કર્મચારીએ તેના એમ્પ્લોયરને વર્ક બુક સોંપવી આવશ્યક છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 65 નો ભાગ 1). અને ભવિષ્યમાં તેની સલામતી માટે એમ્પ્લોયર જવાબદાર રહેશે. અલબત્ત, જો રોજગાર કરારપ્રથમ વખત તારણ કાઢ્યું છે, વર્ક બુક એમ્પ્લોયર દ્વારા પોતે બનાવવામાં આવી છે. ઉપરાંત, જો કર્મચારીને પાર્ટ-ટાઇમ નોકરી મળે તો વર્ક બુક રજૂ કરવામાં આવતી નથી.

અને કયા કિસ્સાઓમાં કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણની ક્રિયા તૈયાર કરવામાં આવી છે અને કયા સ્વરૂપમાં, અમે તમને અમારા પરામર્શમાં જણાવીશું. અંદાજિત સ્વરૂપકાર્ય પુસ્તકો (ફોર્મ) ની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરની ક્રિયા અમારી સામગ્રીના અંતે આપેલી લિંક પરથી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.

કાર્ય પુસ્તકોનું સ્વાગત અને પ્રસારણ

શરૂઆતમાં, જ્યારે કર્મચારી નોકરી કરે છે ત્યારે વર્ક બુકની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ થાય છે. અને જો ઇચ્છિત હોય, તો પુસ્તકને કર્મચારી પાસેથી એમ્પ્લોયરને સ્થાનાંતરિત કરવાની ક્રિયા આ તબક્કે પહેલેથી જ તૈયાર કરી શકાય છે. જો કે, કાયદાને આની જરૂર નથી અને વ્યવહારમાં આવા કૃત્ય સામાન્ય રીતે દોરવામાં આવતા નથી.

એમ્પ્લોયરને વર્ક બુક ટ્રાન્સફર કર્યા પછી, તે જાળવણી, સંગ્રહ, રેકોર્ડિંગ અને વર્ક બુક્સ અને તેમાં દાખલ કરવાના કાર્યનું આયોજન કરવા માટે જવાબદાર છે. એમ્પ્લોયર ઓર્ડર (સૂચના) દ્વારા (16 એપ્રિલ, 2003 ના સરકારી હુકમનામા નંબર 225 દ્વારા મંજૂર કરાયેલ નિયમોની કલમ 45) દ્વારા કર્મચારીની કાર્ય પુસ્તકો માટે સીધી જવાબદાર વ્યક્તિની નિમણૂક કરે છે. અમે એક અલગ લેખમાં આવા ઓર્ડર કેવી રીતે દોરવા તે વર્ણવ્યું છે.

આ જવાબદાર વ્યક્તિને કામદારોની વર્ક બુકનું ટ્રાન્સફર કોઈપણ સ્વરૂપમાં દોરેલા સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર અનુસાર કરી શકાય છે. જ્યારે કાર્ય પુસ્તકો માટે જવાબદાર વ્યક્તિમાં ફેરફારને કારણે, તેઓ એક કર્મચારીમાંથી બીજા કર્મચારીમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે ત્યારે પણ એક અધિનિયમની જરૂર પડશે.

આ અધિનિયમ, સામાન્ય રીતે સંસ્થાના લેટરહેડ પર તૈયાર કરવામાં આવે છે, તે વ્યક્તિઓને સૂચવે છે કે જેમની વચ્ચે વર્ક બુક્સ ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે (તેમના સંપૂર્ણ નામ, હોદ્દા), અને ટ્રાન્સફર કરાયેલ વર્ક બુકની સૂચિ પ્રદાન કરે છે (તેમના માલિકો અને નંબરો સૂચવે છે, જો જરૂરી હોય તો નોંધો ઉમેરવામાં આવે છે) . અધિનિયમમાં સ્થાનાંતરણની તારીખ સૂચવવી આવશ્યક છે, અને અધિનિયમ પોતે જ તે વ્યક્તિના હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિત હોવું આવશ્યક છે જેણે વર્ક બુક્સ સોંપી હતી અને તે કર્મચારી જેણે તેને સ્વીકાર્યો હતો.

કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ માટે, અમે તેને કેવી રીતે ભરવું તેનો નમૂનો આપીશું. કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણના કાર્યનું અંદાજિત સ્વરૂપ (નમૂનો) નીચેની લિંક પરથી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.

શું કર્મચારીને વર્ક બુકની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનો કાયદો બનાવવો જરૂરી છે? અમે તમને યાદ અપાવી દઈએ કે વર્ક બુક્સ રેકોર્ડ કરવા માટે, એમ્પ્લોયરે વર્ક બુક્સ અને તેમાં ઇન્સર્ટની હિલચાલ રેકોર્ડ કરતી બુક રાખવી આવશ્યક છે (16 એપ્રિલ, 2003ના સરકારી હુકમનામા નંબર 225 દ્વારા મંજૂર કરાયેલ નિયમોની કલમ 40). આવા પુસ્તકનું સ્વરૂપ શ્રમ મંત્રાલયના 10 ઓક્ટોબર, 2003 નંબર 69 ના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું છે. અને જ્યારે કોઈ કર્મચારીને બરતરફ કરવામાં આવે છે, ત્યારે આ પુસ્તક વર્ક બુક જારી કરવાની તારીખ સૂચવે છે, અને કર્મચારીની સહી પણ જોડે છે. આ પુષ્ટિ કરશે કે કર્મચારીને વર્ક બુક જારી કરવામાં આવી હતી. વર્ક બુકની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ માટે કોઈ વધારાની જરૂર નથી.

જો કર્મચારીએ વ્યક્તિગત રીતે પુસ્તક ઉપાડ્યું ન હતું, પરંતુ તે લખ્યું હતું, તો અધિનિયમની પણ જરૂર નથી. કર્મચારીને વર્ક બુકના સ્થાનાંતરણની પુષ્ટિ એ સામગ્રીની સૂચિ સાથેની પોસ્ટલ રસીદ હશે.

રાજીનામું ન આપનાર કર્મચારીને ઓરિજિનલ વર્ક બુક આપવામાં આવે ત્યારે માત્ર એક જ કિસ્સો છે. જો કર્મચારીને ફરજિયાત સામાજિક વીમા (સુરક્ષા) (ઉદાહરણ તરીકે, પેન્શન સોંપવા માટે) (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 62) ના હેતુઓ માટે તેની જરૂર હોય તો. આ કિસ્સામાં, કર્મચારીને તેના આધારે વર્ક બુક આપવામાં આવે છે. અને પછી તમારે ઉપર આપેલા નમૂના અનુસાર એમ્પ્લોયર પાસેથી એમ્પ્લોયરને પુસ્તકની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરની એક અધિનિયમ બનાવવાની જરૂર પડશે. અને વર્ક બુક પરત કરતી વખતે, વિપરીત અધિનિયમ દોરો.

નાગરિકની પ્રથમ સત્તાવાર રોજગાર પર વર્ક બુક બનાવવામાં આવે છે, ત્યારબાદ તેની કાર્ય પ્રવૃત્તિ વિશેની તમામ મૂળભૂત માહિતી તેમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. મુખ્ય કાર્યવર્ક રેકોર્ડ્સ એ સેવાની વાસ્તવિક લંબાઈ, દરેક કામના સ્થળેથી બરતરફીના કારણો તેમજ શિક્ષણ, લાયકાત અને મજૂર પ્રોત્સાહનો અથવા દંડની હાજરી વિશેની માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરવાનો છે.

આ દસ્તાવેજોની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેની તમામ કામગીરી કાયદેસર રીતે મંજૂર નિયમો અનુસાર રોજગાર આપતી સંસ્થાઓના અધિકૃત કર્મચારીઓ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે. વધુમાં, કાયદો એક અધિકૃત વ્યક્તિથી બીજામાં સંસ્થામાં સંગ્રહિત માન્ય વર્ક બુક્સ (તેમજ ખાલી ફોર્મ્સ) સ્થાનાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયાને પણ સખત રીતે નિયંત્રિત કરે છે.

આ પ્રક્રિયા અમલમાં મૂકતી વખતે તૈયારી (અને કાયદેસર રીતે મંજૂર સમયગાળા માટે અનુગામી સંગ્રહ) માટે જરૂરી મુખ્ય દસ્તાવેજોમાંનું એક કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનું કાર્ય છે.

વર્ક બુક્સને જાળવવા, સંગ્રહિત કરવા અને રેકોર્ડ કરવા માટે સત્તાનું ટ્રાન્સફર

કાર્ય પુસ્તકોની જાળવણી અને રેકોર્ડિંગ માટે જવાબદાર કર્મચારી હવે નિર્દિષ્ટ ભાગમાં (મોટાભાગે કારણોસર અથવા અન્ય સ્થાને) તેની મજૂર ફરજો બજાવી શકશે નહીં તેવી ઘટનામાં, તેની શક્તિઓ સાથે, તે નવા જવાબદાર વ્યક્તિને મજૂર પણ સ્થાનાંતરિત કરે છે. સંસ્થાના કર્મચારી પુસ્તકોમાં સંગ્રહિત રેકોર્ડ્સ, તેમજ ખાલી ફોર્મ.

કાયદાની આવશ્યકતાઓ અનુસાર, સ્થાનાંતરણ પ્રક્રિયાને દસ્તાવેજીકરણની જરૂર છે, સૌ પ્રથમ, સંસ્થાના વડા તરફથી યોગ્ય ઓર્ડરનું ચિત્ર, તેમજ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર:

1. ઓર્ડર નવા વ્યક્તિની નિમણૂક માટે આધાર પૂરો પાડે છે, વર્ક બુકની જાળવણી, સંગ્રહ અને રેકોર્ડિંગ માટે જવાબદાર.
2. ઓર્ડરના આધારે સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફર એક્ટ તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે.બદલામાં, અધિનિયમના આધારે, પુસ્તકો (ખાલી ફોર્મ સહિત) સીધા જ એક અધિકૃત વ્યક્તિ પાસેથી બીજાને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.

ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા આવશ્યકપણે ઑડિટ સાથે હોવી આવશ્યક છે - દસ્તાવેજોની સ્થિતિ, તેમાં દાખલ કરેલી માહિતી, તેમજ તેમની ગણતરી અને હાલના ડેટા સાથે સમાધાનની તપાસ કરવી.

જો જરૂરી હોય તો, વિચારણા હેઠળની પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે સંસ્થાના ઓછામાં ઓછા બે કર્મચારીઓનો સમાવેશ કરતું વિશેષ કમિશન પણ સ્થાપિત કરી શકાય છે. સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ પ્રક્રિયાના અંતે, તેના વિશેની તમામ માહિતી વર્ક બુકની હિલચાલમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, જે નવા જવાબદાર વ્યક્તિના અધિકારક્ષેત્રમાં પણ સ્થાનાંતરિત થાય છે.

કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનું પ્રમાણપત્ર

કાર્ય પુસ્તકોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણના કાર્ય માટે કોઈ કાયદેસર રીતે સ્થાપિત સ્વરૂપ નથી. તે જ સમયે, મોટાભાગની સંસ્થાઓ, એક નિયમ તરીકે, આ દસ્તાવેજ માટે તેમનો પોતાનો મંજૂર નમૂનો ધરાવે છે, જે કર્મચારીઓના રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ માટે મેનેજમેન્ટની ચોક્કસ ઇચ્છાઓ અને આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લેતા સંકલિત કરે છે.

એકીકૃત ફોર્મનો અભાવ હોવા છતાં, દરેક ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ અધિનિયમમાં માહિતી હોવી આવશ્યક છે:

• સંસ્થા વિશે:નામ, કાનૂની સ્થિતિ, રાજ્ય નોંધણીનું સ્થળ;
• મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરનાર પક્ષો વિશે(તેમજ કમિશનની રચના, તેના અસ્તિત્વને આધિન): નામો, આદ્યાક્ષરો અને હોદ્દા ધરાવે છે;
• સ્થાનાંતરિત દસ્તાવેજો વિશે:વિગતવાર ઇન્વેન્ટરી, તેમના માટે દાખલ, તેમજ નવી.

નોંધણી

સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર ખાલી A4 શીટ પર અથવા સંસ્થાના લેટરહેડ પર દોરેલું હોવું આવશ્યક છે. આ કિસ્સામાં, દસ્તાવેજ હાથથી લખી શકાય છે અથવા પ્રિન્ટર પર બનાવી શકાય છે અને પ્રિન્ટ કરી શકાય છે. તદુપરાંત, સંકલનની પદ્ધતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમામ જવાબદાર વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષરો હાથથી ચોંટાડવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજ ક્યાં તો એક શીટ પર અથવા અનેક પર દોરવામાં આવી શકે છે - પુસ્તકોની નકલો અને ફોર્મ ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે તેના આધારે. અધિનિયમ દોર્યા પછી, તમામ શીટ્સને થ્રેડ સાથે સીવવામાં આવે છે;

પછી તેઓ ચોંટાડવામાં આવે છે, તેમજ સંસ્થાની સીલ (સ્ટીચિંગ થ્રેડની ઉપર).

જ્યારે કોઈ અધિનિયમ બનાવતી વખતે, અચોક્કસતાઓને ટાળવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, કારણ કે તેમાં ચોક્કસ માહિતીની અનુગામી શોધ જે સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રીતે અસત્ય છે તે જવાબદાર કર્મચારીઓ માટે રાજ્યના વહીવટી જવાબદારી અને ભાગ પર વિવિધ પ્રકારના દંડ સાથે ભરપૂર છે. રોજગાર આપતી સંસ્થાની. અધિનિયમ એક નકલમાં દોરવામાં આવે છે. સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા પૂર્ણ થયા પછી (જો દસ્તાવેજમાં ઉલ્લેખિત તમામ ડેટા વાસ્તવિક ડેટા સાથે એકરુપ હોય), અધિનિયમને સંગ્રહ માટે આર્કાઇવમાં સ્થાનાંતરિત કરવું આવશ્યક છે અને ત્યારબાદ કાયદા અનુસાર નિકાલ કરવામાં આવે છે..

નિયત રીતે